- AlcaldesaLa Alcaldesa es la máxima autoridad de la Municipalidad y en tal calidad le corresponderá su dirección y administración superior y la supervigilancia de su funcionamiento. En la condición antedicha, la Alcaldesa deberá presentar, oportunamente y en forma fundada, a la aprobación del concejo, el plan comunal de desarrollo, el presupuesto municipal, el plan regulador, las políticas de la unidad de servicios de salud y educación y demás incorporados a su gestión, y las políticas y normas generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos. La Alcaldesa tendrá las siguientes atribuciones:
- a) Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad;
- b) Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad;
- c) Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan;
- d) Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan;
- e) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado;
- f) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a esta ley;
- g) Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales;
- h) Adquirir y enajenar bienes muebles;
- i) Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular;
- j) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d). Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula “por orden de la Alcaldesa”, sobre materias específicas;
- k) Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda;
- l) Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna;
- ll) Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la municipalidad y de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Nº18.575;
- m) Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como asimismo, convocar y presidir el consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil;
- n) Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y siguientes, y
- ñ) Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a la municipalidad.
- 1er Juzgado de Policía Local
Cristian Arévalo Araneda
JuezPRIMER JUZGADO DE POLICÍA LOCAL
Correo:1erjuzgado@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507850
Secretaria: Veronica Casas
Los Juzgados de Policía Local son Órganos de Administración de Justicia, de carácter Comunal, en las materias a que se refiere la Ley N° 15.231, y en aquellas que Leyes Especiales, Ordenanzas o Decretos, en los términos que faculta la Ley, han sometido a su conocimiento. Los Jueces de Policía Local son independientes de toda autoridad Municipal en el ejercicio de sus funciones y se encuentran sujetos a la supervigilancia directiva, correccional y económica de la respectiva Corte de Apelaciones. Sus funcionarios se someterán a la normativa legal aplicable a los funcionarios municipales. Los Juzgados de Policía Local tendrán las siguientes funciones:
- Administrar justicia dentro del territorio comunal en todas las materias en que la Ley le ha dado competencia.
- Conocer de los siguientes asuntos:
a)Las infracciones de los preceptos que reglamentan el tránsito y transporte público.
b)Las infracciones de las Ordenanzas, Reglamentos y Decretos Alcaldicios.
c)Las infracciones a las Leyes Especiales tales como la Ley de Rentas Municipales; Ley General de Urbanismo y Construcción y Ordenanza respectiva; Ley de Calificación Cinematográfica, Pavimentación; Alcoholes; Pesca y Caza y Vigilantes Privados.
d)Otras que le encomienden leyes especiales.
- 2do Juzgado de Policía Local
Alejandro Cooper Salas
JuezSEGUNDO JUZGADO DE POLICÍA LOCAL
Correo:2dojuzgado@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507861
Secretaria: Diva Ahumada
Los Juzgados de Policía Local son Órganos de Administración de Justicia, de carácter Comunal, en las materias a que se refiere la Ley N° 15.231, y en aquellas que Leyes Especiales, Ordenanzas o Decretos, en los términos que faculta la Ley, han sometido a su conocimiento. Los Jueces de Policía Local son independientes de toda autoridad Municipal en el ejercicio de sus funciones y se encuentran sujetos a la supervigilancia directiva, correccional y económica de la respectiva Corte de Apelaciones. Sus funcionarios se someterán a la normativa legal aplicable a los funcionarios municipales. Los Juzgados de Policía Local tendrán las siguientes funciones:
- Administrar justicia dentro del territorio comunal en todas las materias en que la Ley le ha dado competencia.
- Conocer de los siguientes asuntos:
a)Las infracciones de los preceptos que reglamentan el tránsito y transporte público.
b)Las infracciones de las Ordenanzas, Reglamentos y Decretos Alcaldicios.
c)Las infracciones a las Leyes Especiales tales como la Ley de Rentas Municipales; Ley General de Urbanismo y Construcción y Ordenanza respectiva; Ley de Calificación Cinematográfica, Pavimentación; Alcoholes; Pesca y Caza y Vigilantes Privados.
d)Otras que le encomienden leyes especiales.
- 3er Juzgado de Policía Local
María Rebeca Ahumada Durán, Jueza
TERCER JUZGADO DE POLICÍA LOCAL
Correo: 3erjuzgado@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507869
Secretaria: Ingrid Crisostomo
Los Juzgados de Policía Local son Órganos de Administración de Justicia, de carácter Comunal, en las materias a que se refiere la Ley N° 15.231, y en aquellas que Leyes Especiales, Ordenanzas o Decretos, en los términos que faculta la Ley, han sometido a su conocimiento. Los Jueces de Policía Local son independientes de toda autoridad Municipal en el ejercicio de sus funciones y se encuentran sujetos a la supervigilancia directiva, correccional y económica de la respectiva Corte de Apelaciones. Sus funcionarios se someterán a la normativa legal aplicable a los funcionarios municipales. Los Juzgados de Policía Local tendrán las siguientes funciones:
- Administrar justicia dentro del territorio comunal en todas las materias en que la Ley le ha dado competencia.
- Conocer de los siguientes asuntos:
a)Las infracciones de los preceptos que reglamentan el tránsito y transporte público.
b)Las infracciones de las Ordenanzas, Reglamentos y Decretos Alcaldicios.
c)Las infracciones a las Leyes Especiales tales como la Ley de Rentas Municipales; Ley General de Urbanismo y Construcción y Ordenanza respectiva; Ley de Calificación Cinematográfica, Pavimentación; Alcoholes; Pesca y Caza y Vigilantes Privados.
d)Otras que le encomienden leyes especiales.
- Administrador Municipal
Najel Klein Moya
Administradora Municipal
Correo:najel.klein@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507581
Asistente: Rossana Castagnoli Molinet
A la Administración Municipal le corresponderán las siguientes funciones:
- Ejecutar las tareas de coordinación de todas las Unidades Municipales y servicios municipalizados, de acuerdo con las funciones entregadas por la Ley o aquellas instrucciones especiales del Alcalde(sa).
- Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la Municipalidad.
- Colaborar directamente con el Alcalde(sa) en las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo con sus instrucciones.
- Ejercer el control periódico de los diferentes cronogramas y avances en el cumplimiento de las metas de cada una de las unidades municipales.
- Colaborar con el Alcalde(sa) en la implementación, elaboración y seguimiento del Plan de Acción Municipal.
- Colaborar con las unidades municipales en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y en la formulación de políticas de gestión interna.
- Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y de los cambios o ajustes que esta requiera.
- Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
- a) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS.
- b) OFICINA DE ATENCIÓN AL VECINO.
- c) DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN
- d) DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
- Oficina de Atención al Vecino
Soledad Matute Vila
Jefa de la Oficina de Atención al Vecino
Correo:smatute@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507543
Oficina de Atención al Vecino
Cuyo objetivo será canalizar los requerimientos o consultas de los vecinos, hacia las distintas Unidades Municipales, para dar respuesta a sus solicitudes, reclamaciones, consultas y sugerencias, facilitando el ejercicio de sus derechos.
- Depto.Gestión y Desarrollo de Personas
El Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas tendrá las siguientes funciones:
- Proponer actualizaciones y/o modificaciones que requiera la Política de Recursos Humanos del municipio, contribuyendo a establecer las directrices, normas y prácticas que guíen la gestión del personal.
- Llevar a cabo los procesos de evaluación de desempeño, conforme a la normativa vigente y eventualmente otros sistemas que permitan conocer en propiedad la forma en que el recurso humano desempeña su labor.
- Ser el canal de información y mantención de las relaciones laborales del municipio y las Asociaciones de Funcionarios Municipales.
- Mantener un sistema de comunicación permanente, hacia los funcionarios, a través del cual ellos tengan acceso a información sobre sus derechos y deberes, además de temas de interés como previsión social, sistemas de salud, beneficios, actividades de prevención en salud, entre otros.
- Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual, en todas las materias relacionadas al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.
- Cumplir las demás funciones que la Ley, Alcalde(sa) o el Administrador Municipal le encomiende, en el ámbito de su competencia.
- Supervisión jerárquica de las siguientes secciones:
a)SECCIÓN PROCESOS DEL PERSONAL Y ASISTENCIA
b)SECCIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL
c)SECCIÓN BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA
d)SECCIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS
e)SECCIÓN REMUNERACIONES
La SECCIÓN PROCESOS DEL PERSONAL Y ASISTENCIA tendrá las siguientes funciones:
- Administrar y gestionar los procesos de contratación, promoción y ascensos, destinaciones, desvinculaciones, jornada laboral y asistencia, licencias médicas, permisos con y sin goce de remuneraciones, bienios, calificaciones, reconocimiento de años de servicio, vacaciones progresivas, registro de anotaciones de mérito y demérito, del personal de calidades jurídicas Planta; Contrata y Suplencia.
- Administrar y gestionar los procesos de contratación y desvinculación del personal de calidades jurídica a honorarios, suma alzada, prestadores de servicio de programas comunitarios, códigos del trabajo y médicos cirujanos de los gabinetes psicotécnicos, regidos por la Ley N° 15.076; y según corresponda los procesos asociados a derechos y deberes de estos.
- Administrar y actualizar permanentemente la información pertinente, a los sistemas SIAPER y de SUBDERE.
- Efectuar los registros de los actos administrativos del personal de calidades Planta, Contrata, Suplencia, Honorarios Suma Alzada y prestadores de servicio de programas comunitarios, Códigos del Trabajo y médicos cirujanos regidos de los gabinetes psicotécnicos, regidos por la Ley N° 15.076 en el Sistema de Informaciones del Personal del Estado de la Contraloría General de la República (SIAPER).
- Supervisar el cumplimiento de registro y control de asistencia del personal, vigente en el municipio.
- Mantener actualizada la base de datos (hoja de vida) del personal de las distintas calidades jurídicas del Municipio.
- Tramitar y gestionar las pólizas de fidelidad funcionaria, de conducción y/o valores del personal municipal.
- Gestionar las Comisiones de Servicio y cometidos funcionarios.
- Elaborar el Escalafón de Mérito del personal de Planta del municipio, en consideración con las normas legales y estatutarias vigentes, y remitirlo oportunamente a la Contraloría General de la República.
- Implementar nuevas normas y leyes cuyas disposiciones sean aplicables a los funcionarios municipales.
- Proponer el encasillamiento del personal que se origine por fijación o modificación de las plantas del personal.
- Proveer de la información necesaria y oportunamente a la sección de remuneraciones, con respecto a los movimientos mensuales de funcionarios y su asistencia, con el objeto de efectuar el adecuado pago de remuneraciones, conforme a lo establecido por ley.
- Dar respuesta a los Oficios a los Tribunales y Juzgados de Familia, relativos al personal municipal.
- Administrar el convenio con la Caja de Compensación adscrita del municipio, en cuanto a la entrega y mantención de las bases de datos de funcionarios y sus cargas legales, para el acceso a beneficios y bonos.
- Elaborar los procedimientos necesarios que permitan aplicar los derechos y deberes del personal, acorde a la normativa vigente.
- Todas aquellas otras funciones o tareas que le encomiende su jefatura directa o el Administrador Municipal.
La SECCIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL tendrá las siguientes funciones:
- Mantener actualizado los descriptores y perfiles de cargo que permita establecer las competencias, características y requerimientos que se exigirá a quien lo desempeñe.
- Gestionar los procesos de reclutamiento y selección del personal en base a la evaluación de competencias específicas y transversales, garantizando la provisión de personal idóneo para el desarrollo de determinadas funciones en el municipio.
- Gestionar los procesos de Concursos Públicos de cargos vacantes en la planta del municipio, cuando así lo disponga la autoridad.
- Coordinar la inducción a nuevos funcionarios, para la entrega de información sobre normativas en materias propias asociadas a la función municipal y políticas internas de la organización, facilitando la adaptación de las personas al contexto laboral del municipio.
- Colaborar con el proceso de evaluación de desempeño a través de la elaboración de herramientas que proporcionen un sistema de comunicación efectiva entre jefaturas y funcionarios.
- Asegurar un clima laboral adecuado para el desarrollo de las actividades municipales, para esto debe coordinar e implementar la evaluación del clima organizacional, asegurando la información técnica necesaria que permita establecer y desarrollar planes de mejoras al interior de los equipos de trabajo, incrementando el bienestar de los funcionarios, la motivación, el desempeño y calidad de vida laboral.
- Diseñar e implementar el Plan de Capacitación de los funcionarios, previa evaluación de las necesidades de capacitación del personal (DNC).
- Coordinar los convenios en materia de capacitación con el Servicio Civil, la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo y la Contraloría General de La República, y otras instituciones públicas, según proceda.
- Mantención de la información de capacitaciones del personal en el sistema informático de Recursos Humanos.
- Gestionar y coordinar el proceso de comisiones de servicio referida a capacitaciones de los funcionarios, y honorarios suma alzada.
- Gestionar las prácticas técnico-profesionales solicitadas al municipio, facilitando su adecuada integración de los alumnos en las unidades municipales.
- Todas aquellas otras funciones o tareas que le encomiende su jefatura directa o el Administrador Municipal.
La SECCIÓN BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA tendrá las siguientes funciones:
- Propender al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios, a través de actividades e instancias que permitan compatibilizar los espacios laborales con la familia, y la colaboración e integración entre los equipos municipales.
- Establecer procedimientos de asignación de beneficios, los cuales deben ser informados a todos los funcionarios.
- Diseñar e implementar el Proyecto de Presupuesto de ingresos y gastos del servicio de Bienestar Municipal, y realizar las gestiones pertinentes para su implementación, tales como la contratación de beneficios y actividades, autorizadas por el Comité de Bienestar.
- Tramitar y gestionar las incorporaciones y desafiliaciones de los socios del bienestar a los distintos convenios vigentes.
- Gestionar y mantener el registro de socios, beneficios y convenios en el sistema informático de bienestar para su adecuado descuento en las remuneraciones de los funcionarios, según corresponda.
- Establecer, gestionar y administrar convenios de beneficios y descuentos para los funcionarios y su grupo familiar, que constituyan redes de apoyo en distintas áreas tales como salud, educación, cultural y recreación, entre otros.
- Asesorar a los funcionarios sobre el acceso a los beneficios y convenios vigentes, en temas previsionales, de salud, recreativos, culturales, y otros.
- Coordinar y gestionar el reconocimiento y actualización de cargas familiares de los funcionarios en las instancias correspondientes.
- Coordinar y gestionar el Bono de Escolaridad en beneficio de los funcionarios que cumplan los requisitos legales para tal efecto.
- Implementar acciones tendientes a generar canales de apoyo a los funcionarios frente a problemáticas laborales y/ o sociales.
- Generar una red de apoyo y acompañamiento a los funcionarios con licencias médicas por situaciones de salud complejas.
- Administrar los beneficios legales y municipales relacionados con la protección a la maternidad de los funcionarios municipales.
- Coordinar y gestionar la debida implementación de la Ley 21.015, sobre la Inclusión de Personas con discapacidad al municipio, y reportar el estado de cumplimiento del municipio al Servicio Nacional de Discapacidad (SENADIS).
- Coordinar y gestionar las leyes que otorgan beneficios de incentivo al retiro para los funcionarios municipales, y otras leyes en beneficio de estos.
- Gestión de cargas familiares de los funcionarios.
La SECCIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS tendrá las siguientes funciones:
- Coordinar y gestionar el cumplimiento de la Ley N°16.744 que “Establece Normas Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales”; y las recomendaciones que el organismo administrador del municipio imparta.
- Aplicar y gestionar los Protocolos Preventivos y Sanitarios indicados por el Ministerio de Salud y la SUSESO.
- Asesorar técnica y oportunamente a los Comités Paritarios de Higiene Seguridad vigentes en el municipio, dando cumplimiento al Decreto Supremo Nº44 del año 2025, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
- Brindar asesoría técnica con el objeto de identificar y evaluar los factores de riesgos existentes, proponiendo al municipio las acciones preventivas y correctivas necesarias para mantener condiciones adecuadas de higiene y seguridad del personal municipal, de las empresas contratistas y subcontratistas del municipio, con el objeto de evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- Mantener actualizado el catastro de extintores contra incendio distribuidos en las dependencias municipales, y sus debidas mantenciones.
- Planificar e implementar capacitaciones al personal, recién incorporado, sobre la prevención de riesgos laborales y al personal antiguo en las temáticas que se requiera.
- Mantener actualizados los Planes de Emergencias de todas las dependencias municipales.
- Atender las denuncias asociadas a la Ley N° 21.643 otorgando correcta aplicación al protocolo vigente para tal efecto.
- Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del municipio.
- Mantener registros de indicadores de tasa de frecuencia, gravedad, tasa accidentabilidad y tasa de siniestralidad, con su respectivo análisis casuístico.
- Implementar y dar cumplimento a lo dispuesto en el Decreto N°44, en lo que se refiere a la gestión de la prevención de riesgos.
- Gestionar el Proceso de Licencias Médicas laborales, Elaborar mensualmente informes estadísticos por cantidad y tipo de licencias médicas.
- Elaborar protocolos de denuncia en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales de los funcionarios.
La SECCIÓN REMUNERACIONES tendrá las siguientes funciones:
- Calcular, revisar y coordinar el pago oportuno de las remuneraciones, incentivos monetarios a funcionarios de planta, contrata, suplencia, Código del Trabajo y dieta concejales, conforme a la normativa legal vigente.
- Gestionar el pago oportuno de los pagos previsionales, impuesto único, descuentos correspondientes y retenciones judiciales, del personal de planta, contrata, suplencia, Código del Trabajo, en las fechas y formas requeridas.
- Gestionar el cobro de licencias médicas autorizadas, en las diferentes Instituciones de Salud y la Asociación Chilena de Seguridad, para posteriormente, ser ingresadas en arcas municipales.
- Calcular los certificados de disponibilidad para la contratación del personal a contrata, suplencias y Códigos del Trabajo.
- Informar mensualmente en las fechas y formas requeridos el gasto del Subtítulo 21.a la Dirección de Presupuesto (DIPRES), Instituto Nacional de Estadística (INE), al Departamento de Transparencia y Gestión Documental, dependiente de la Secretaria Municipal, y a todos los Servicios Públicos e Instituciones que las diversas leyes así lo establezcan.
- Orientar y asesorar a los funcionarios que lo requieran sobre sus remuneraciones.
- Controlar presupuestariamente las disponibilidades de los distintos ítems del subtitulo 21, entregando un informe mensual sobre esto.
- Calcular y pagar en forma oportuna los viáticos correspondientes a comisiones de servicios nacionales que sean con cargo a los fondos puestos a disposición de esta sección.
- Calcular los viáticos al extranjero según lo establecido en el decreto del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Calcular la indemnización, años de servicios, y tasa de reemplazo de los funcionarios que se acojan a la Ley de Retiro Voluntario.
- Gestionar el Proceso de Licencias Médicas por enfermedad Común, Elaborar mensualmente informes estadísticos por cantidad y tipo de licencias médicas.
- Gestionar el proceso de la declaración jurada, correspondiente a rentas anuales del personal de planta, contrata, suplencia, Código del Trabajo y concejales/as, de acuerdo con lo establecido por Servicio de Impuestos Internos, a través del Formulario 1887.
- Colaborar en otras tareas propias del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, según los lineamientos y requerimientos establecidos por la jefatura.
- Colaborar en la formulación del presupuesto del Subtítulo 21, con el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.
- Depto.Modernización y Gestión de Control
El Departamento De Modernización Y Control De La Gestión tendrá las siguientes funciones:
- Promover la mejora continua de los procesos internos del municipio, a través del diseño, implementación y evaluación de proyectos de innovación, modernización y transformación digital.
- Coordinar en conjunto a la Secretaría Comunal de Planificación el desarrollo de instrumentos de planificación estratégica y operativa institucional, asegurando su coherencia con los objetivos municipales y las políticas públicas vigentes.
- Asesorar a la Administración Municipal en el diseño y desarrollo de sistemas de seguimiento y control de gestión que permitan medir el desempeño institucional y apoyar la toma de decisiones basada en datos.
- Monitorear el cumplimiento de metas institucionales, programáticas y presupuestarias, a través de sistemas de seguimiento y control de gestión, proponiendo ajustes cuando sea necesario.
- Establecer estándares y metodologías para el levantamiento, análisis y visualización de información de gestión.
- Gestionar el vínculo con instituciones externas para la postulación a fondos, programas o iniciativas de modernización del Estado y gobiernos locales.
- Elaborar y difundir informes de avance y resultados de los planes de gestión, compromisos de gestión y otros instrumentos asociados a la mejora institucional.
- Apoyar técnicamente a las distintas unidades municipales en la implementación de mejoras, digitalización de procesos y uso de herramientas tecnológicas.
- Cumplir las demás funciones que la Ley, Alcalde(sa) o el Administrador Municipal le encomiende, en el ámbito de su competencia.
El departamento de MODERNIZACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN realizará la supervisión jerárquica de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN DE MODERNIZACIÓN E INNOVACIÓN
b) SECCIÓN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN
La SECCIÓN DE MODERNIZACIÓN E INNOVACIÓN Y tendrá las siguientes funciones:
- Identificar oportunidades de modernización en procesos municipales y proponer iniciativas de innovación pública.
- Priorizar los proyectos de transformación digital orientados a mejorar la calidad de los servicios municipales hacia la ciudadanía.
- Coordinar el levantamiento de procesos, diagnóstico y rediseño organizacional utilizando metodologías de mejora continua y diseño centrado en las personas.
- Administrar la cartera de proyectos de modernización del municipio, monitoreando su avance y resultados.
- Promover la adopción de tecnologías digitales, plataformas de gestión y herramientas colaborativas en las distintas unidades municipales.
- Implementar pilotos o pruebas controladas de nuevas soluciones tecnológicas o de gestión antes de su escalamiento institucional.
- Mantener relación con actores del ecosistema de innovación pública, academia y organizaciones que puedan contribuir con buenas prácticas.
- Diseñar e implementar actividades de capacitación y difusión relacionadas con innovación, digitalización y modernización.
- Realizar auditorías internas a procesos estratégicos del municipio, identificando oportunidades de mejora en cumplimiento normativo, eficiencia y eficacia.
- Colaborar en otras tareas propias del Departamento de Modernización y Control de la Gestión, según lo instruya la jefatura.
La SECCIÓN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar y mantener un sistema integral de indicadores de gestión institucional y áreas prioritarias.
- Levantar, actualizar y reportar el avance de compromisos institucionales, metas estratégicas y planes operativos.
- Elaborar informes periódicos de gestión para la dirección municipal, autoridades y ciudadanía.
- Implementar mecanismos de monitoreo y control que permitan detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Generar tableros de control (dashboards) y reportes automáticos para la toma de decisiones estratégicas y operativas.
- Apoyar a las distintas unidades municipales en la formulación de indicadores de desempeño y estándares de gestión.
- Realizar análisis de eficiencia y eficacia de los procesos internos, proponiendo mejoras de acuerdo con evidencia empírica.
- Supervisar el cumplimiento de los planes institucionales en términos de plazos, recursos y resultados.
- Dar cumplimiento a los requerimientos de organismos contralores u otras entidades sobre el control de la gestión interna.
- Colaborar en otras tareas propias del Departamento de Modernización y Control de la Gestión, según los lineamientos de la jefatura.
- Depto.Tecnología de Información y Comunicaciones
Gonzalo Salazar
Jefe del Depto.de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Correo:gsalazar@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507515
Secretaria: Graciela Galdames
Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
El Departamento De Tecnologías De La Información Y Comunicaciones tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar el correcto funcionamiento de hardware, software, sistemas, redes de datos y comunicaciones, garantizando la continuidad operacional del Municipio.
- Asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura informática requerida para los distintos sistemas de información, ya sea en infraestructura Cloud u On-Premises.
- Recepción, Validación y Procesamiento de información entregados por Instituciones Externas a la Municipalidad, las cuales entrega datos utilizados por los sistemas de la Plataforma Municipal, tales como Concesionarias de Medios Electrónicos (TAG), Ministerio de Transportes, Registro de Multas No Pagadas (RMNP), Transbank, TGR, entre otros.
- Validación y Soporte de los procesos periódicos de distintos sistemas y unidades municipales, tales como Permisos de Circulación, Patentes Municipales con cargas masivas de giros de cobro en cada periodo.
- Administración y monitoreo de la plataforma Telefónica y Equipos IP.
- Provisión de cuentas de correo electrónicos a funcionarios municipales.
- Asegurar el correcto funcionamiento del sitio web municipal, el sitio web transaccional, la intranet y los sistemas de gestión interna.
- La Atención de usuarios y derivación de casos a través de la Mesa de Ayuda (MDA), llevando un control y seguimiento de los casos ingresados de la MDA.
- Establecer y dar cumplimiento a las normas de Seguridad de la Información y Ciberseguridad.
- Elaborar el Plan de Compras de hardware y software, según levantamiento de necesidades.
- Coordinar y gestionar con la Sección a cargo de Inventario para el registro de equipos informáticos adquiridos por el Municipio.
- Realizar la formulación de presupuesto anual.
- Establecer y dar cumplimiento a los indicadores de mejoramiento de la gestión municipal.
- Estará a cargo del Gobierno de Datos de la Municipalidad. Velará por el correcto funcionamiento de almacenes de datos y otros repositorios, asegurando el acceso de los usuarios y garantizando la protección y privacidad de estos, conforme las disposiciones establecidas en la Ley.
- Velar por el cumplimiento de la Ley de Transformación Digital del Estado.
- Liderar el desarrollo e implementación de proyectos destinados a mejorar la eficiencia y efectividad de los procesos internos de la Municipalidad, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la organización en coordinación con las secciones de Sistemas y Continuidad Operacional y DevSecOps.
- Ejercer la gobernanza sobre las materias de tecnologías de la información y las comunicaciones.
- Fomentar la vinculación de organismos técnicos, públicos y privados, relacionados con la informática a nivel Municipal y Nacional.
- Velar porque los sistemas, cumplan con la exigencias y protocolos impuestos por Contraloría General de la República.
- Colaborar en la implementación de políticas de seguridad de la información y manejo de datos, incluyendo la protección de datos sensibles según la Ley.
- Participar activamente en la digitalización de los procesos internos relacionados con la planificación y control de proyectos, alineando las plataformas tecnológicas con los requerimientos de la Administración Municipal.
- Cumplir con las demás funciones que el Administrador Municipal le encomiende en el ámbito de su competencia.
Del DEPARTAMENTO DE TECNLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, dependerán las siguientes Secciones:
a) SOPORTE Y CONTINUIDAD OPERACIONAL
b) DEVSECOPS
c) GOBIERNO DE DATOS
d) TRANSFORMACIÓN DIGITAL
La SECCIÓN DE SOPORTE Y CONTINUIDAD OPERACIONAL tendrá las siguientes funciones:
- Atención a usuarios y derivación de casos a través de la Mesa de Ayuda, en adelante “MDA”, llevando un control y seguimiento de los casos ingresados de la MDA.
- Gestionar casos derivados desde la Mesa de Ayuda (MDA) con foco en asegurar el correcto funcionamiento de las redes de comunicaciones y los sistemas Informáticos y Sitios Web.
- Realizar levantamiento de necesidades de las distintas unidades municipales en materia de software y hardware.
- Gestionar el inventario de equipos informáticos adquiridos por el Municipio.
- Asegurar la correcta configuración de los equipos informáticos en función de las necesidades de los usuarios, siempre respetando las políticas de Seguridad de la Información y las normas del Municipio.
- Administración y monitoreo de la plataforma Telefonía IP.
- Provisión de cuentas de correo a funcionarios municipales.
- Administración y monitoreo del servicio de Antivirus.
- Gestionar la habilitación y ejecución de la instalación de nuevos puntos de red de datos y telefonía, y enchufes eléctricos exclusivos para computación.
- Gestionar y administrar los equipos de comunicaciones de la red de datos, telefonía y radio de comunicaciones, y velar por el correcto funcionamiento del contrato con la empresa proveedora del servicio.
- Gestionar el correcto funcionamiento de los equipos Firewall de los enlaces de Internet y velar por la aplicación de las políticas de seguridad derivados por el área de ciberseguridad.
- Gestionar y velar por el correcto funcionamiento de los enlaces de comunicaciones.
- Gestionar y velar por el correcto funcionamiento del sistema y equipos de radio comunicación.
- Gestionar y velar por el correcto funcionamiento de los equipos del servicio de impresión.
- Gestionar y velar por el correcto funcionamiento de los equipos telefónicos del sistema de inspección digital.
- Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los sistemas productivos de municipio.
- Gestionar de manera oportuna mantenciones correctivas que impidan la gestión administrativa de la Municipalidad.
- Asegurar el correcto funcionamiento del sitio web municipal, el sitio web transaccional, la intranet y los sistemas de gestión interna.
- Validación y soporte de los procesos periódicos de distintos sistemas y unidades municipales, tales como Permisos de Circulación, Patentes Municipales con cargas masivas de giros de cobro en cada periodo.
- Recepción, Validación y Procesamiento de información entregados por Instituciones Externas a la Municipalidad, las cuales entregan datos utilizados por los sistemas de la Plataforma Municipal, tales como Concesionarias de Medios Electrónicos (TAG), Ministerio de Transportes, Registro de Multas No Pagadas (RMNP), Transbank, TGR entre otros.
- Soporte a Vecinos en las distintas necesidades de la plataforma, procesos de pago, consultas, información, solicitudes.
- Trabajar en completa coordinación con el equipo de y Transformación Digital para realizar levantamiento de requerimientos sobre mejoras a los sistemas productivos.
- Coordinar con los equipos desarrolladores para programar trabajos de mejoras a los sistemas.
- Colaborar con el equipo de Gobierno de Datos para mejorar la calidad de datos.
- Gestionar correctamente los contratos del área, canalizando el pago de facturas de manera oportuna.
- Elaborar un reporte mensual con los indicadores de gestión del área.
La sección DEVSECOPS tendrá las siguientes funciones:
- Ejecutar desarrollos internos y/o mejorar desarrollos ya realizados.
- Llevar una hoja de ruta de requerimientos en completa coordinación con la gestión Municipal y sus Direcciones.
- Trabajar en conjunto con la priorización de entregables (Backlog) para dar foco en los cambios solicitados y en la flexibilidad que esto requiere.
- Generar desarrollo de software continuo, que incluya: planificación, codificación, construcción, pruebas, lanzamiento, despliegue, operación y monitoreo.
- Asegurar el total cumplimiento de la seguridad de la información y ciberseguridad aplicando las políticas, procedimientos y planes establecidos por el Municipio y por el Equipo de Respuesta a Incidentes de Seguridad (CSIRT).
- Proponer mejores prácticas de desarrollo identificando amenazas y vulnerabilidades de forma proactiva.
- Evaluar riesgos y definir planes de contingencia por cada producto, servicio o proceso desarrollado.
- Asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura informática requerida para los distintos sistemas de información, ya sea en infraestructura Cloud u On-Premises.
- Trabajar en completa coordinación con el equipo de Transformación Digital para realizar levantamiento de requerimientos sobre mejoras a los sistemas productivos.
- Colaborar con el equipo de Gobierno de Datos para recolección de datos desagregados.
- Gestionar correctamente los contratos del área, canalizando el pago de facturas de manera oportuna.
- Elaborar un reporte mensual con los indicadores de gestión del área.
La sección GOBIERNO DE DATOS tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar la gestión del ciclo de vida de los datos desde la recolección hasta su uso.
- Asegurar el correcto funcionamiento de almacenes de datos y otros repositorios.
- Identificar y priorizar iniciativas de calidad de datos que fortalezca la toma de decisiones.
- Asegurar el acceso de los usuarios a los datos garantizando al mismo tiempo la protección y privacidad de los datos.
- Promover la democratización, la alfabetización y una cultura de datos en toda la organización.
- Establecer prácticas corporativas que cumplan con las normas de protección de datos y privacidad tanto en la distribución como en el uso.
- Mantener actualizado el inventario de datos.
- Gestionar el portal de datos de abiertos y su actualización continua.
- Coordinar el Comité de Datos.
- Administrar y controlar el acceso a softwares para el análisis de datos (Power BI, Tableau, ArcGIS).
- Trabajar en completa coordinación con el equipo de Transformación Digital para realizar levantamiento de requerimientos sobre mejoras a visualizaciones de datos.
- Gestionar correctamente los contratos del área, canalizando el pago de facturas de manera oportuna.
- Elaborar un reporte mensual con los indicadores de gestión del área.
La sección TRANSFORMACIÓN DIGITAL tendrá las siguientes funciones:
- Investigar, evaluar y proponer nuevas tecnologías que puedan mejorar la gestión administrativa y los servicios de la Municipalidad.
- Colaborar con el desarrollo e implementación de proyectos destinados a mejorar la eficiencia y efectividad de los procesos internos de la Municipalidad, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la organización en coordinación con las secciones de Sistemas y Continuidad Operacional, y DevSecOps.
- Identificar, documentar y estandarizar los procesos internos de todas las Direcciones y Unidades de la Municipalidad, promoviendo buenas prácticas de gestión y asegurando su alineación con los objetivos estratégicos.
- Coordinar y colaborar con todas las unidades operativas de la Municipalidad para garantizar la participación activa en las iniciativas de mejora de procesos, así como establecer relaciones efectivas con proveedores tecnológicos externos.
- Establecer indicadores de desempeño para medir el impacto de las mejoras implementadas, realizar seguimiento periódico de los resultados y ajustar las estrategias según sea necesario para garantizar la consecución de los objetivos en coordinación con la Sección de Gobierno de Datos.
- Promover una cultura organizacional orientada a la colaboración y la mejora continua.
- Coordinar el Comité de Transformación Digital.
- Gestionar correctamente los contratos del área, canalizando el pago de facturas de manera oportuna.
- Elaborar un reporte mensual con los indicadores de gestión del área.
- Dirección de Operaciones y Emergencias
Juan Ignacio Jaramillo Michaelis
Director de Operaciones y Emergencias
Correo:jijaramillo@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507583
Secretaria: Georgina Rosales
Es una unidad encargada de velar por la coordinación y permanente adaptación de los servicios operativos comunales, que prestan diversas Unidades Municipales, en beneficio de la comunidad, optimizando su alcance y costos. Para ello deberá interactuar con las unidades involucradas y cumplirá las siguientes funciones:
- Coordinar el funcionamiento de la comuna, en cuanto al equipamiento, obras, mejoras y a la mantención del espacio público.
- Efectuar labores de coordinación entre las Unidades Operativas, especialmente en lo que dice relación con la materialización de instalaciones, obras, mejoras y mantención en la vialidad urbana y espacios públicos y los recursos comprometidos, correlacionando y reflejando permanentemente con ellas, la visión del Municipio, plasmado en el Plan de Desarrollo Comunal, a fin de generar óptimos resultados en el uso de éstos a nivel comunal.
- Facilitar la coordinación entre la Unidad de Emergencias y Protección Civil del Departamento Operativo de la Dirección de Seguridad Pública y las distintas Unidades Operativas, en casos necesarios de urgencia comunal o emergencia.
- Analizar y proponer la innovación, mediante la incorporación de procedimientos, nuevas tecnologías o tecnologías no implementadas en la gestión municipal.
- Desarrollar e implementar nuevas herramientas para la coordinación de las problemáticas operativas y servicios municipales, que permitan realizar el seguimiento y trazabilidad, generación y medición de indicadores de desempeño que beneficien el funcionamiento interno, como también, los servicios que se prestan a la comunidad.
- Evaluar, en conjunto con las Unidades pertinentes, las eventuales actualizaciones o adecuaciones de las Ordenanzas Municipales que atañen a las Unidades Operativas y Técnicas.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE PERMISOS DE OCUPACION DE ESPACIO PÚBLICO.
b) DEPARTAMENTO DE CENTRO DE MONITOREO URBANO.
c) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGO Y DESASTRE
d) DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN GENERAL
- Depto Permisos de Ocupación de Espacios Públicos
Claudio Bravo (s)
Jefe del Departamento de Permisos de Ocupación de Espacios Públicos (s)
Correo: mcbravo@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507570
Secretaria: Cecilia Salazar
Departamento de Permisos de Ocupación de Espacio Público
Tendrá las siguientes funciones:
- Recepcionar, evaluar técnicamente, fiscalizar y controlar las solicitudes de ocupación de espacio público de empresas de servicios públicos, privados o instituciones del Estado.
- Solicitar factibilidad técnica para la ocupación de espacio público a la Dirección de Obras y al Departamento de Inspección Vial en los casos necesarios.
- Autorizar la ocupación provisoria de los espacios públicos que se requieran para la ejecución de obras por parte de las empresas de Servicios Públicos y/o Empresas Privadas.
- Emitir el Giro de Cobro correspondiente a derechos de ocupación de espacio público, en el ámbito de sus atribuciones.
- Proponer, a la Dirección Asesoría Jurídica, la creación o modificación de los respectivos derechos.
- Llevar un registro de permisos y de ingresos por concepto de derechos de ocupación de espacio público.
- Coordinar con la Dirección de Infraestructura y demás unidades que resulten pertinente, los programas de inversión de las empresas de servicios públicos, de modo de lograr una correlación con las inversiones municipales.
- Fiscalizar y controlar que la ocupación de espacio público se encuentre acorde con las autorizaciones otorgadas.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Operaciones y Emergencia le encomienden.
- Depto.Centro de Monitoreo Urbano
Departamento Centro de Monitoreo Urbano
Tendrá las siguientes funciones:
- Coordinar operativamente a las unidades municipales en función de información recibida en tiempo real a través de sistemas tecnológicos, imágenes, reportes ciudadanos, indicadores de gestión territorial y otras fuentes relevantes.
- Dar soporte técnico y operativo al Gestión De Riesgo y Desastre, facilitando herramientas de monitoreo, comunicación y visualización para mejorar la capacidad de respuesta frente a incidentes.
- Promover y capacitar a las direcciones municipales en el uso de la plataforma SCMU y otros sistemas tecnológicos de gestión operativa, fomentando una cultura de trabajo basada en datos y evidencia.
- Coordinar la integración tecnológica y la interoperabilidad de sistemas entre distintas direcciones municipales, con el fin de mejorar la gestión territorial, la calidad del servicio a la ciudadanía y el uso eficiente de los recursos públicos
- Administrar el edificio del Centro de Monitoreo Urbano, incluyendo su infraestructura tecnológica (pantallas, salas de crisis, comunicaciones), recursos humanos y logísticos, velando por su funcionamiento continuo y adecuado.
- Diseñar, mantener y compartir tableros de visualización, mapas, bases de datos, indicadores y reportes útiles para la gestión operativa, estratégica y preventiva de las distintas direcciones municipales.
- Participar en la planificación operativa comunal, aportando evidencia para la mejora continua de procesos, protocolos de coordinación y estrategias de intervención territorial.
- Cumplir las demás funciones que el Director de Operaciones y Emergencia le encomiende, en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Gestión de Riesgos y Desastre
Departamento de Gestión de Riesgos y Desastre
Tendrá las siguientes funciones:
- Disponer y planificar la operación del personal en terreno, en materia de prevención de riesgos, emergencias, desastres y/o servicios especiales, de acuerdo con las características de los distintos servicios.
- Recepcionar y canalizar respuestas a requerimientos recibidos por distintos medios y sensores distribuidos por la comuna.
- Coordinar distintos dispositivos y elementos para responder y dar cuenta de procedimientos.
- Comunicar con inmediatez los hechos relevantes a las autoridades e instituciones, acorde a procedimientos establecidos.
- Elaborar e implementar el Plan Comunal de Emergencias.
- Tomar el control operativo en situaciones de emergencia.
- Planificar reacción ante emergencias previstas, con otras unidades municipales y entidades del COE.
- Controlar y planificar material e insumos necesarios ante emergencias.
- Coordinar e implementar planes comunitarios de preparación ante emergencias.
- Ejercer las funciones que la Dirección de Operaciones y Emergencias le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Inspección General
Departamento de Inspección General
Tendrá por finalidad coordinar, supervisar y ejecutar las labores de fiscalización municipal en el territorio comunal, velando por el cumplimiento de la normativa vigente en materias como tránsito, comercio, patentes, medio ambiente, obras menores, entre otros.
- Secretaría Municipal
Jorge Vergara Gómez
Correo:abogado@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507475
Secretaria: María Cristina Muñoz
La SECRETARÍA MUNICIPAL es una unidad asesora y administrativa a cargo del Secretario Municipal, el cual tiene la calidad de Ministro de Fe. Las funciones principales del Secretario Municipal son:
- Ejercer la dirección de las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde(sa) y del Concejo.
- Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales y demás gestiones en que, por Ley, sea requerido.
- Otorgar las certificaciones que correspondan.
- Suscribir los Decretos Alcaldicios, Ordenanzas y Reglamentos Municipales.
- Notificar los Decretos Alcaldicios, Resoluciones Municipales y Acuerdos del Concejo a los interesados o afectados, cuando corresponda.
- Recabar, recibir y remitir a Contraloría General de la República, cuando corresponda, la Declaración de Intereses del personal Municipal y Concejales.
- Elaborar la tabla y citar para las Comisiones y Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal.
- Elaborar y custodiar las Actas del Concejo Municipal.
- Velar por el estricto cumplimiento administrativo de los acuerdos del Concejo.
- Dar apoyo y colaboración, cuando corresponda, a los Concejales para el mejor desempeño de sus cargos.
- Citar y dirigir, cuando corresponda, las actividades del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil y Consejo Comunal de Seguridad Pública y realizar las labores de Ministro de fe de sus actuaciones.
- Llevar un registro público de las Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias que se constituyeren en la comuna de Las Condes y Certificar la vigencia de sus directivas.
- Coordinar la acción de la Municipalidad con la Junta de Alcaldes de Providencia, Las Condes y La Reina.
- Revisar y suscribir conjuntamente con el Alcalde(sa), los Decretos, Ordenanzas, Reglamentos, Órdenes de Servicio y Resoluciones de la Municipalidad.
- Llevar el Registro Comunal de Organizaciones Comunitarias conforme a lo dispuesto en la Ley 19.418.
- Llevar los Registros de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos que señala la Ley Nº 18.962.
- Recibir y registrar los documentos ingresados a la Municipalidad y despacharlos a la unidad municipal que corresponda.
- Despachar la correspondencia oficial de la Municipalidad.
- Retirar la correspondencia en las oficinas de Correos y la documentación de la Intendencia, Contraloría General de la República y demás Organismos Oficiales.
- Actualizar el registro de Decretos Alcaldicios, Ordinarios Alcaldicios, Certificados y Órdenes de Servicio.
- Proporcionar información requerida por el Alcalde(sa), Directores o Jefes de Servicio.
- Vigilar la tramitación de los documentos y solicitudes recibidas por la Municipalidad.
- Mantener a disposición de los contribuyentes los formularios de reclamos, sugerencias y solicitudes, que no estén entregados específicamente a otra Unidad.
- Entregar información al Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro, conforme lo establezca su reglamento respectivo.
- Recibir, revisar la legalidad, tramitar y mantener en depósito los estatutos y las actas constitutivas de las Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias y de sus modificaciones estatutarias.
- Recibir, revisar la legalidad, tramitar y mantener en depósito los estatutos y las actas constitutivas de las Personas Jurídicas sin Fines de Lucro.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) SECCIÓN DE ASESORÍA TÉCNICA CONCEJALES.
b) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
c) DEPARTAMENTO DE PERSONAS JURÍDICAS.
La SECCIÓN DE ASESORÍA TECNICA DE CONCEJALES tendrá las siguientes funciones:
- Brindar asesoría técnica, apoyo administrativo y colaboración a los Concejales para el desempeño de sus cargos.
- Coordinar con las unidades municipales y realizar seguimiento para el estricto cumplimiento administrativo de los acuerdos del Concejo
- Notificar las resoluciones municipales y acuerdos del Concejo a los interesados o afectados, cuando corresponda.
- Cumplir las demás funciones que el Secretario Municipal le encomiende, en el ámbito de su competencia.
- Depto.Gestión Documental
Alfonso Stier Pino
Jefe del Departamento Gestión Documental (s)
Correo:astier@lascondes.cl
Teléfono: 22 9508364
El DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL tendrá las siguientes funciones:
- La supervisión del debido funcionamiento de la Oficina de Partes y Reclamos, impartiéndole las instrucciones que correspondan.
- La mantención y actualización de las ordenanzas y reglamentos municipales e instrucciones alcaldicias.
- Proporcionar información requerida por el Alcalde(sa), Directores o Jefes de Servicios.
- Vigilar la oportuna y debida tramitación de los documentos y solicitudes recibidas en la Municipalidad.
- La mantención a disposición de los contribuyentes, de los formularios de reclamos, sugerencias y solicitudes, que no estén entregados específicamente a otra Unidad.
- Dar respuesta a las consultas realizadas a la Municipalidad por otros medios.
- Cumplir las demás funciones que el Secretario Municipal le encomiende, en el ámbito de su competencia:
El DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL deberá ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes Oficinas:
a) OFICINA DE PARTES Y RECLAMOS.
- Depto.Personas Jurídicas
Jesús Antonio Cabedo Ibarra
Jefe del Departamento Personas Jurídicas
Correo:jcabedo@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507477
Departamento de Personas jurídicas
- Desempeñarse como Ministro de Fe en las actuaciones municipales relacionadas con el ámbito de sus funciones.
- Revisar la legalidad de los estatutos de las organizaciones comunitarias.
- Recibir y tramitar los depósitos de estatutos y de sus modificaciones de las asociaciones y fundaciones que se constituyan o tengan domicilio en la comuna.
- Entregar la información al Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro, conforme lo establezca su reglamento respectivo.
- Cumplir las demás funciones que el Secretario Municipal le encomiende, en el ámbito de su competencia.
- Secretaría Comunal de Planificación
María Garcés Marques
Directora de la Secretaría Comunal de Planificación
Correo:mgarces@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507560
Secretaria: Patricia González
Es una unidad asesora de Alcalde(sa) y del Concejo Municipal, en materias de estudio y evaluación, propias de las competencias de ambos órganos municipales, de acuerdo a lo establecido en la Ley N°18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades. En tal carácter le corresponderán las siguientes funciones:
- Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde(sa) y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna.
- Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales, en permanente coordinación y colaboración con la Dirección de Asesoría Urbana.
- Elaborar el Proyecto del Plan de Desarrollo Comunal, el Proyecto de Presupuesto Anual y el Proyecto del Plan Anual de Inversiones, que el Alcalde(sa) somete a aprobación del Concejo Municipal.
- Revisar y proponer al Alcalde(sa) y Concejo las modificaciones al presupuesto Municipal que fueren necesarias.
- Analizar y proponer al Alcalde(sa) y Concejo las solicitudes de subvenciones de las instituciones de derecho privado y público, con excepción de aquellas que corresponden al programa de fondos concursables.
- Mantener el registro patrimonial de los bienes municipales.
- Proponer al Alcalde(sa) el otorgamiento de permisos precarios de ocupación de bienes nacionales de uso público o Municipales, para su aprobación, como asimismo, llevar el registro de ellos.
- Evaluar y controlar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos semestralmente.
- Proponer al Alcalde(sa) o al Concejo según corresponda, los precios o montos de las enajenaciones, adquisiciones o arrendamiento de bienes inmuebles, debiendo para ello a lo menos: a) Requerir las tasaciones que procedan; b) Solicitar los avalúos fiscales, según corresponda.
- Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna.
- Llevar el Registro de los Permisos Precarios.
- Actuar como un ente coordinador entre la Municipalidad y la Junta de Alcalde(sa).
- Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y ANÁLISIS ECONÓMICO.
b) DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.
c) DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS.
d) DEPARTAMENTO DE SOSTENIBILIDAD
- Depto.Presupuesto y Análisis Económico
Felipe Mackenney Ratinoff
Jefe del Departamento de Presupuesto y Análisis Económico
Correo: fmackenney@lascondes.cl
Departamento de Presupuesto y Análisis Económico
Es una unidad técnica encargada de la elaboración y monitoreo del Presupuesto Municipal, articulando con diversos actores la asignación y el uso eficiente de los recursos municipales. Para ello, debe llevar el control y realizar la proyección anual de los ingresos que percibe el municipio, los gastos y los proyectos de inversión de manera tal de efectuar las modificaciones presupuestarias que correspondan cuando se presenten desviaciones respecto del presupuesto vigente aprobado por el Concejo Municipal.
El Departamento de Presupuesto y Análisis Económico tendrá las siguientes funciones:
- Formular el Proyecto de Presupuesto Anual, de acuerdo con las directrices de la Administración.
- Preparar la documentación requerida para la presentación del Proyecto de Presupuesto y su implementación mediante decretos alcaldicios.
- Elaborar y presentar en Concejo las Modificaciones Presupuestarias solicitadas por las unidades a través del Secretario Comunal de Planificación.
- Confeccionar y actualizar el flujo de Caja.
- Realizar la certificación de disponibilidades presupuestarias para Proyectos de Inversión y gasto corriente futuros, los cuales no están enmarcados en el año presupuestario.
- Mantener el control de gestión de las cuentas presupuestarias de Ingresos, Egresos y Proyectos de Inversión respecto a la planificación presupuestaria y sus posibles desviaciones.
- Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos semestralmente.
- Gestionar las solicitudes de subvenciones y aportes conforme a lo establecido en el reglamento de subvenciones vigente.
- Analizar la coyuntura económica nacional e internacional y sus efectos en el Presupuesto Municipal.
- Estar en permanente coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas y con la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos.
- Cumplir con las demás funciones que el Secretario Comunal de Planificación le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Del Departamento de Presupuesto y Análisis Económico dependerán las siguientes Secciones:
a) PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA.
b) CONTROL FINANCIERO.
c) ANÁLISIS ECONÓMICO.
La Sección de Planificación Presupuestaria tendrá las siguientes funciones:
- Confeccionar el Proyecto de Presupuesto Municipal de Ingresos, egresos e Inversión para el año siguiente
- Preparar las presentaciones del Proyecto de Presupuesto junto con las Unidades Municipales para ser presentadas al Concejo
- Asegurar los medios para que el presupuesto quede reflejado en alguna herramienta tecnológica.
- Enviar la data completa de Ingresos, Gastos e Inversión para ser cargada en los sistemas de Finanzas
- Confeccionar las Modificaciones Presupuestarias del año ante solicitudes de las unidades, administración o la misma SECPLAN.
La Sección de Control Financiero tendrá las siguientes funciones:
- Monitorear los ingresos, gastos y proyectos de inversión, y lleva los registros en sistemas informáticos, actualizando la información en la medida de ser requerido para la confección de informes.
- Deberá confeccionar, generar y actualizar las alertas ante movimientos en el Flujo de Caja.
- Confeccionar el Informe de Presupuesto Mensual para el monitoreo de Ingresos, Gastos e Inversión
- Actualizar la información diaria de Ingresos y Gastos
- Controlar los ingresos de Patentes Municipales, Permisos de Circulación, Impuesto Territorial, entre otros.
- Monitorear la ejecución del presupuesto mensual de gastos y comunica a las unidades su ejecución.
La Sección de Análisis Económico tendrá las siguientes funciones:
- Realizar el análisis y monitoreo de los principales Indicadore Económicos y comunicarlos mediante la elaboración de informes y reportes.
- Generar las proyecciones de las variables Macroeconómicas y su efecto en el Presupuesto Municipal durante la planificación y la ejecución de este.
- Confeccionar y aplica modelos económicos para el Proyecto de Presupuesto y las Modificaciones Presupuestarias.
- Realizar reportes de estudios e investigaciones del mercado en relación con las principales cuentas municipales.
- Confeccionar proyecciones del presupuesto mediante información histórica, modelos econométricos, información de las unidades municipales, investigaciones de la industria específica e información económica de entidades bancarias.
- Depto.de Proyectos
Miguel Latapiat Charlin
Jefe del Departamento de Proyectos
Correo:mlatapiat@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507560
Secretaria: Claudia Fuenzalida
Departamento de Proyectos
Es una unidad técnica cuyo objetivo es velar por la correcta ejecución y coordinación entre los actores internos y externos participes de los proyectos de mayor complejidad y escala, de conformidad con los objetivos y lineamientos de la Administración.
El Departamento de Proyectos tendrá las siguientes funciones:
- Revisar, evaluar y ordenar los proyectos que ingresan al Banco de Proyectos, tales como los proyectos de inversión municipal, proyectos de mitigación vial y proyectos de inversión en infraestructura, movilidad y espacio público (PIIMEP).
- Proponer a la Dirección una priorización de los proyectos en línea con los objetivos y lineamientos de la Administración, de manera coordinada con el Departamento de Planificación y Estudios.
- Coordinar y liderar el desarrollo de Planes Estratégicos en conjunto con las distintas Unidades Municipales, y en línea con los objetivos y prioridades de la Administración.
- Realizar el seguimiento físico y control de gestión de los Planes Estratégicos, junto a las Unidades Municipales, buscando su correcto desarrollo.
- Cumplir con las demás funciones que el Secretario Comunal de Planificación le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Del Departamento de Proyectos dependerá la siguiente sección:
a) BANCO DE PROYECTOS.
El Banco de proyectos tendrá las siguientes funciones:
- Administrar y mantener actualizado el Banco de Proyectos, incorporando los Proyectos de Inversión presentados por las distintas unidades municipales.
- Monitorear el estado de avance de cada proyecto, elaborando reportes periódicos que den cuenta de su progreso, hitos alcanzados y necesidades de ajuste.
- Evaluar y priorizar las iniciativas ingresadas al banco, considerando su factibilidad, alineación con los lineamientos estratégicos municipales y su impacto territorial y/o social.
- Depto.de Planificación y Estudios
Gonzalo Hevia Valdés
Jefe del Departamento de Planificación y Estudios
Correo:ghevia@lascondes.cl
Departamento de Planificación y Estudios
Es una unidad técnica encargada de proponer y realizar los estudios sobre estrategias y políticas municipales, y de liderar la planificación integral del desarrollo de la comuna. Además, será responsable de coordinar los departamentos de la SECPLAN en temas de planificación. El Departamento de Planificación y Estudios tendrá las siguientes funciones:
- Preparar el Plan de Desarrollo Comunal (PLADECO), para lo que se debe mantener actualizados los aspectos del diagnóstico comunal, y en base a ello proponer las Políticas, Objetivos, Metas, Programas y Proyectos de Desarrollo.
- Proponer la elaboración de Estudios y Proyectos de Inversión, así como evaluar las proposiciones de otras Unidades, para que, en función de la factibilidad Técnico-Económica, los recursos presupuestarios y la concordancia con las Políticas y Objetivos, pueda proponer el Plan Anual de Inversiones.
- Actuar en la contraparte de Estudios referidos a materias de Desarrollo Comunal, tanto en lo que se refiere a investigaciones como de los que sirven de base para la ejecución de Proyectos de Inversión.
- Elaboración y coordinación de Planes Estratégicos en el territorio, que requieran la colaboración de distintos actores y Unidades Municipales.
- Colaborar con la Dirección de Asesoría Urbana, la actualización del Plan de inversión en infraestructura, Movilidad y Espacio Público (PIIMEP) y Plan Regulador Comunal (PRC).
- Elaborar los Programa de Mejoramiento de Gestión (PMG) de la Secretaría Comunal de Planificación y supervisar su cumplimiento.
- Elaborar estrategias específicas de concesión y modelos de negocio según las características de cada caso.
- Realizar el control administrativo sobre las concesiones otorgados por la Municipalidad.
- Cumplir con las demás funciones que el Secretario Comunal de Planificación le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto. de Sostenibilidad
Departamento de Sostenibilidad
Es una unidad técnica cuyo objetivo es velar por la correcta ejecución la implementación de prácticas y políticas sostenibles, a través de acciones concretas que generen conciencia, fortalezcan la colaboración con la comunidad, y aseguren un futuro próspero. El Departamento de Sostenibilidad tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar planes y estrategias para promover el Desarrollo Sostenible tanto a nivel municipal como comunal.
- Coordinar y articular con todas las Direcciones municipales las distintas iniciativas que promuevan el desarrollo sostenible, generando coherencia entre ellas.
- Elaborar criterios sostenibles para implementar en todas las políticas, programas y planes que la Municipalidad desarrolle.
- Generar propuestas y proyectos que potencien la economía circular, las energías renovables, la movilidad sostenible, el cambio climático, la eficiencia hídrica y todas las relacionadas con la temática de desarrollo sostenible.
- Desarrollar programas que permitan aumentar la participación y concientización de la comunidad y del personal municipal en las diferentes acciones de desarrollo sostenible.
- Difundir y educar a la comunidad en los temas de desarrollo sostenible impulsados por la Municipalidad.
- Obtención y mantención de las diferentes certificaciones que tengan relación con Desarrollo Sostenible.
- Promover la colaboración e intercambio de experiencias con entidades (públicas y privadas) internacionales líderes en materias de sustentabilidad.
- Dirección de Asesoría Urbana
Pablo de la Llera
Director de la Dirección de Asesoría Urbana
Correo:delallera@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507150
Secretaria: Marcela Farías
Es una unidad que tiene como objetivo asesorar al Alcalde(sa) y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano de la comuna ejerciendo las siguientes funciones:
- Asesorar al Alcalde(sa) y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano.
- Estudiar, elaborar y monitorear permanentemente el Plan Regulador Comunal, incluyendo Límites Urbanos, Zonificación, Áreas de Renovación Urbana, Áreas de Valor Patrimonial, con las Ordenanzas correspondientes, manteniéndolo actualizado, y promover las modificaciones que sean necesarias.
- Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal formuladas al Municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.
- Proponer al Alcalde(sa) los planes seccionales, los planos seccionales y los planes de detalle, relacionados con la precisión de trazados viales, zonificación, líneas oficiales y ordenamientos de los espacios públicos.
- Preparar el plan de inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público y los planes de detalle y planes seccionales.
- Informar y proponer las expropiaciones necesarias para el cumplimiento del Plan Regulador en relación con los espacios de vialidad, áreas verdes y equipamiento.
- Proponer, estudiar o elaborar propuestas o proyectos de mejoramiento urbanístico en el nivel comunal, de los espacios públicos, sus guías de diseño para su intervención o conservación.
- Establecer los lineamientos urbanísticos sustentables para las áreas excluidas del Desarrollo Urbano, sobre la cota 1.000 m.s.n.m.
- Proponer, estudiar y/o elaborar, en conjunto con la Dirección Jurídica Municipal, las ordenanzas locales en materias vinculadas al desarrollo urbano comunal.
- Proponer el estudio de las zonas en la Comuna que contienen valores arquitectónicos o urbanísticos y que pudieran ser incorporados al Plan Regulador Comunal.
- Establecer los lineamientos para la intervención de los Inmuebles de Conservación Histórica y las Zonas de Conservación Histórica velando por la conservación y adecuada intervención del patrimonio arquitectónico y urbano comunal.
- Guiar la elaboración de los diagnósticos y expedientes urbanos para los proyectos de modificación al Plan Regulador Comunal.
- Instruir la elaboración de los documentos y estudios técnicos que dan factibilidad a los proyectos de modificaciones al Plan Regulador Comunal.
- Establecer los criterios urbanísticos para los proyectos de intervención de los espacios públicos, tales como, áreas peatonales, paseos urbanos, áreas verdes y adecuaciones a la vialidad.
- Generar los lineamientos para los proyectos estratégicos e imágenes objetivo para los proyectos de modificación del Plan Regulador Comunal.
- Informar las soluciones urbanísticas en los proyectos de infraestructura comunal propuestos por otros Órganos del Estado.
- Establecer los lineamientos urbanísticos para los proyectos de arquitectura de los edificios municipales.
- Establecer lineamientos para la solución de viviendas sociales, con subsidio municipal en la comuna.
- Estudiar el alcance urbanístico de los tratamientos de espacios exteriores propuestos por los proyectos privados en sus frentes públicos.
- Estudiar las propuestas de publicidad en el espacio público y privado de manera de establecer sus regulaciones urbanísticas.
- Informar como contraparte en la inserción urbana, sobre la plataforma pública comunal de los planes de infraestructura y proyectos para la movilidad sustentable, modificaciones a la red de vialidad, estacionamientos públicos de autos, motos y bicicletas, red de ciclovías, redes de transporte público, paradas, zonas pagas, mobiliario urbano, publicidad y arte urbano en espacios públicos y privados.
- Coordinar los distintos Departamentos que componen la Dirección.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO PLAN REGULADOR.
b) DEPARTAMENTO PATRIMONIO ARQUITECTONICO Y URBANO.
c) DEPARTAMENTO ESTUDIOS URBANOS.
d) DEPARTAMENTO PROYECTO URBANO Y ARQUITECTURA.
- Depto.Plan Regulador
Mario Torres
Jefe del Departamento Plan Regulador
Correo:mtorres@lascondes.cl
Teléfono: 22 9057150
Secretaria: Marcela Farías
Departamento Plan Regulador
Tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar el Plan Regulador comunal manteniéndolo actualizado, mediante sus modificaciones, enmiendas, planes seccionales, planos seccionales y planes de detalle que sean necesarios.
- Confeccionar los planos de detalle para la afectación a utilidad pública contenida en el Plan Regulador Comunal, conforme a lo establecido en el art. 28ter. de la L.G.U.C.
- Preparar las imágenes objetivo para el Plan Regulador, sus modificaciones, enmiendas, planes seccionales, según lo establece la Ley Nº 20.078.
- Desarrollar el Plan de Inversiones en Infraestructura de Movilidad y Espacio Público, que contenga una cartera de proyectos, obras y medidas incluidas en el Instrumento de Planificación Territorial, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 20.958 de 2016, ley de aporte al espacio público.
- Preparar el Plan de Desarrollo Urbanístico Sostenible, para las áreas excluidas del Desarrollo Urbano sobre la cota 1.000 m.s.n.m.
- Estudiar y proponer a la Secretaría Ministerial de Vivienda y Urbanismo, aquellas materias que afecten a la comuna de Las Condes y requieren ajustes en la ordenanza del Plan Regulador Metropolitano de Santiago.
- Preparar los informes a las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladas al municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.
- Preparar las ordenanzas locales vinculadas a materias urbanísticas.
- Confeccionar los planos para las expropiaciones necesarias para el Municipio.
- Elaborar las Guías de Diseño para el espacio público, considerando definiciones de arbolado, iluminación, accesibilidad universal, publicidad, mobiliario urbano, pavimentos, escaños, paraderos, señalética, basureros, refugios peatonales, quioscos, módulos de atención de público para servicios municipales.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Asesoría Urbana le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.Patrimonio Arquitectónico y Urbano
Jefe del Departamento de Patrimonio Arquitectónico y Urbano
Correo:ipedrals@gmail.com
Teléfono: 22 9057150
Secretaria: Marcela Farías
Departamento Patrimonio Arquitectónico y Urbano
Tendrá las siguientes funciones:
- Estudiar, evaluar y dar respuesta a las solicitudes del Consejo de Monumentos Nacionales, para los Inmuebles o áreas para los que un particular solicita la declaración de Monumento Nacional o Zona Típica.
- Estudiar las zonas en la Comuna que contienen valores arquitectónicos o urbanísticos y que pudieran ser incorporados al Plan Regulador Comunal.
- Estudiar y dar respuesta a las solicitudes de desafectación de la condición de Inmuebles o Zona de Conservación Histórica contenida en el Plan Regulador Comunal.
- Estudiar y preparar los lineamientos para las zonas declaradas zonas típicas o pintorescas en el Plan Regulador Comunal, en cumplimiento del Decreto Supremo nº 223/2016, Reglamento sobre zonas típicas o pintorescas de la Ley Nº 17.288.
- Desarrollar los proyectos y elaborar y redactar, cuando corresponda, en conjunto con las unidades Municipales pertinentes, las bases administrativas y técnicas de los llamados a propuestas Públicas o Privadas para la conservación o mejoramiento de los inmuebles municipales calificados como de Conservación Histórica por el Plan Regulador Comunal.
- Elaborar los Planes Maestros para el desarrollo de proyectos urbanos y proyectos estratégicos asociados a Monumentos Nacionales, zonas típicas, inmuebles o zonas de conservación histórica.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Asesoría Urbana le encomienden el ámbito de su competencia.
- Depto.Estudios Urbanos
Luis Gutiérrez Basic
Jefe del Departamento de Estudios Urbanos
Correo:lgutierrez@lascondes.cl
Teléfono: 22 9057150
Secretaria: Marcela Farias
Departamento Estudios Urbanos
Tendrá las siguientes funciones:
- Mantener actualizada la base de información urbana relevante del territorio comunal, enlazada con los sistemas de información geográfica con que cuenta el Municipio.
- Preparar los diagnósticos y expedientes urbanos para los proyectos de modificación al Plan Regulador Comunal.
- Realizar la calificación técnica de los impactos ambientales en las modificaciones al instrumento de planificación comunal, catalogándolas como sustantivas o no sustantivas, para efecto de elevar la pertinencia ambiental o desarrollar su evaluación ambiental estratégica.
- Preparar los documentos para solicitar la pertinencia ambiental para aquellas modificaciones al Plan Regulador Comunal no sustantivas.
- Elaborar y redactar, cuando corresponda, en conjunto con las unidades Municipales pertinentes, las bases administrativas y técnicas de los llamados a propuestas Públicas o Privadas para la contratación de los estudios de evaluación ambiental estratégica para las modificaciones sustantivas del Plan Regulador Comunal; de los Estudios de Capacidad Vial asociados a las modificaciones del Plan Regulador Comunal y los estudios de factibilidad sanitaria y de aguas lluvia asociadas a las mismas.
- Preparar el diagnóstico e informes técnicos para establecer recomendaciones de uso en las áreas excluidas del Desarrollo Urbano.
- Mantener actualizado el Plan Regulador comunal en la Web Municipal, velando por el cumplimiento del artículo 6º de la Ley Nº 20.285, sobre acceso a la información pública respecto al Plan Regulador Comunal.
- Estudiar e informar los Estudios sobre el Sistema de Transporte Urbano (EISTU), de los proyectos de densificación, particularmente del impacto de sus medidas de mitigación en el espacio público comunal.
- Estudiar y proponer las áreas de riesgo de acuerdo al artículo 2.1.17 de la Ordenanza de Urbanismo y Construcciones, actualizándolas a partir de la información disponible y proponiendo las modificaciones necesarias al instrumento de planificación comunal.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Asesoría Urbana le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.Proyectos Urbanos y Arquitectura
Isabel Pedrals Guerrero
Jefa del Departamento Proyectos Urbanos y Arquitectura
Correo:ipedrals@gmail.com
Teléfono: 22 9057150
Secretaria: Marcela Farías
Departamento Proyecto Urbano y Arquitectura
Tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar los proyectos de intervención de los espacios públicos, tales como, áreas peatonales, paseos urbanos, áreas verdes y adecuaciones a la vialidad.
- Asesorar, informar o graficar las soluciones urbanísticas en los proyectos de infraestructura comunal contenidas en el plan de inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público.
- Estudiar y proponer en el plan de inversiones, los proyectos de densificación de viviendas sociales, que permita la renovación urbana de áreas existentes, de baja densidad.
- Elaborar los proyectos de arquitectura para viviendas sociales, con subsidio municipal en la comuna.
- Estudiar y elaborar los proyectos de arquitectura para edificios municipales, incluyendo sus ampliaciones y modificaciones posteriores.
- Colaborar, cuando corresponda, en conjunto con las unidades Municipales pertinentes, las bases administrativas y técnicas de los llamados a propuestas Públicas o Privadas para la contratación de los proyectos de especialidades de proyectos en recintos municipales, intervenciones en espacio público, concursos públicos para proyectos de edificios municipales o en terrenos municipales, proyectos privados en terrenos municipales y arte urbano en bienes nacionales de uso público.
- Revisar e informar las proposiciones de Tratamientos de Espacios Públicos Exteriores, que se generan por proyectos que se acogen a la normativa urbanística de densificación.
- Revisar e informar los expedientes de publicidad.
- Revisar e informar los Permisos Precarios en consulta por la Secretaría Comunal de Planificación para la ocupación de espacio público.
- Colaborar como contraparte para la inserción urbana, sobre la plataforma pública comunal de los planes de infraestructura y proyectos para la movilidad sustentable, modificaciones a la red de vialidad, estacionamientos públicos de autos, motos y bicicletas, red de ciclovías, redes de transporte público, paradas, zonas pagas, mobiliario urbano, publicidad y arte urbano en espacios públicos y privados.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Asesoría Urbana le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Dirección de Desarrollo Comunitario
Carolina Contreras Berríos
Directora de la Dirección de Desarrollo Comunitario
Correo:carolina.contreras@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507613
Secretaria:
Es una unidad asesora y operativa que tiene por objeto la promoción del desarrollo comunitario, definiendo, programando, proponiendo, desarrollando y evaluando la acción social y comunitaria en la comuna. Tendrá a su cargo la relación del municipio con las distintas organizaciones que le encomiende el Alcalde(sa), y la ejecución cuando corresponda, de acciones relacionadas con las materias propias de la asistencia social. La Dirección tendrá las siguientes funciones:
- Propiciar el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad, a través de la implementación de políticas, programas, planes, proyectos y acciones en las diversas áreas de injerencia de dicha Dirección u otras áreas que determine el Alcalde(sa), privilegiando su accionar hacia grupos prioritarios y sectores objetivos definidos.
- Asesorar al Alcalde(sa) y al Concejo Municipal en la promoción del desarrollo comunitario y mejoramiento en la calidad de vida de los vecinos.
- Promover la constitución de las organizaciones comunitarias, fortalecer su funcionamiento y procurar su activa participación a nivel comunal.
- Desarrollar acciones tendientes a la incorporación de la población económicamente activa al mercado laboral, incentivando la generación de autoempleo, la obtención de trabajo dependiente y la creación de programas de empleo específicos, conforme a la realidad local. Así como también desarrollar acciones que promuevan la innovación y emprendimiento en la comunidad.
- Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población comunal, como por ejemplo de los grupos de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos, personas mayores y personas con discapacidad, entre otros, a través de programas y acciones que aumenten sus oportunidades de desarrollo e integración.
- Otorgar atención especializada que contribuya a la superación de procesos de victimización de los/as vecinos/as, de manera integral a través de los diversos recursos disponibles a nivel intra y extra municipal basado en un modelo integral.
- Cooperar en el fomento de la educación de la comunidad en materias relacionadas con su distintos departamentos, secciones y unidades, tales como legales y de derechos, de emprendimiento, sanitarias, entre otras.
- Proponer y ejecutar medidas tendientes a gestionar y materializar acciones en deporte, cultura y recreación para la comunidad.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL.
b) SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS.
c) SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS SOCIALES.
d) DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS.
e) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TERRITORIAL.
f) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALLERES.
g) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE EVENTOS Y RECREACIÓN.
h) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEPORTIVA.
i) DEPARTAMENTO DE CENTROS SPA.
j) DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN FAMILIAR.
k) DEPARTAMENTO DE DISCAPACIDAD.
l) DEPARTAMENTO DE PERSONAS MAYORES.
m) DEPARTAMENTO DE DESARROLLO LOCAL.
n) DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES.
o) DEPARTAMENTO DE VIVIENDA Y PROYECTOS EN LA COMUNIDAD.
- Subdirección de Coordinación Territorial
Subdirección de Coordinación Territorial
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en la formulación, implementación, evaluación de las acciones, programas, iniciativas o actividades destinadas a mejorar la vida en comunidad de los vecinos de Las Condes.
- Asesorar y apoyar las distintas acciones, programas y presupuesto de los Departamentos relacionados con esta Subdirección, para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Coordinar y apoyar las acciones de los siguientes Departamentos:
a) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TERRITORIAL.
b) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALLERES.
c) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE EVENTOS Y RECREACIÓN.
d) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEPORTIVA.
e) DEPARTAMENTO DE CENTROS DE SPA.
- Depto.de Gestión de Talleres
Roberto Vignolo Paredes
Jefe del Departamento de Gestión de Talleres
Correo:rvignolo@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507619
Secretaria: Claudia Toro
Departamento de Gestión de Talleres
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a los talleres, cursos u otros, planificados y desarrollados por los Departamentos de la Dirección y las Juntas de vecinos, Uniones comunales u otros, autorizados y financiados por la Dirección.
- Establecer una política común para todos los Departamentos de la Dirección, las Juntas de vecinos, Uniones comunales u otros que desarrollen talleres de la Dirección, con respecto a los distintos tipos y materias, su cobertura, duración, entre otros.
- Planificar, sistematizar, ejecutar y supervisar los talleres, cursos u otros, que se desarrollan desde los Departamentos de la Dirección, las Juntas de vecinos, Uniones comunales u otros, estableciendo una política común con respecto a tipos y materias, su cobertura, duración, entre otros.
- Mantener y supervisar los sistemas, aplicaciones o mecanismos de control respecto de los beneficiarios de los talleres, cursos u otros, sus profesores, la asistencia, duplicidades, entre otros.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende, en materias de su competencia.
- Depto.Gestión de Eventos y Recreación
Carolina Sanhueza Baragaño
Jefa del Departamento de Gestión de Eventos y Recreación
Correo:csanhueza@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507920
Secretaria: Adriana Soto
Departamento de Gestión de Eventos y Recreación
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a los eventos, actividades o iniciativas que se realicen y encomienden al Departamento.
- Propiciar el mejoramiento de la calidad de vida de las personas y comunidades, a través de la creación, implementación y desarrollo de actividades, acciones o eventos recreativos, culturales, de promoción o informativos que respondan a los intereses de los vecinos y la comunidad.
- Organizar, desarrollar y promover todo tipo de actividades y eventos que digan relación con celebración de efemérides patrias y fechas relevantes en el acontecer comunal, regional y nacional.
- Promover, asesorar y apoyar distintas actividades, acciones o eventos emergentes de personas, comunidades, organizaciones e instituciones, según la capacidad propia del Departamento.
- Mantener una permanente coordinación con todas las instituciones y organizaciones públicas y privadas que, por su naturaleza, puedan contribuir al logro de los objetivos de los programas de eventos y recreación comunal.
- Apoyar en la realización, gestión y desarrollo de eventos y actividades a los diferentes Departamentos y unidades municipales, según la capacidad propia del Departamento.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.Gestión Territorial (s)
Juan Ignacio Pino Manubens
Correo:jpino@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507613
Secretaria: Catherine Villena
Departamento Gestión Territorial
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas al desarrollo, bienestar y vinculación de personas, comunidades y organizaciones de la comuna con la gestión municipal, organizaciones y servicios enfocados en la comunidad, por medio de programas, servicios y prestaciones que contribuyan a su desarrollo.
- Fomentar y promover la participación y vinculación de las personas y comunidades de Las Condes con la gestión municipal, diseñando, ejecutando y administrando programas, iniciativas, acciones y espacios que favorezcan su desarrollo y comunicación.
- Promover el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de las personas, mediante el desarrollo y ejecución de programas, prestaciones y servicios que abarquen a toda la población comunal.
- Asesorar y apoyar, dentro del ámbito de su competencia, a las agrupaciones y comunidades organizadas en su desarrollo, constitución y promoción, como también promover su adecuando funcionamiento y desarrollo.
- Registrar y mantener actualizado el Registro de Organizaciones Comunitarias de Las Condes, con la finalidad de mantener un contacto fluido y contribuir en su desarrollo y capacitación en materias administrativas, de participación social y otras, que promuevan su desarrollo social y comunitario.
- Ofrecer un servicio profesional de orientación legal y mediación vecinal, enfocados en conflictos o situaciones que afecten a personas naturales y comunidades, como un método de resolución de conflictos sustentable en el tiempo, en conformidad a la legislación vigente.
- Asesorar y capacitar a los Condominios de Interés Público de la comuna, a sus organizaciones y comunidades, en materias relacionadas con la Ley de Copropiedad y postulación a concursos, fondos u otra iniciativa que aporten al desarrollo de la comunidad.
- Proponer y gestionar el programa Tarjeta Vecino Las Condes por medio de la difusión del programa, como también de la búsqueda de alianzas y convenios con empresas, organismos y otros que promuevan el bienestar y beneficio hacia la comunidad.
- Recibir por los medios disponibles y derivar a los Departamentos de la Dirección y otras unidades municipales, los requerimientos, necesidades y solicitudes que se detecten de parte de vecinos y comunidades de Las Condes.
- Diseñar, ejecutar, coordinar y evaluar los programas, iniciativas y actividades que se implementen en los Centros Comunitarios a cargo del departamento.
- Coordinar y ejecutar, por intermedio de los Centros Comunitarios, las actividades, programas, iniciativas o talleres a desarrollar, entregando las orientaciones para el logro de los objetivos.
- Analizar, definir y responder a los requerimientos que presenten vecinos y comunidades respecto a capacitaciones, iniciativas de recreación, deporte, socialización y otros, que sean de interés comunal.
- Elaborar, fomentar, planificar y ejecutar iniciativas, programas y/o actividades dirigidas a toda la población, en especial aquellas orientadas a la prevención de conductas que puedan afectar a la familia y a la comunidad.
- Fomentar el buen uso del tiempo libre en la comunidad, por medio de la utilización de espacios que permitan involucrarse en el proceso de desarrollo individual y comunitario.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende, en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN DE GESTIÓN TERRITORIAL
b)SECCIÓN DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y SOCIALES
c)ASESORÍA Y MEDIACIÓN VECINAL
d)SECCIÓN DE CONDOMINIOS DE INTERÉS PÚBLICO
f)SECCIÓN TARJETA VECINO
g)SECCIÓN CENTROS COMUNITARIOS
h)SECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
i)SECCIÓN DE ASUNTOS RELIGIOSOS
La SECCIÓN DE GESTIÓN TERRITORIAL tendrá las siguientes funciones:
- Fomentar, promover e incentivar la participación y vinculación de las personas y comunidades con la gestión y distintas unidades municipales.
- Recibir, analizar, gestionar y derivar a la unidad municipal que corresponda, las solicitudes, requerimientos o inquietudes de vecinos y comunidades, con la finalidad de canalizar y dar respuesta a las demandas y necesidades de la comunidad.
La SECCIÓN DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y SOCIALES tendrá las siguientes funciones:
- Promover, apoyar y asesorar a las organizaciones comunitarias, funcionales, entre otras, y a las comunidades organizadas que tengan la intención de constituirse formalmente, para su correcto funcionamiento y desarrollo según la normativa vigente.
- Registrar y mantener actualizado el Registro de Organizaciones comunitarias de Las Condes.
- Planificar, ejecutar y supervisar los programas y otras prestaciones dirigidas a las distintas organizaciones y comunidades constituidas formalmente, para su apoyo a la comunidad.
- Ser la contraparte con la Secretaría Municipal y las demás unidades municipales relacionadas, para las materias asociadas a la sección.
La SECCIÓN DE ASESORÍA Y MEDIACIÓN VECINAL tendrá las siguientes funciones:
- Realizar y supervisar orientaciones legales y asesoría a organizaciones y comunidades organizadas de la comuna.
- Ejecutar y supervisar la realización de Mediaciones vecinales para personas naturales y comunidades organizadas de la comuna, en conformidad con la legislación vigente.
La SECCIÓN DE CONDOMINIOS DE INTERÉS PÚBLICO tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar y generar instancias de capacitación y apoyo para los Condominios de Interés Público, a sus organizaciones y comunidades, relacionadas con la Ley de Copropiedad y beneficios municipales, estatales y de organismos privados que aporten a su bienestar y desarrollo.
La SECCIÓN DE TARJETA VECINO tendrá las siguientes funciones:
- Gestionar, administrar y evaluar constantemente el sistema de Tarjeta Vecino Las Condes y sus derivadas.
- Realizar la búsqueda de nuevos convenios con organismos y empresas para la Tarjeta Vecino Las Condes y sus derivadas, con el foco de entregar beneficios llamativos para los usuarios.
- Supervisar y evaluar constantemente el correcto cumplimiento de los compromisos asociados a los convenios de Tarjeta Vecino Las Condes y sus derivadas, así como el correcto uso por parte de organismos, empresas y vecinos del beneficio.
- Generar los medios y mecanismos para la constante actualización de la Base de datos de usuarios de Tarjeta Vecino Las Condes y sus derivadas, mediante llamados, convocatorias, procesos u otros.
La SECCIÓN DE CENTROS COMUNITARIOS tendrá las siguientes funciones:
- Administrar, cuidar, mantener y supervisar el correcto uso de los recintos municipales a su cargo.
- Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar los programas, iniciativas y actividades que se desarrollen en los Centros Comunitarios a cargo.
- Coordinar, ejecutar, desarrollar y evaluar las actividades, programas, iniciativas y talleres que se desarrollen en los Centros Comunitarios a cargo.
- Proponer, planificar, ejecutar y fomentar los programas, actividades o iniciativas dirigidas a toda la población, que promuevan el bienestar de las personas y en especial, aquellas orientadas a la prevención de conductas que puedan afectar a la comunidad y las familias.
- Fomentar el buen uso del tiempo libre en la comunidad, por medio del desarrollo y promoción de talleres, actividades e iniciativas para las personas; como también de la facilitación de espacios de los Centros Comunitarios a cargo, en concordancia con la promoción del bienestar de la comunidad y las familias.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de los siguientes recintos municipales:
a) CENTRO COMUNITARIO PADRE HURTADO.
b) CENTRO COMUNITARIO SANTA ZITA.
c) CENTRO COMUNITARIO DIAGUITAS.
d) CENTRO COMUNITARIO ROTONDA ATENAS.
e) CENTRO COMUNITARIO PATRICIA.
f) CENTRO COMUNITARIO LAS CONDESAS.
La SECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA tendrá las siguientes funciones:
- Fomentar, organizar y desarrollar instancias o iniciativas de participación ciudadana en la comuna, por medio de las distintas instancias, plataformas o mecanismos definidos para tales efectos.
- Coordinar las encuestas, consultas y otras herramientas de participación dirigidas a personas, organizaciones e instituciones de la comuna.
La SECCIÓN DE ASUNTOS RELIGIOSOS será una sección encargada de velar por materias religiosas de interés de diferentes comunidades.
- Depto.de Gestión Deportiva
Departamento de Gestión Deportiva
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a la gestión deportiva, relación con personas, organizaciones y comunidades ligadas al ámbito deportivo y la administración de recintos deportivos y de recreación bajo su responsabilidad.
- Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las personas y la comunidad, a través de la creación, implementación y desarrollo de programas, acciones y actividades deportivas y recreativas que fomenten la práctica de una vida sana y la participación de la comunidad.
- Fomentar y optimizar el uso de los recintos municipales, equipamientos e implementos bajo su administración, construida para la práctica del deporte, salud física y mental.
- Diseñar e implementar en conjunto con otros Departamentos o unidades municipales, los programas, proyectos y actividades pertinentes a las necesidades de los vecinos respecto de deporte, vida sana y recreación.
- Administrar los recintos municipales destinados a la práctica deportiva y recreacional, propiciando una óptima utilización de la infraestructura, implementos y el equipamiento existente. Para estos efectos, los recintos deportivos de uso comunitario deberán mantenerse habilitados y en buenas condiciones.
- Mantener actualizado el catastro de recintos deportivos y de recreación de responsabilidad de Departamento y gestionar con la unidad que corresponda, su correcto uso, mantención y arreglos.
- Mantener una permanente coordinación con todas las instituciones y organizaciones públicas y privadas que, por su naturaleza, puedan contribuir y colaborar al logro de los objetivos de los programas deportivos y recreativos.
- Organizar, desarrollar y supervisar eventos, actividades o instancias deportivas o recreativas para las personas y comunidades, junto con fomentar la participación de las organizaciones locales en eventos regionales y nacionales.
- Desarrollar acciones que permitan fortalecer las comunidades y organizaciones deportivas de la comuna, así como también la orientación para la creación de nuevas entidades formalmente constituidas.
- Propiciar el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad, a través de la creación, implementación, desarrollo y apoyo de programas, actividades y eventos deportivos y recreativos que respondan a los intereses de los vecinos.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN DE DEPORTES Y RECREACIÓN
b)SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS
La SECCIÓN DE DEPORTES Y RECREACIÓN tendrá las siguientes funciones:
- Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar los programas, iniciativas y actividades deportivas y recreativas que fomenten la práctica de una vida sana y la participación de las personas y comunidad.
- Coordinar, ejecutar, desarrollar y evaluar las actividades, programas, iniciativas y talleres deportivos y recreativos que desarrolle el Departamento, con la finalidad de entregar bienestar y mejorar la calidad de vida de las personas.
- Mantener una constante coordinación con las organizaciones e instituciones deportivas de la comuna que, por su naturaleza, puedan contribuir al desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas de los programas, actividades e iniciativas del Departamento.
- Proponer, organizar, desarrollar y supervisar eventos, actividades o instancias deportivas o recreativas dirigidas a la comunidad, como también apoyar en los requerimientos o solicitudes para otras instancias deportivas o recreativas en que se solicite apoyo del Departamento.
- Desarrollar las acciones que fomenten y permitan fortalecer las comunidades y organizaciones deportivas, así como también orientar y derivar, según corresponda, para la formalización de estas.
- Fomentar el buen uso del tiempo libre en la comunidad, por medio del desarrollo y promoción de talleres, actividades e iniciativas para las personas; como también de la facilitación de espacios de los Centros Comunitarios a cargo, en concordancia con la promoción del bienestar de la comunidad y las familias.
La SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS tendrá las siguientes funciones:
- Administrar, cuidar, mantener y supervisar el correcto uso de los recintos municipales a su cargo, resguardando estos para la práctica deportiva y de instancias recreativas que no genere un menoscabo de la infraestructura o implementos dispuestos en el lugar.
- Promover, resguardar y educar a las personas, comunidades y organizaciones respecto al buen uso de los recintos deportivos y de recreación presentes en la comuna, incentivando el cuidado de estos por parte de la población.
- Mantener actualizado el registro y catastro de recintos deportivos y recreativos de responsabilidad del Departamento, supervisando y gestionando con la unidad municipal respectiva, su correcta mantención y reparación.
- Facilitar los espacios y recintos que administra el Departamento, para fines deportivos o recreativos relacionados, a personas, comunidades y organizaciones, según sea posible, en concordancia con la promoción del bienestar de la comunidad.
- Coordinar y gestionar con la unidad que corresponda, su correcto uso, mantención y arreglos.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de los siguientes recintos municipales:
a) ESTADIO MUNICIPAL DE LAS CONDES.
b) ESTADIO MUNICIPAL PATRICIA.
c) PLAZA DEL DEPORTE.
d) CANCHA DE PATINAJE DE LOS DOMINICOS.
e) CANCHA DE PATINAJE DE VIA LÁCTEA.
f) MULTICANCHAS DE PARQUE ARAUCANO.
g) MULTICANCHA LA COMARCA.
h) MULTICANCHAS COMUNITARIAS.
- Depto.de Centros SPA
César Valladares Sotomayor
Jefe del Departamento de Centros SPA
Correo:cvalladares@lascondes.cl
Teléfono: 22 9508473
Departamento de Centros SPA
Tendrá las siguientes funciones
- Desarrollar actividades de salud, deportivas y recreacionales, propiciando el mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos de la comuna.
- Promover los recintos municipales bajo su administración construida para la práctica del deporte, la salud física y mental.
- Generar estrategias para la generación de ingresos y planificar los gastos de los recintos bajo su administración, en concordancia a lo solicitado por el director(a) de Desarrollo Comunitario o la autoridad respectiva.
- Fomentar y optimizar el uso de los recintos municipales, equipamientos e implementos bajo su administración, construida para la práctica del deporte, salud física y mental.
- Cumplir con todas las normativas, leyes, autorizaciones sanitarias u otras exigencias relacionadas con las actividades que se desarrollan dentro de los recintos.
- Diseñar e implementar en conjunto con otros Departamentos o unidades municipales, los programas, proyectos y actividades pertinentes a las necesidades de los vecinos respecto de deporte, vida sana y recreación, en los recintos bajo su administración.
- Mantener actualizado el catastro de recintos deportivos y de recreación de responsabilidad de Departamento y gestionar con la unidad que corresponda, su correcto uso, mantención y arreglos.
- Mantener actualizado un registro estadístico del uso de los recintos.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de los siguientes recintos municipales:
a) CENTRO DEPORTIVO TENIS EL ALBA.
b) SPA ROLF NATHAN.
c) SPA EL ALBA.
d) SPA CERRO APOQUINDO.
- Subdirección de Programas
Subdirección de Programas
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en el diseño, implementación y evaluación de programas sociales, iniciativas o acciones que busquen mejorar en la calidad de vida de los vecinos.
- Asesorar y apoyar las distintas acciones, programas y presupuesto de los Departamentos relacionados con esta Subdirección, para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Coordinar y apoyar las acciones de los siguientes Departamentos:
a) DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN FAMILIAR.
b) DEPARTAMENTO DE DISCAPACIDAD.
c) DEPARTAMENTO DE PERSONAS MAYORES.
d) DEPARTAMENTO DE DESARROLLO LOCAL.
- Depto.Atención Familiar
Departamento de Atención Familiar
Tendrá las siguientes funciones:
-
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a la protección de derechos de grupos prioritarios como niños, niñas, adolescentes adultos y personas mayores víctimas de vulneración de derechos, como también de la promoción de derechos de las personas y vecinos de la comuna.
- Brindar atención profesional para la contención, apoyo y derivación de vecinos víctimas de vulneración de derechos o violencia, en las áreas psicológica, social y judicial y que se encuentran expuestos a vulneración de derechos o de violencia no constitutivo de delito.
- Contribuir al restablecimiento de la salud integral y bienestar de las personas que presentan un daño psicosocial ocasionado por la violencia intrafamiliar, por medio de orientaciones y/o derivación a entidades de la red pública o privada.
- Recepcionar y derivar los casos considerados como graves, relacionados con vulneración de derechos o violencia, a instituciones especializadas en maltrato grave o en su defecto, denunciados a la justicia.
- Promover una política de respecto y no violencia entre todos los vecinos de Las Condes, a través de orientaciones, actividades o iniciativas por medio de la coordinación de diferentes instituciones públicas y privadas, a nivel nacional, regional y comunal.
- Promover la concientización y respeto de los derechos de los grupos focalizados como niños, niñas, adolescentes y mujeres, por medio de asesorías, actividades, iniciativas o campañas internas y externas a la municipalidad.
- Generar programas que fortalezcan la red socio comunitaria en la comuna, por medio de actividades, charlas, seminarios o campañas, que promuevan la concientización de derechos y no violencia, en los distintos grupos etarios que componen la sociedad.
- Contener y apoyar a vecinos víctimas de violencia intrafamiliar, con especial foco en los niños, niñas y adolescentes.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende, en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)RED DE ATENCIÓN FAMILIAR
b)RED DE PROTECCIÓN FAMILIAR
c)RED MUJER
d)OFICINAL LOCAL DE NIÑEZ
La RED DE ATENCIÓN FAMILIAR tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar, implementar, entregar asesoría prejudicial y realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos de mediación legal o familiar a personas naturales de la comuna, para la resolución de conflictos.
- Canalizar los requerimientos de mediación familiar que puedan ser solicitados o instruidos desde Tribunales u otras instituciones legalmente mandatadas para ello.
- Ejecutar, desarrollar y poner en funcionamiento los convenios suscritos por la Municipalidad de Las Condes relacionados con la protección, promoción defensa de derechos a personas, como también en su representación y/o patrocinio judicial.
La RED DE PROTECCIÓN FAMILIAR tendrá las siguientes funciones:
- Entregar el apoyo y orientación a personas víctimas de violencia o vulneración de derechos, mediante un equipo multidisciplinario y una red intersectorial de trabajo, con foco en la restitución y protección de derechos.
- Entregar, coordinar o derivar con quien corresponda, a víctimas de vulneración de derechos o de violencia no constitutiva de delitos, para la atención profesional en las áreas psicológica, social y/o judicial.
- Recepcionar y atender a las víctimas de vulneración de derechos o violencia recibidas o derivadas de otras unidades municipales o instituciones; así como también derivar a las instituciones u organismos especializados los casos graves o que no puedan ser atendidos.
- Contribuir al restablecimiento de la salud y bienestar de las victimas atendidas o recibidas, por medio de orientaciones, atenciones psicológicas y sociales y/o mediante la derivación a entidades de la red pública o privada.
- Proponer, diseñar, ejecutar y promover programas, talleres, charlas, seminarios o iniciativas que fortalezcan la red socio comunitaria de la comuna y la protección y rol de las familias, desde una mirada de la promoción de derechos.
La RED MUJER tendrá las siguientes funciones:
- Diseñar, ejecutar y promover acciones, intervenciones, campañas o actividades enfocadas en promover y concientizar sobre la protección de derechos de las mujeres de la comuna, con especial foco en las víctimas de violencia intrafamiliar o violencia de género.
- Coordinar o derivar con quien corresponda, a víctimas de vulneración de derechos o de violencia no constitutiva de delitos, para la atención profesional en las áreas psicológica, social y/o judicial.
- Proponer, diseñar, ejecutar y promover programas, talleres, charlas, seminarios o iniciativas que fortalezcan la red socio comunitaria de la comuna, con especial foco en mujeres.
La OFICINA LOCAL DE NIÑEZ tendrá las siguientes funciones:
- Ejecutar e implementar el convenio asociado a dicha institucionalidad a nivel comunal, en cumplimiento de la legislación vigente.
- Recepcionar y atender a los niños, niñas y adolescentes víctimas de vulneración de derechos o violencia recibidas o derivadas de otras unidades municipales o instituciones; así como también derivar a las instituciones u organismos especializados los casos graves o que no puedan ser atendidos.
- Contribuir al restablecimiento de la salud y bienestar de los niños, niñas y adolescentes victimas atendidas o recibidas, por medio de orientaciones, atenciones psicológicas y sociales y/o mediante la derivación a entidades de la red pública o privada.
- Depto.de Discapacidad
Juan Rivas Sanhueza
Jefe del Departamento de Discapacidad (s)
Correo:jrivas@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507654
Secretaria: Johanna Salazar
Departamento de Discapacidad
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a las Personas con Discapacidad (PcD) y sus familias, así como también en la concientización y promoción de sus derechos.
- Implementar y coordinar todo tipo de programas, proyectos, actividades, eventos y beneficios dirigidos a las PcD y su familia.
- Formular y actualizar periódicamente la Política Comunal hacia las Personas con Discapacidad, en concordancia con la política nacional vigente, promoviendo las oportunidades de desarrollo e integración en los distintos ámbitos de la sociedad.
- Estructurar nuevos modelos de intervención psicosocial que favorezcan la integración de las PcD al entorno social, colaborando especialmente en la realización de acciones de tipo preventivo, curativo, de habilitación y rehabilitación para el fortalecimiento de las personas y su familia.
- Proponer y desarrollar programas orientados a entregar apoyos y servicios a las personas con discapacidad y su grupo familiar.
- Canalizar y gestionar en coordinación con otras unidades municipales, los beneficios de la red municipal y gubernamental, hacia las PcD que viven en la comuna.
- Desarrollar, ejecutar y supervisar talleres, cursos de capacitación y seminarios destinados tanto para personas mayores como para personal de instituciones dedicadas a prestar servicios a este grupo etario.
- Favorecer la utilización del tiempo libre de PcD, involucrándose en procesos de desarrollo individual y comunitario.
- Diseñar y actualizar catastro de instituciones, hogares, establecimientos educacionales u otros que existan en la comuna como en la Región Metropolitana, destinados a entregar servicios a la comunidad de PcD, manteniendo una coordinación o comunicación permanente con ellas.
- Contribuir al fortalecimiento de las organizaciones e instituciones orientadas al trabajo con PcD existentes en la comuna, prestando asesoría técnica en forma permanente; así como también por medio de la conformación y gestión de una mesa comunal de trabajo con organizaciones enfocadas en PcD.
- Ofrecer instancias de capacitación e intermediación laboral a los beneficiarios que dispongan de habilidades para ser incorporados.
- Contribuir y sugerir cambios o la eliminación de barreras de infraestructura presentes en la comuna para ofrecer a las PcD espacios más amigables y accesibles.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN SOCIAL
b)SECCIÓN LABORAL Y RECREATIVA
c)SECCIÓN TERAPEÚTICA
La SECCIÓN SOCIAL tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, implementar, coordinar y ejecutar los programas, proyectos o beneficios enfocados en PcD y sus familias.
- Formular, coordinar y actualizar periódicamente la Política Comunal hacia las Personas con Discapacidad, en concordancia con la normativa nacional y comunal vigente.
- Proponer y desarrollar programas e iniciativas orientadas a entregar apoyo, capacitación, herramientas y servicios a las personas con discapacidad y sus familias.
- Canalizar y gestionar, en coordinación con otros Departamentos y unidades municipales, los beneficios y ayudas técnicas para las personas con discapacidad y sus familias.
- Mantener una constante coordinación con las organizaciones e instituciones que trabajan con PcD en la comuna que, por su naturaleza, puedan contribuir al desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas de los programas, actividades e iniciativas del Departamento.
- Conformar y gestionar una mesa comunal de trabajo con organizaciones enfocadas en PcD, con el objetivo de proponer, discutir y escuchar mejoras, propuestas o sugerencias para un mejor trabajo con PcD y su desarrollo en la comuna.
- Desarrollar las acciones que fomenten y permitan fortalecer las comunidades y organizaciones de PcD o que trabajen con este grupo objetivo, así como también orientar y derivar, según corresponda, para la formalización de estas.
- Diseñar, implementar y actualizar periódicamente un registro de agrupaciones, organizaciones, instituciones, establecimientos educacionales u otros, que existan en la comuna y en la Región Metropolitana, que trabajen con PcD, buscando mantener una constante comunicación y coordinación con ellas.
La SECCIÓN LABORAL Y RECREATIVA tendrá las siguientes funciones:
- Contribuir y favorecer la utilización del tiempo libre de PcD, involucrándose en procesos de desarrollo individual y comunitario, para su mejor desenvolvimiento en la comunidad y sociedad.
- Proponer, implementar y coordinar proyectos, actividades, talleres, cursos y seminarios enfocados en PcD y sus familias, promoviendo la recreación, inserción laboral y promoción de la vida independiente de los usuarios.
- Coordinar y realizar, junto al Departamento o unidad municipal respectiva, instancias de capacitación o intermediación laboral a PcD que dispongan de habilidades para ser incorporados.
La SECCIÓN TERAPEÚTICA tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, desarrollar y ejecutar modelos de intervención psicosocial que permitan la integración de las PcD usuarias a su entorno social y comunitario.
- Desarrollar y ejecutar acciones de tipo preventivo, curativo, de habilitación y rehabilitación para las PcD usuarias y sus familias.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de los siguientes recintos municipales:
a) CASA ENCUENTRO.
- Depto.de Personas Mayores
María Angelina Alba Pinuer
Jefa del Departamento de Personas Mayores
Correo:alba@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507622
Secretaria: Angélica Lezana
Departamento de Personas Mayores
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a las personas mayores, así como también en la concientización, promoción y protección de sus derechos.
- Implementar y coordinar todo tipo de programas, proyectos, actividades, eventos y beneficios dirigidos a las personas mayores.
- Formular y actualizar periódicamente la Política Comunal hacia las personas mayores, en concordancia con la política nacional vigente, promoviendo las oportunidades de desarrollo e integración en los distintos ámbitos de la sociedad.
- Implementar y coordinar todo tipo de programas, proyectos, actividades y eventos dirigidos a las personas mayores; procurando la coordinación con otras unidades municipales cuando corresponda.
- Desarrollar, ejecutar y supervisar talleres, cursos de capacitación y seminarios destinados tanto para personas mayores como para personal de instituciones dedicadas a prestar servicios a este grupo etario.
- Elaborar, mantener y actualizar un catastro de las instituciones y organizaciones, públicas y privadas, que por su naturaleza puedan colaborar en el apoyo, desarrollo y bienestar de las personas mayores de la comuna, buscando mantener una coordinación y comunicación periódica.
- Desarrollar acciones que permitan fortalecer las comunidades y organizaciones de personas mayores de la comuna, así como también la orientación para la creación de nuevas entidades formalmente constituidas.
- Promover, difundir y educar por medio de campañas o actividades sobre las dificultades y desafíos de las personas mayores en la sociedad actual, con el objetivo de desarrollar una mayor conciencia acerca de las problemáticas de este segmento de la población.
- Administrar, coordinar y supervisar los Círculos de Encuentro, Centros de Día, oficinas o recintos destinados a la entrega de servicios a personas mayores de la comuna.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende, en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL Y CUIDADOS
b)SECCIÓN DE ENVEJECIMIENTO ACTIVO
La SECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL Y CUIDADOS tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, implementar y coordinar programas, proyectos o iniciativas dirigidas a apoyar o beneficiar a personas mayores dependientes o vulnerables.
- Desarrollar, ejecutar y supervisar la realización de talleres, cursos y seminarios enfocados en personas mayores vulnerables, familias y/o cuidadores de personas mayores dependientes o vulnerables, con el objetivo de entregar conocimientos y herramientas que mejoren su bienestar y calidad de vida.
- Mantener y actualizar periódicamente un catastro de residencias o instituciones de reposo para personas mayores, que cumplan con la normativa vigente, que cooperen o puedan entregar ayudas, beneficios o estadía a personas mayores dependientes o vulnerables, buscando generar una comunicación y cooperación constante.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de los siguientes recintos municipales:
a)CENTRO DE DÍA REINA ASTRID.
b)CENTRO DE DÍA ISABEL LA CATÓLICA.
La SECCIÓN DE ENVEJECIMIENTO ACTIVO tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, implementar, coordinar y ejecutar programas, proyectos, iniciativas, eventos y actividades dirigidas a apoyar o beneficiar a personas mayores independientes.
- Desarrollar, ejecutar y supervisar la realización de talleres, cursos y seminarios enfocados en personas mayores independientes, con el objetivo de entregar conocimientos y herramientas que mejoren su bienestar y calidad de vida.
- Proponer, coordinar y supervisar distintas instancias recreativas y culturales como concursos, paseos u otros, dirigidos a personas mayores independientes, en coordinación con los Departamentos, unidades municipales u organismos o instituciones que puedan aportar al desarrollo y ejecución de estas.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica, administrativa t de funcionamiento de los siguientes recintos municipales:
a) CÍRCULO DE ENCUENTRO ROSA O’HIGGINS.
b) CÍRCULO DE ENCUENTRO EL CANELO.
c) CÍRCULO DE ENCUENTRO LOS DOMINICOS.
- Depto.de Desarrollo Local
José Miguel Hurtado Diban
Jefe del Departamento de Desarrollo Local
Correo:jmhurtado@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507649
Secretaria: Sandra Inostroza
Departamento de Desarrollo Local
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas al ámbito laboral, procesos de reclutamiento, capacitaciones y emprendimiento para personas y organizaciones de la comuna.
- Implementar y coordinar los programas y acciones tendientes a la incorporación de la población económicamente activa al mercado laboral conforme a la realidad local.
- Relacionar la oferta y demanda de empleo de la comuna, a través de un proceso técnico expedito, que facilite a los actores la consecución de sus objetivos, promoviendo la intermediación laboral a los vecinos en situación de desempleo y empresas generadoras de vacantes laborales.
- Dar cumplimiento de la manera más eficiente a lo establecido en la Ley Nº 19.518, respecto al Sistema Nacional de Capacitación y Empleo y al funcionamiento de las OMIL.
- Intermediar a los beneficiarios del Seguro de Cesantía con cargo al Fondo Solidario para apoyar su búsqueda de empleo, ofrecer cursos de capacitación y certificar su derecho al pago del beneficio, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 19.728.
- Mejorar la capacidad de las personas para generar ingresos de forma autónoma, el mejoramiento de sus condiciones de empleabilidad y participación en el ámbito laboral, en el contexto del Subsistema Chile Seguridades y Oportunidades del Ministerio de Desarrollo Social y Familia.
- Generar alternativas integrales para la nivelación de estudios, capacitación laboral y entrenamiento de competencias socio laborales, que promuevan el desarrollo y mejoramiento de las condiciones de empleabilidad de las personas que demanden atención.
- Contribuir al desarrollo de iniciativas emprendedoras e innovadoras de vecinos de la comuna, a través de la oferta de servicios orientados a atender sus necesidades.
- Apoyar el desarrollo y la formalización de pequeñas unidades de negocio, a través de la generación de instancias de orientación, información y capacitación a personas que presentan iniciativas válidas y viables de autogestión.
- Gestionar la cooperación técnica de organismos públicos y privados en apoyo de iniciativas locales.
- Mantener una base de datos única y actualizada, tanto de las empresas oferentes de empleo e instituciones que ofrecen capacitación, como de los trabajadores sujetos de atención del Departamento.
- Realizar la orientación y registro de la microempresa familiar, conforme a lo establecido en la Ley 19.749 del 25 de agosto de 2001.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica y administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN LABORAL Y DE CAPACITACIONES
b)SECCIÓN DE FOMENTO PRODUCTIVO Y EMPRENDIMIENTO
c)SECCIÓN DE TURISMO
La SECCIÓN LABORAL Y DE CAPACITACIONES tendrá las siguientes funciones:
- Implementar, ejecutar y coordinar los programas, iniciativas, acciones y convenios vigentes destinados a la incorporación de la población económicamente activa al mercado laboral.
- Proponer, desarrollar y ejecutar cursos, capacitaciones, charlas, seminarios y talleres destinados a entregar herramientas para el mejoramiento de las competencias de quienes buscan empleo.
- Proponer, desarrollar y ejecutar instancias como ferias laborales destinadas a relacionar la oferta y la demanda de empleo de la comuna, que facilite a los actores la consecución de sus objetivos.
- Mantener y actualizar periódicamente una base de datos de empresas oferentes de empleo, instituciones que ofrecen instancias de capacitación laboral, como también de los trabajadores sujetos a la atención del Departamento.
- Ejecutar e implementar los convenios asociados nivelación de estudios, materias laborales y de desarrollo de competencias o capacitaciones para el mundo laboral en la comuna.
La SECCIÓN DE FOMENTO PRODUCTIVO Y EMPRENDIMIENTO tendrá las siguientes funciones:
- Implementar, ejecutar y coordinar los programas, iniciativas, acciones y convenios vigentes destinados a mejorar la capacidad de las personas para generar ingresos de forma autónoma.
- Proponer, desarrollar e implementar programas e iniciativas que contribuyan al desarrollo de pequeñas unidades de negocio o iniciativas emprendedoras de vecinos de la comuna.
- Proponer, desarrollar y ejecutar cursos, capacitaciones, charlas, seminarios y talleres destinados a entregar herramientas para el desarrollo y formalización de pequeñas unidades de negocios o iniciativas emprendedoras.
- Mantener y actualizar periódicamente una base de datos de instituciones que ofrecen instancias de capacitación y fondos destinados a apoyar pequeñas unidades de negocios o iniciativas emprendedoras, como también de los emprendedores formalizados y no formalizados sujetos a la atención del Departamento.
- Ejecutar e implementar los convenios asociados a materias de capacitación, formalización y financiamiento de pequeñas unidades de negocios o iniciativas emprendedoras.
La SECCIÓN DE TURISMO, tendrá las siguientes funciones:
- Diseñar, implementar y coordinar programas, iniciativas y acciones orientadas a la promoción del turismo local, valorizando el patrimonio cultural, natural e identitario de la comuna de Las Condes, con enfoque sostenible y participativo, en Coordinación con la Secretaría Comunal de Planificación.
- Fomentar el desarrollo del turismo como actividad económica complementaria, articulando la oferta de servicios turísticos locales con emprendimientos, comercio y actividades culturales que potencien el desarrollo económico local.
- Diseñar e implementar rutas, circuitos y experiencias turísticas inclusivas e innovadoras, promoviendo la participación de vecinos, organizaciones sociales y actores locales en su creación y difusión.
- Apoyar la formalización y el fortalecimiento de emprendimientos y servicios vinculados al turismo local, mediante capacitaciones, asesorías y vinculación con fondos o instancias de financiamiento pertinentes.
- Promover la cooperación público-privada para la implementación de proyectos turísticos, articulando redes entre actores municipales, regionales, académicos, organizaciones culturales, empresas y vecinos.
- Coordinar la difusión de la oferta turística local a través de plataformas digitales, eventos y material promocional, en colaboración con otras unidades municipales pertinentes.
- Levantar y mantener actualizada una base de datos de atractivos turísticos, servicios asociados, emprendimientos vinculados y organizaciones relacionadas al turismo, para facilitar la planificación y toma de decisiones en la comuna.
- Vincularse con estrategias regionales y nacionales de turismo, asegurando la coherencia con las políticas públicas vigentes y aprovechando oportunidades de financiamiento y visibilización.
- Diseñar e implementar indicadores de gestión turística local, para monitorear impactos sociales, culturales, ambientales y económicos del turismo en la comuna.
-
- Subdirección de Servicios Sociales
Subdirección de Servicios Sociales
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en el diseño, implementación y evaluación de los programas sociales que tengan como finalidad la entrega de subsidios, subvenciones, fondos de ayuda y cualquier otra entrega directa de recursos económicos para el apoyo de los vecinos y comunidades.
- Asesorar y apoyar las distintas acciones, programas y presupuesto de los Departamentos relacionados con esta Subdirección, para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Coordinar y apoyar las acciones de los siguientes Departamentos:
a) DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES
b) DEPARTAMENTO DE VIVIENDA Y PROYECTOS EN LA COMUNIDAD.
- Depto.de Programas Sociales
Soledad Agurto Müller
Jefa del Departamento de Programas Sociales
Correo:sagurto@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507632
Secretaria: Lastenia Iturrieta
Departamento de Programas Sociales
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a la asignación o entrega de subsidios y ayudas sociales a personas de la comuna que se encuentren atravesando por situaciones de vulnerabilidad o necesidad, o sean parte de grupos de interés que se busque apoyar mediante programas, iniciativas, llamados o concursos definidos.
- Implementar y coordinar los programas orientados a brindar atenciones de carácter social a los grupos de interés definidos y/o vecinos de la comuna con alguna situación de vulnerabilidad o necesidad.
- Promover el desarrollo de las habilidades personales y familiares necesarias para satisfacer las condiciones mínimas de calidad de vida.
- Fortalecer la vinculación efectiva de las familias con sus redes de vinculación y el acceso a los beneficios que están a su disposición, según los mecanismos y requisitos establecidos.
- Implementar las distintas prestaciones sociales requeridas para ayudar a vecinos, con especial preocupación por maximizar el uso de los recursos existentes en la entrega de los beneficios a la comunidad.
- Proporcionar a personas o grupos que se encuentren en situación de calle, necesidad manifiesta y/o de vulnerabilidad, la atención social integral necesaria para contribuir a la solución de problemáticas transitorias que les afecten, a fin de conseguir la reinserción en forma adecuada al medio y/o sean autovalentes en la atención de sus necesidades básicas, derivando a las personas a unidades especializadas dentro de la Dirección o unidades municipales, cuando corresponda.
- Orientar, informar y aplicar las políticas públicas que emanen de los distintos organismos estatales en materia de previsión social, educación, salud, entre otros, dirigidos a apoyar social y económicamente a las personas.
- Dar cumplimiento a los convenios, normativa y procedimientos asociados a los distintos Programas Sociales del Gobierno de Chile, tales como Subsidio al Pago del consumo de Agua Potable y Servicio de Alcantarillado de Aguas Servidas (SAP), Subsidio Familiar (SUF), Programa Familias, Red de Protección Social, entre otros.
- Brindar atención en emergencias comunales o nacionales a personas afectadas por causa de algún accidente, catástrofe, evento climático, calamidades públicas y otras situaciones imprevistas que afecten a la comuna.
- Disponer la entrega de beneficios asociados a los programas de su competencia, a personas y/o familias que lo requieran, previa calificación conforme a los procedimientos establecidos.
- Mantener registros actualizados de los casos sociales y beneficios otorgados a éstos, a través de un “Archivo de Expedientes Sociales” y una Base de Datos Computacional, según los lineamientos o directrices establecidas por la autoridad municipal.
- Mantener una base de datos actualizada de instituciones y organismos que actúan en el área social de su competencia, de manera de realizar una adecuada coordinación de redes en cada intervención.
- Promover el desarrollo de las habilidades y capacidades necesarias que permitan a las personas y familias, su inclusión social y desenvolverse de forma autónoma, de manera de contribuir al logro de los objetivos planteados por el Subsistema Chile Seguridades y Oportunidades del Ministerio de Desarrollo Social y Familia.
- Organizar, implementar y orientar en la aplicación a nivel comunal del Sistema de Estratificación Social denominado Registro Social de Hogares, perteneciente al Ministerio de Desarrollo Social y Familia, o la herramienta de estratificación social vigente.
- Dar cumplimiento a la normativa y procedimientos establecidos por la legislación vigente, en particular, en el área de salud, personas en situación de calle, entre otras.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende, en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes secciones:
a)SECCIÓN DE PROGRAMAS
b)SECCIÓN DE SUBSIDIOS Y BECAS
c)SECCIÓN DE PERSONAS EN SITUACIÓN DE CALLE
d)REGISTRO SOCIAL DE HOGARES
La SECCIÓN DE PROGRAMAS tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar, implementar, ejecutar y coordinar los distintos programas sociales de la Dirección, orientados a brindar atenciones de carácter social a personas naturales y grupos de interés de Las Condes definidos, con alguna situación de vulnerabilidad o necesidad manifiesta.
- Proponer, desarrollar y ejecutar programas, talleres, cursos, charlas, seminarios, iniciativas o actividades que promuevan el desarrollo de las habilidades personales y familiares necesarias para satisfacer las condiciones mínimas de bienestar, calidad de vida y conocer los beneficios sociales, programas y ayudas disponibles en la municipalidad para las personas y sus familias.
- Orientar, informar y educar a las personas respecto a las políticas públicas y programas estatales, en materia de previsión social, educación, salud, entre otros, dirigidos a apoyar social y económicamente a las personas y sus familias.
- Dar cumplimiento a lo establecido en los convenios suscritos por la municipalidad y que se encuentren vigentes, en materia de ayudas sociales.
- Brindar atención social ante situaciones de emergencia comunal o nacional a personas afectadas por causa de accidentes, catástrofe, evento climático, calamidades públicas y otras situaciones imprevistas que afecten a la comuna, mediante las Ficha Básica de Emergencia (FIBE), Ficha Básica de Emergencia Hídrica (FIBEH) o el instrumento establecido para tales efectos.
La SECCIÓN DE SUBSIDIOS Y BECAS tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, desarrollar e implementar los distintos programas y prestaciones sociales de entrega directa de recursos económicos a personas naturales que dispone la Dirección, mediante subsidios, becas u otro similar, a personas residentes de Las Condes con alguna situación de vulnerabilidad o necesidad manifiesta.
- Desarrollar, implementar y dar cumplimiento a lo establecido según la normativa y procedimientos vigentes de los organismos estatales respectivos, para subsidios y beneficios económicos tales como Subsidio Único Familiar, Pensiones, Agua Potable, entre otros.
- Mantener y actualizar periódicamente el Registro Único de Beneficios Sociales, que incorpora la información de las personas naturales beneficiarias de los distintos subsidios, apoyos y prestaciones municipales entregados.
La SECCIÓN DE PERSONAS EN SITUACIÓN DE CALLE tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar, implementar y ejecutar el programa para personas en situación de calle en la comuna, buscando entregar una atención social integral que mejore su calidad de vida.
- Supervisar los dispositivos creados para dar solución permanente o momentánea a la condición de calle de las personas o grupos en dicha situación, buscando su protección y reinserción social por medio de la salida de la condición de calle.
- Coordinar y derivar, según corresponda, con los demás Departamentos, unidades municipales u organismos e instituciones, las acciones pertinentes para dar respuesta a personas o grupos en situación de calle en la comuna.
- Mantener y actualizar periódicamente un registro comunal de personas en situación de calle, que permita identificar y conocer información médica y otros datos relevantes de las personas en dicha situación.
- Dar cumplimiento a la normativa legal y comunal vigente, además de los procedimientos, orientaciones y protocolos de los distintos organismos e instituciones en materia de personas en situación de calle.
- Dar cumplimiento a lo establecido en los convenios suscritos por la municipalidad y que se encuentren vigentes, en materia de personas en situación de calle.
El REGISTRO SOCIAL DE HOGARES tendrá las siguientes funciones:
- Organizar, ejecutar e implementar la aplicación a nivel comunal del Sistema de Estratificación Social denominado Registro Social de Hogares, perteneciente al Ministerio de Desarrollo Social y Familia, o la herramienta de estratificación social vigente.
- Ejecutar, en concordancia con lo establecido en el convenio vigente con la municipalidad, los reglamentos, instrucciones u otras directrices emanadas desde el Ministerio de Desarrollo Social y Familia o quien designe para tales efectos, para el uso e implementación del Registro Social de Hogares en la comuna.
- Dept.Vivienda y Proyectos en la Comunidad
Felipe Recabarren Madrid
Jefe del Departamento de Vivienda y Proyectos en la Comunidad
Correo:frecabarren@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507082
Secretaria: Marisol León
Departamento de Vivienda y Proyectos en la Comunidad
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en las materias asociadas a la política social de vivienda en la comuna, como también en la asesoría y apoyo a personas, organizaciones y comunidades para la formulación, presentación y financiamiento de proyectos, subvenciones y fondos concursables, fomentando el desarrollo, la vida en comunidad y mejoramiento de la calidad de vida.
- Orientar e informar en materia de vivienda a las personas y/o familias que lo requieran, según las posibilidades propias de la municipalidad y de las políticas sociales que emanen del Ministerio de Vivienda y Urbanismo y sus servicios asociados.
- Realizar los procesos de integración social y comunitaria en materia de vivienda, cuando los proyectos comunales realizados, lo requieran.
- Asesorar, dentro de su ámbito de competencias, a las comunidades organizadas y organizaciones vigentes en la presentación de proyectos a la municipalidad, en materias que beneficien su desarrollo, bienestar y calidad de vida.
- Analizar, evaluar e implementar todos los programas y acciones relativas a la entrega de subvenciones, fondos y proyectos enfocados en las viviendas de la comuna.
- Administrar el Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE).
- Proyectar, analizar, revisar y tramitar administrativamente las solicitudes de subvenciones directas y ejecutar el proceso de Fondos Concursables en todas sus instancias.
- Ejecutar, desarrollar y supervisar el correcto cumplimiento de los Convenios de cooperación o de Ejecución de programas estatales u otros organismos que sean encomendados al departamento, en concordancia con los objetivos de brindar desarrollo y bienestar a personas, comunidades y organizaciones de la comuna.
- Cumplir y ejercer las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN DE ASESORÍA TÉCNICA
b)SECCIÓN DE ORIENTACIÓN Y ASESORÍA EN VIVIENDA
c)SECCIÓN DE SUBVENCIONES
d)SECCIÓN DE FONDOS CONCURSABLES
e)SECCIÓN DE FONDO DE DESARROLLO VECINAL Y MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
La SECCIÓN DE ASESORÍA TÉCNICA tendrá las siguientes funciones:
- Recepcionar y revisar, en primera instancia, la documentación y el cumplimiento de los requisitos formales establecidos para la orientación o recepción de prestaciones del Departamento.
- Asesorar a las Secciones del Departamento en los procesos administrativos para la orientación, llamado, adjudicación y entrega del apoyo económico de las distintas subvenciones, llamados y fondos concursables del Departamento.
La SECCIÓN DE ORIENTACIÓN Y ASESORÍA EN VIVIENDA tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, desarrollar e implementar los programas y prestaciones asociadas a las materias de vivienda, en torno a la orientación y asesoría sobre proyectos habitacionales de interés público.
- Asesorar y orientar a personas naturales en materia de vivienda y postulación a subsidios y beneficios del Ministerio de Vivienda y Urbanismo y sus servicios asociados.
- Realizar los Planes y procesos de Integración Social y Comunitarios relacionados con los proyectos de Condominios de Interés Público desarrollados en la comuna.
- Mantener y actualizar permanentemente un registro de las agrupaciones y organizaciones relacionadas con materia de vivienda, con el objetivo de llevar el catastro del déficit y necesidad habitacional en la comuna.
La SECCIÓN DE SUBVENCIONES tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, desarrollar e implementar los distintos programas y prestaciones relacionadas a subvenciones del Departamento.
- Asesorar en materia de subvenciones municipales a las comunidades y organizaciones vigentes de la comuna, en la presentación de proyectos de Subvenciones a la municipalidad.
- Analizar y evaluar técnicamente, según lo que establezca la normativa vigente, los proyectos recibidos para continuar si corresponde, su tramitación y posterior adjudicación de fondos.
La SECCIÓN DE FONDOS CONCURSABLES tendrá las siguientes funciones:
- Proponer, desarrollar e implementar los distintos programas y prestaciones relacionadas a los Fondos Concursables del Departamento.
- Asesorar en materia de fondos concursables de la municipalidad, a las comunidades y organizaciones vigentes de la comuna, en la presentación de los proyectos a la municipalidad.
- Analizar y evaluar técnicamente, según lo que establezca la normativa vigente, los proyectos recibidos para continuar si corresponde, su tramitación y posterior adjudicación de fondos.
- Realizar la tramitación administrativa de los proyectos de Fondos Concursables presentados a la municipalidad.
- Mantener y actualizar permanentemente un registro de las organizaciones y personas jurídicas que adjudican fondos concursables de la comuna, revisando su vigencia y comportamiento administrativo frente a las unidades municipales.
- Mantener y actualizar permanentemente un registro de fondos concursables de instituciones, organismos, fundaciones u otros, dirigido a personas jurídicas, para informar a las organizaciones vigente de la comuna respecto a sus requisitos, procesos y periodos de postulación.
La SECCIÓN DE FONDO DE DESARROLLO VECINAL Y MEJORAMIENTO DE VIVIENDA tendrá las siguientes funciones:
- Administrar, desarrollar e implementar el Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE) de la comuna, según la normativa que lo regula.
- Administrar, desarrollar e implementar los programas sociales asociados al mejoramiento de vivienda, sirviendo de unidad técnica para su postulación, revisión o levantamiento de información técnica.
- Asesorar en materia de FONDEVE y programas de mejoramiento de vivienda a las personas, comunidades y organizaciones vigentes de la comuna, en la solicitud o presentación de los proyectos a la municipalidad.
- Analizar y evaluar técnicamente, según lo que establezca la normativa vigente, los proyectos recibidos para continuar si corresponde, su tramitación y posterior adjudicación.
- Realizar la tramitación administrativa de los proyectos del FONDEVE presentados a la municipalidad.
- Mantener y actualizar permanentemente un registro de las personas que adjudican beneficios asociados a programas de mejoramiento de vivienda y organizaciones y personas jurídicas que adjudican el FONDEVE de la comuna, revisando su vigencia y comportamiento administrativo frente a las unidades municipales.
- Depto.Presupuesto, Planificación y Estudios
Gonzalo Hevia Valdés
Jefe del Departamento de Presupuesto, Planificación y Estudios
Correo:ghevia@lascondes.cl
Departamento de Presupuesto, Planificación y Estudios
Tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al director(a) de Desarrollo Comunitario en la gestión interna del presupuesto, objetivos, sistemas y procesos de la Dirección.
- Planificar, desarrollar y apoyar la correcta ejecución, en coordinación con la Dirección, las Subdirecciones y cada Departamento, del presupuesto de la Dirección para el cumplimiento de sus objetivos, programas y actividades.
- Elaborar anualmente y mantener actualizado el Plan de Compras y Adquisiciones, detectando las necesidades de la Dirección, las Subdirecciones y cada Departamento.
- Asesorar e implementar todos los medios y mecanismos para apoyar las solicitudes de compras de los Departamentos, para ser enviados a la Unidad Municipal correspondiente.
- Construir, actualizar y controlar la ejecución de la planificación estratégica anual de los distintos programas sociales de la Dirección, estableciendo indicadores, metas, plazos y responsables en coordinación con la Dirección, las Subdirecciones y cada Departamento.
- Coordinar, controlar, implementar y evaluar todos los procesos internos propios del quehacer de la Dirección asociados a contratos transversales, así como también brindar el apoyo administrativo a las funciones de cada departamento.
- Cumplir las demás funciones que el director(a) de Desarrollo Comunitario le encomiende en materias de su competencia.
- Asesorar y desarrollar, en coordinación con las unidades municipales respectivas, los programas y diagnósticos que busquen promover y mejorar las prestaciones y acciones de la Dirección dirigidas a la comunidad.
- Ejercer la supervisión jerárquica, administrativa y de funcionamiento de las siguientes Secciones:
a)SECCIÓN DE PRESUPUESTO
b)SECCIÓN DE COMPRAS, ADQUISICIONES Y PAGOS
c)SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS.
La SECCIÓN DE PRESUPUESTO tendrá las siguientes funciones:
- Planificar, desarrollar y apoyar la correcta ejecución del presupuesto de la Dirección, para el cumplimiento de sus objetivos, programas y actividades.
La SECCIÓN DE COMPRAS, ADQUISICIONES Y PAGOS tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar, revisar y actualizar el Plan de Compras y Adquisiciones, detectando las necesidades de la Dirección, las Subdirecciones y cada Departamento.
- Asesorar, desarrollar e implementar todos los medios y mecanismos para apoyar las solicitudes de compras de la Dirección Subdirecciones y Departamentos, para ser enviados a la Unidad Municipal correspondiente.
- Coordinar, controlar, implementar y evaluar todos los procesos internos propios del quehacer de la Dirección asociados a contratos transversales, así como también brindar el apoyo administrativo a las funciones de cada departamento en estas materias.
- Coordinar, controlar, asesorar y apoyar en el proceso de certificación de compras, adquisiciones o servicios prestados por terceros a la Dirección, Subdirecciones o Departamento, para el correcto cierre administrativo del proceso y su posterior pago por servicio; en coordinación y/o para ser enviados a la Unidad Municipal correspondiente.
- Llevar un registro de las compras, adquisiciones y pagos realizados por la Dirección, Subdirecciones y Departamentos para un control del gasto del presupuesto vigente y su correcto uso y administración, con enfoque en la eficiencia y eficacia de los recursos públicos.
La SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS tendrá las siguientes funciones:
- Construir, actualizar y controlar la ejecución de la planificación estratégica anual de los distintos programas sociales de la Dirección, estableciendo indicadores, metas, plazos y responsables en coordinación con la Dirección, las Subdirecciones y cada Departamento.
- Dirección de Obras Municipales
Rocío Crisosto Smith
Directora de la Dirección de Obras Municipales
Correo:rcrisosto@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507127
Secretaria: Maria Jose Abustriby
Es una Unidad Asesora y Operativa en materias relativas a la aplicación y cumplimiento del Plan Regulador Comunal, Permisos de Edificación, a tareas de inspección, dirección de construcciones de responsabilidad municipal y prevención del deterioro ambiental. Es también una Unidad resolutiva, en materias que la Ley General de Urbanismo y Construcciones y la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones entreguen exclusivamente a su competencia y decisión. Dicha Unidad tendrá las siguientes funciones:
- Velar por el buen cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y de las Ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas:
a) Aprobar las subdivisiones de predios urbanos y urbano – rurales.
b) Aprobar los proyectos de obras de urbanización y de construcción.
c) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el punto anterior.
d) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y
e) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
- Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan.
- Aplicar las normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización.
- Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la Comuna.
- Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural.
- Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y en general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la Comuna.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo técnico, administrativo y de funcionamiento de la siguiente Sección de su dependencia:
a) SECCION DE ANALISIS Y GESTION DE DIRECCION DE OBRAS. - Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE CATASTRO E INFORMES PREVIOS.
b) DEPARTAMENTO DE URBANIZACIÓN.
c) DEPARTAMENTO DE EDIFICACIÓN, ALTURA Y COPROPIEDAD.
d) DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN DE OBRAS.
e) DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE OBRAS.
f) DEPARTAMENTO DE EDIFICACIÓN, VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO.
- Depto.Catastro e Informes Previos
Santiago García Videla
Jefe del Departamento de Catastro e Informes Previos
Correo:sgarcia@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507100
Secretaria: Eva Azócar
Departamento de Catastro e Informes Previos
Tendrá las siguientes funciones:
- Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna, a través de:
- Confección de una planimetría con georreferencia, topografía, situación predial, vial y de la edificación.
- Archivo de planimetría de loteos, subdivisiones, fusiones, y copropiedades inmobiliarias, en documentos originales y digitalizados.
- Informar y certificar los usos de suelo urbano de las propiedades, de acuerdo con la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y de las Ordenanzas correspondientes, para el otorgamiento de las patentes municipales.
- Informar y certificar sobre la afectación a utilidad pública de las propiedades de la comuna, de acuerdo con la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y del Plan Regulador Metropolitano de Santiago.
- Elaborar certificados de informaciones previas con las condiciones aplicables al predio de que se trate, de acuerdo con las normas urbanísticas derivadas del instrumento de planificación territorial respectivo, para la aprobación del Director de Obras Municipales.
- Emitir giros de cobros de derechos municipales cuando corresponda.
- Recopilar del Archivo y del Catastro, los antecedentes requeridos para el análisis de las materias solicitadas.
- Atender y resolver consultas tanto del público como internas, relativas a catastro y usos de suelo.
- Revisión y elaboración de la modificación de destinos de propiedades, para la resolución del Director de Obras Municipales.
- Estudiar y certificar respuestas a la correspondencia de consultas técnicas, en materias tales como: Deslindes, Uso de Suelo, existencia oficial de calles y números en la comuna, Inmuebles o Áreas de Historia y Conservación, Zona Típica y Monumentos Históricos.
- Realizar mediciones en terreno de perfiles de calles y espacios públicos para la emisión de certificados, respuestas de consultas y confección del catastro, cuando se requiera.
- Realizar mediciones en terreno para verificar el cumplimiento de la exigencia de estacionamientos solicitadas por otros Departamentos.
- Confeccionar y mantener actualizado el archivo de Informes de Uso de Suelo que involucran una patente de alcoholes.
- Entregar mensualmente información de Permisos, Certificados, Resoluciones u otros para ser publicados en la página WEB de la Municipalidad o a otra Unidad en cumplimiento de la Ley en caso que corresponda.
- Determinar Indicadores de Gestión, efectuar mediciones e informar al Director, respecto al cumplimiento de plazos establecidos y calidad del servicio.
- Ejercer las funciones que le sean encomendadas por el Director de Obras Municipales en el ámbito de su competencia.
- Depto.Urbanización
Claudia Ruiz Melo
Jefa del Departamento de Urbanización
Correo:cruiz@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507113
Secretaria: Cristina Calderón
Departamento de Urbanización
Tendrá las siguientes funciones:
- Estudiar y aprobar los Proyectos y Anteproyectos de Loteo, División Afecta, Subdivisión, Fusión, Modificación y Rectificación de Deslindes de Predios; todo esto previo análisis de las procedencias catastrales (planos aprobados), Certificados de Dominio y demás antecedentes legales que acrediten las propiedades y sus propietarios y la compatibilización del proyecto con la normativa vigente.
- Estudio y aprobación de Tratamiento de Espacios Exteriores Públicos.
- Otorgar Permisos de Urbanización, previa revisión de los proyectos específicos, de las aprobaciones de los diferentes Servicios Públicos, tales como: Serviu, Chilectra, de Agua Potable y Canalistas, entre otros, y de revisiones en terreno.
- Coordinar con las diferentes unidades los proyectos, aprobaciones y diversos asuntos relacionados con los procesos de urbanización.
- Inspeccionar y recibir las Obras de Urbanización parcial o total, verificando la presentación de las recepciones y aprobaciones de los diferentes Servicios Públicos que han intervenido en cada caso, incorporando como Bienes Nacionales de Uso Público los nuevos espacios creados por afectación a Utilidad Pública en el Plan Regulador Comunal, tales como Áreas Verdes y calles, y comprobando que se haya realizado la cesión al municipio de los terrenos definidos como Equipamiento en los loteos, según lo establece la normativa vigente.
- Cálculo, seguimiento y devolución de Garantías de Urbanización, presentadas según lo establecido en el Art. 129º de la Ley General de Urbanismo y Construcciones.
- Otorgar Certificados de Urbanización necesarios para la venta de propiedades.
- Otorgar Certificados de Estado de Urbanización para recepciones de edificaciones.
- Crear, mantener actualizado y administrar el archivo de expedientes de loteo, división afecta, subdivisión, fusión, modificación y rectificación de deslindes.
- Emitir giros de cobros de derechos municipales cuando corresponda.
- Estudiar solicitudes de cierre de pasajes sin salida, para el otorgamiento de Permisos Precarios por parte de la Alcaldía.
- Estudiar solicitudes de desafectaciones de bienes nacionales de uso público, por parte de particulares, para su informe al Ministerio de Bienes Nacionales.
- Participar en estudios y análisis de proyectos de urbanización relevantes y/o de interés comunal en comisiones interdisciplinarias.
- Estudiar y analizar proyectos de Estudio sobre el Sistema de Transporte Urbano (EISTU) en lo que a materias y modificación de espacios públicos se refiere, asistiendo a reuniones de trabajo y estudio, tanto internas como con integrantes de la Seremi de Transportes y otros organismos públicos.
- Entregar mensualmente información de Permisos, Certificados, Resoluciones u otros para ser publicados en la página WEB de la Municipalidad o a otra Unidad en cumplimiento de la Ley.
- Determinar Indicadores de Gestión, efectuar mediciones e informar al Director, respecto al cumplimiento de plazos establecidos y calidad del servicio.
- Ejercer las funciones que le sean encomendadas por el Director de Obras Municipales en el ámbito de su competencia
- Depto.Edificación, Altura y Copropiedad
Mauricio Fratte Arancibia
Jefe del Departamento de Edificación, Altura y Copropiedad
Correo:mfratte@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507084
Secretaria: Maritza Gongalez
Departamento de Edificación, Altura y Copropiedad
Tendrá las siguientes funciones:
- Atender y fiscalizar el ingreso oficial de expedientes o solicitudes de permisos de edificación relacionadas con el Departamento de Altura y/o Copropiedad Inmobiliaria y de sus Obras Preliminares.
- Confeccionar informes diarios, mensuales, semestrales y anuales de ingresos de expedientes y nómina de permisos otorgados cada mes, semestre y año.
- Atender todo tipo de consultas formuladas por el público, sean verbales o por escrito, dando respuesta a las de carácter técnico, e informando de la tramitación de las solicitudes ingresadas.
- Atender y dar respuesta a las consultas de carácter técnico, formuladas verbalmente o por escrito, por unidades del Municipio u otros organismos externos.
- Estudiar normativas sobre edificación y proponer su incorporación al texto de la Ordenanza y Ley General de Urbanismo y Construcciones, y Ordenanza Local de la Comuna, manteniendo actualizada dicha normativa.
- Mantener el archivo computarizado, vaciando al sistema el ingreso de todos los antecedentes, solicitudes y expedientes del Departamento, así como mantener al día la información de las tramitaciones.
- Emitir giros de cobros de derechos municipales de los permisos de edificación.
- Revisión Profesional de los expedientes de obras ingresadas (Anteproyectos, Obras Nuevas; Permisos de Ampliación, Modificación de Proyectos, Obras Menores, Instalaciones de Faenas, Permisos de Demolición, Certificación de Instalación de Antenas y otros) y emisión de actas de observaciones, rechazo o aprobación, según corresponda, de expedientes o solicitud de permisos de edificación relacionados con Altura y/o Copropiedad Inmobiliaria y sus Obras Preliminares, en cumplimiento de la normativa vigente.
- Revisar y tramitar las solicitudes para acoger los edificios a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.
- Archivar los expedientes de permisos de edificación, ordenados por dirección, año y número del permiso.
- Otorgar copia de planos y antecedentes a propietarios o personas debidamente autorizadas.
- Entrega de los permisos de edificación a los contribuyentes.
- Entregar mensualmente información de Permisos, Certificados, Resoluciones u otros para ser publicados en la página WEB de la Municipalidad o a otra Unidad en cumplimiento de la Ley.
- Determinar Indicadores de Gestión, efectuar mediciones e informar al Director, respecto al cumplimiento de plazos establecidos y calidad del servicio.
- Ejercer las funciones que le sean encomendadas por el Director de Obras Municipales en el ámbito de su competencia
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo técnico, administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
a) SECCIÓN INGRESO Y TRÁMITE DE EXPEDIENTES.
b) SECCIÓN ARCHIVO.
La SECCIÓN INGRESO Y TRAMITE DE EXPEDIENTES tendrá siguientes funciones:
- Atender y fiscalizar el ingreso formal de solicitudes de permisos y autorizaciones, así como el ingreso de resolución de observaciones de los mismos, contempladas en la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (OGUC), relacionados tanto con el Departamento de Edificación, Altura y Copropiedad, como con el Departamento de Edificación, Vivienda y Equipamiento.
- Emitir giros de cobros de derechos municipales cuando corresponda.
- Confeccionar los informes específicos, que den cuenta del ingreso de expedientes de solicitudes de permisos y autorizaciones y nóminas periódicas de permisos y autorizaciones otorgados por la DOM, con los filtros específicos de cada requerimiento.
- Entrega de los permisos y autorizaciones otorgadas por la DOM a sus solicitantes, con sus correspondientes copias de planos y antecedentes debidamente timbrados.
- Notificar a los solicitantes de la emisión por parte de la DOM, de los diversos pronunciamientos respecto de los expedientes en tramitación.
- Proveer periódicamente las listas y nóminas de permisos y autorizaciones otorgados por la DOM, para ser distribuidos y/o informados a las diversas instituciones y organismos determinados en la legislación vigente que rige las actuaciones de la DOM.
La SECCIÓN ARCHIVO tendrá siguientes funciones:
- Archivar y conservar los expedientes de permisos y autorizaciones otorgados por la DOM, así como de sus respectivas Recepciones Definitivas, ordenados por año y número.
- Proveer copias, físicas o digitales, de los permisos y autorizaciones otorgados por la DOM, y de los antecedentes fundantes de los mismos, a propietarios, a terceros debidamente autorizados o habilitados y a unidades internas de la DOM y el Municipio.
- Ingresar información respecto de los permisos otorgados a instituciones externas (INE, SII, etc.)
- Depto.Inspección de Obras
César Charme Barros
Jefe del Departamento de Inspección de Obras
Correo:ccharme@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507070
Secretaria: Jorge Rojas
Departamento de Inspección de Obras
Tendrá las siguientes funciones:
- Ingresar y resolver las solicitudes de visitas de Inspección, producto de reclamos relacionados con la construcción, antenas, publicidad y sitios eriazos.
- Solicitar a los edificios corporativos, educacionales y de viviendas Plan De Seguridad, Emergencia y Evacuación.
- Fiscalizar las construcciones que se ejecuten en el territorio jurisdiccional de la comuna en conformidad con la normativa vigente y comprobar el destino que se le dé a las edificaciones.
- Proponer la paralización de construcciones de acuerdo a lo indicado en la Ley y su Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.
- Formular denuncias a los Juzgados de Policía Local, por incumplimiento de Leyes y Ordenanzas en las edificaciones, antenas, publicidad y sitios eriazos.
- Proponer la demolición de una construcción ejecutada en disconformidad a la normativa vigente o que no cuente con los Permisos Municipales correspondientes.
- Informar al Director de Obras los defectos graves que comprometan la seguridad o salubridad de los edificios o que constituyan peligro inminente para el vecindario, y que sean advertidos en el ejercicio de sus funciones.
- Informar del cumplimiento de distancias mínimas para el cumplimiento de diversas normas, y en general coordinar las funciones de fiscalización que posee con aquellas asignadas a otros Departamentos, cuando corresponda.
- Verificar obras de pavimentación entre 20 y 100 m² y emitir Resolución que la califique como obra de reparación de emergencia.
- Llevar el registro actualizado de ingreso de carpetas por ley 20.296 y certificados de las mantenciones de los ascensores e instalaciones similares de los edificios recepcionados en la comuna.
- Fiscalizar el fiel cumplimiento entre la entrega de los antecedentes, y declaración jurada remitidos por el propietario, y las obras preliminares que se ejecutan en un predio.
- Fiscalizar y elaborar el acta de visita a terreno, de las obras que han sido iniciadas en la comuna de acuerdo con el Art.1.4.17 de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.
- Revisar e informar de las observaciones y condiciones que deben cumplir los contribuyentes de una patente provisoria para optar a una patente definitiva según lo establecido en el Art. 26 del Decreto 2385/1996, que fija el texto refundido y sistematizado del Decreto Ley N°3063/1979, Sobre Rentas Municipales.
- Determinar Indicadores de Gestión, efectuar mediciones e informar al Director, respecto al cumplimiento de plazos establecidos y calidad del servicio.
- Ejercer las funciones que le sean encomendadas por el Director de Obras Municipales en el ámbito de su competencia.
- Depto.Recepción Definitiva de Obras
Andrés Fravega Etcheverry
Jefe del Departamento de Recepción Definitiva de Obras
Correo:afravega@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507073
Secretaria: Angélica Gajardo
Departamento de Recepción Definitiva de Obras
Tendrá las siguientes funciones:
- Atender y revisar el ingreso de las solicitudes de Recepción Definitiva de todo tipo de Obras Nuevas, Ampliaciones y Obras Menores y las solicitudes de Resoluciones de designación y/o cambio de profesionales.
- Atender consultas formuladas tanto verbales como por teléfono dando la información de la tramitación respectiva de Certificados y Resoluciones, entre otros.
- Revisión profesional de las solicitudes de Recepción Definitiva de Obras y de las Resoluciones.
- Agendar y efectuar Visitas a Terreno a cada una de las Solicitudes de Certificados de Recepción Definitiva de Obras.
- Fiscalizar en terreno y resolver reclamos relacionados con las Recepciones en trámite.
- Emisión de Actas de Observaciones, Oficios de Rechazo, Resoluciones y Certificados de Recepción Definitiva de Obras.
- Mantener el archivo computarizado, vaciando al sistema el ingreso de todos los antecedentes, solicitudes y mantener al día la información de la tramitación.
- Emitir giros de cobros de derechos municipales cuando corresponda.
- Archivar los Certificados, Resoluciones y Oficios, ordenados por dirección, año y número.
- Enviar información mensualmente de Certificados de Recepción Definitiva de Obras, a la página del S.I.I. y al I.N.E.
- Cumplimiento Ley sobre instalación, mantención e inspección periódica de los ascensores y otras instalaciones similares.
- Entregar mensualmente información de Permisos, Certificados, Resoluciones u otros para ser publicados en la página WEB de la Municipalidad o a otra Unidad en cumplimiento de la Ley.
- Determinar Indicadores de Gestión, efectuar mediciones e informar al Director, respecto al cumplimiento de plazos establecidos y calidad del servicio.
- Ejercer las funciones que le sean encomendadas por el Director de Obras Municipales en el ámbito de su competencia.
- Depto.Edificación, Vivienda y Equipamiento
Felipe Recabarren Madrid
Jefe del Departamento de Edificación, Vivienda y Equipamiento
Correo:frecabarren@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507082
Secretaria: Marisol León
Departamento de Edificación, Vivienda y Equipamiento
Tendrá las siguientes funciones:
- Mantener actualizado el Sistema de Expedientes incorporando y vaciando diariamente la información de todos y cada uno de los procesos de tramitación.
- Revisión Profesional y tramitación de las solicitudes de permisos y autorizaciones determinados en la legislación vigente, emitiendo para aprobación del Director de Obras Municipales los borradores de actas de observaciones y/o borradores de permisos y autorizaciones en cumplimiento de la normativa.
- Atender y dar respuesta a las consultas de carácter técnico, formuladas verbalmente o por escrito, por unidades del Municipio u otros organismos externos.
- Atender público en general, en todo tipo de consultas e informar de la tramitación de las solicitudes ingresadas
- Determinar Indicadores de Gestión, efectuar mediciones e informar al Director, respecto al cumplimiento de plazos establecidos y calidad del servicio.
- Atender y preparar respuesta a consultas formuladas por cualquier medio o plataforma dispuesto por la Municipalidad, o de requerimientos amparados en el marco de la ley, como por ejemplo Ley de Transparencia, de Lobby u otra.
- Ejercer las funciones que le sean encomendadas por el Director de Obras Municipales en el ámbito de su competencia.
- Velar por el buen cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y de las Ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas:
- Dirección de Infraestructura y Servicios Públicos
Carmen Gloria Oisel Bravo
Directora de la Dirección de Infraestructura y Servicios Públicos (s)
Correo:cgoisel@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507131
Secretaria: Adriana Vargas
Tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar y ejecutar, con recursos propios de la Municipalidad o externos, los proyectos, construcciones y reparaciones de infraestructura comunal y/o infraestructura administrada por ésta.
- Colaborar con Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos, en la elaboración de las bases técnicas y especiales, cuando corresponda, como asimismo, los decretos de llamados a propuesta y adjudicación de obras de inversión inherentes a su responsabilidad, salvo que el Alcalde(sa) lo ordene a otra Unidad.
- Coordinar la acción de la Municipalidad con las instituciones públicas y privadas, en relación con los derechos de aprovechamiento de aguas y en los causes artificiales que cruzan el territorio comunal.
- Ejercer el control y vigilancia de los cauces naturales o artificiales.
- Ejecutar proyectos de alumbrado público conforme a las normativas vigentes y velar por su mantención.
- Proponer y coordinar las obras de pavimentación de aceras y calzadas y velar por su mantención, proponiendo y ejecutando medidas relacionadas con soluciones a sus deterioros y mejoras.
- Mantener permanentes relaciones de coordinación con las Instituciones Públicas y privadas que tengan atingencia con infraestructura sanitaria, servicios y obras viales en la Comuna.
- Atender los problemas planteados por la comunidad, en materias relacionadas con su competencia y que no pueden ser resueltos directamente por las Unidades Técnicas Municipales, y efectuar las acciones necesarias para su solución.
- Efectuar el seguimiento de peticiones de servicio de su competencia, formuladas en otras Unidades Municipales, verificando sus vías de solución.
- Supervigilar en materia de su competencia, las obras ejecutadas, por si o por mandatarios, asesorando en la fiscalización de su ejecución y/o construcción.
- Visar las Bases Administrativas y Técnicas, de los proyectos de inversión para la construcción y mantención o especialidades que el Municipio ejecutará.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE MEJORA DE PROCESOS.
b) DEPARTAMENTO DE ILUMINACION Y CORRIENTES DEBILES.
c) DEPARTAMENTO DE CONSERVACION DE VÍA PÚBLICA.
d) DEPARTAMENTO DE OBRAS CIVILES Y MANTENCIÓN.
- Depto.de Mejora de Procesos
Francisco Javier Hernández Morales
Jefe del Departamento de Mejora de Procesos
Correo: fjhernandez@lascondes.cl
Departamento de Mejora de Procesos
Tendrá las siguientes funciones:
- Generar procesos y reingeniería de éstos, velando por la mejora continua de la Dirección.
- Analizar e implementar nuevas tecnologías, en coordinación con el Departamento de Modernización y Control de la Gestión que ayuden a mejorar los procesos administrativos y la gestión de la Dirección y proponer su replica a la Dirección de Operaciones y Emergencia, para implementarlas al resto del municipio, en cuanto fuere pertinente.
- Coordinar y apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del presupuesto anual de la Dirección y verificar su avance financiero.
- Llevar las estadísticas e indicadores de gestión de la Dirección, y mantenerlos actualizados.
- Velar por el cumplimiento de lo establecido en los Contratos de la Dirección, por todo el tiempo de vigencia de éstos.
- Otras que le encomiende el Director de Infraestructura y Servicios Públicos en el ámbito de su competencia.
- Dept.Iluminación y Corrientes Débiles
Departamento de Iluminación y Corrientes Débiles
Tendrá las siguientes funciones:
- Mantención de alumbrado público comunal.
- Levantamiento constante de necesidades de nuevo alumbrado público o redistribución del existente.
- Recepción, evaluación y materialización, cuando sea pertinente, de solicitudes ciudadanas respecto a alumbrado público vial y peatonal.
- Manejar listado de calles priorizadas a ser intervenidas con nuevo alumbrado público
- Colaborar con la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos, en la elaboración de bases técnicas y el llamado a propuesta pública para contratar proyectos eléctricos en la comuna, en materias de Alumbrado Público, además de velar por una correcta evaluación técnica y económica de los oferentes.
- Ejecutar proyectos de alumbrado público, conforme a las normativas eléctricas vigentes.
- Efectuar las recepciones provisorias y definitivas de los proyectos a su cargo y coordinar los pagos de los mismos.
- Revisar y otorgar Visto Bueno a Tratamientos de Espacios Públicos, en cuanto a temas eléctricos.
- Colaborar con la Dirección de Parques y Jardines, en el despeje de alumbrado público para su correcto funcionamiento.
- Inspección de los contratos de construcción y mantenimiento, relacionados con el alumbrado público comunal.
- Mantener y actualizar catastro de Parque Lumínico.
- Realizar evaluaciones preventivas del Sistema Eléctrico Público.
- Realizar monitoreo de plataforma de Telegestión de luminarias públicas y proponer mejoras tecnológicas.
- Realizar coordinación con Empresas de Servicios.
- Desarrollar y controlar ejecución de proyectos de Soterramiento.
- Otras que le encomiende el Director de Infraestructura y Servicios Públicos en el ámbito de su competencia.
- Depto.Conservación de Vía Pública
Esteban Teran Riveros
Jefe del Departamento de Conservación de Vía Pública
Correo:esteban.teran@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507131
Secretaria: Adriana Vargas
Departamento de Conservación de Vía Pública
Tendrá las siguientes funciones:
- Gestionar e inspeccionar la reparación de aceras y calzadas de la comuna.
- Generar Plan Anual de Conservación Comunal de Aceras y Calzadas.
- Efectuar las Recepciones Provisorias y Definitivas de las intervenciones a su cargo y coordinar los pagos de las mismas.
- Llevar la mantención de pavimentos, de acuerdo a las normativas SERVIU vigentes.
- Llevar el control de las intervenciones ejecutadas.
- Colaborar en la inspección de intervención en Aceras y Calzadas, realizados por otros organismos, públicos o privados.
- Revisar y otorgar visto bueno a Tratamientos de Espacios Públicos, en cuanto a Veredas y Calzadas.
- Levantamiento constante de necesidades de nuevas aceras y proyección de calzadas.
- Recepción y evaluación de solicitudes ciudadanas relacionadas con mejoramiento en aceras y calzadas, y responder y/o derivar a las unidades municipales correspondientes aquellas que no puedan ser resueltas directamente.
- Mantener y actualizar un catastro de ocupación de Espacio Público.
- Llevar a cabo una coordinación constante con SERVIU.
- Realizar coordinación con Empresas de Servicios
- Apoyar en relación a su competencia, de ser necesario, en la ejecución de proyectos de Soterramiento.
- Ejercer el control y vigilancia de los cauces naturales o artificiales.
- Coordinar tareas de destape y/o reparación en sumideros de aguas lluvias y cámaras, además de la inspección de éstas.
- Gestionar la limpieza de canales y quebradas.
- Proponer y ejecutar soluciones de Aguas Lluvias, con la finalidad de mejorar el parque existente de Sumideros y Colectores de éstas.
- Otras que le encomiende el Director de Infraestructura y Servicios Públicos en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Obras Civiles y Mantención
Iván Nieto Urbina
Jefe del Departamento de Obras Civiles y Mantención
Correo:inieto@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507131
Secretaria: Adriana Vargas
Departamento de Obras Civiles y Mantención
Tendrá las siguientes funciones:
- Realizar levantamientos topográficos, a solicitud de otras unidades municipales y del Director de Infraestructura y Servicios Públicos.
- Ejecutar las reparaciones mayores de los inmuebles municipales, en cuanto a su infraestructura, velando por el óptimo estado de éstos.
- Inspeccionar la correcta ejecución de labores de mantenimiento de edificios Municipales.
- Colaborar con la supervisión y mantención de los quioscos pertenecientes a la comuna, verificando su reparación, traslado y/o mejoramiento, cuando corresponda.
- Prestar asesoría técnica para las distintas etapas de formulación, evaluación, licitación y ejecución de los proyectos FONDEVE y de Autoprotección Vecinal que gestiona la Dirección de Desarrollo Comunitario y la Dirección de Seguridad Pública, en cuanto fuere procedente, con las Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias.
- Prestar asesoría técnica a las unidades encargadas de las distintas etapas de los proyectos de infraestructura municipal, tales como: desarrollo de proyectos, licitaciones y ejecución de obras.
- Desenvolverse como Coordinador General de proyectos de infraestructura, entre las distintas unidades municipales a cargo de cada una de las etapas y con las distintas entidades públicas y privadas que participen en el proyecto.
- Efectuar la evaluación, seguimiento y control de los proyectos de infraestructura municipal.
- Analizar y verificar la pertinencia de modificaciones a los proyectos que se produzcan en el desarrollo de las distintas obras.
- Sugerir planes de acción y estrategias para la ejecución de proyectos de infraestructura, velando por el cumplimiento de los presupuestos asignados a las obras.
- Colaborar en la elaboración de proyectos de cálculo estructural que se requieran para la ejecución de iniciativas de las distintas unidades de la municipalidad.
- Otras que le encomiende el Director de Infraestructura y Servicios Públicos en el ámbito de su competencia.
- Dirección de Medio Ambiente y Aseo
Ricardo Scaff Angulo
Director de la Dirección de Medio Ambiente y Aseo
Correo:rscaff@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507941
Secretaria: Lilian Millar
Tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar el aseo de las vías públicas y bienes nacionales de uso público existentes en la comuna, que no estén en mantención de parques y jardines u otro Departamento.
- Visar Facturas por prestación de Servicios de los Contratistas.
- Hacer cumplir las Leyes y Ordenanzas referentes al Medio Ambiente y Aseo de la Comuna.
- Fiscalizar y evaluar el cumplimiento de los contratos y concesiones de los servicios supervisados por esta Dirección.
- Fiscalizar el buen cumplimiento del servicio de extracción y disposición final de residuos sólidos domiciliarios.
- Fiscalizar y evitar el depósito de escombros y la formación de microbasurales.
- Estudiar y proponer proyectos de innovación que contribuyan a un mejoramiento de la gestión de esta Dirección.
- Participar en las labores realizadas por el Consejo de Alcaldes Cerros de Renca u otro que lo reemplace.
- Proponer la fijación de los derechos de Aseo que deben pagar las propiedades existentes en la comuna.
- Proponer y formular los requerimientos de Programas o Sistemas Computacionales para las diferentes actividades desarrolladas por esta Dirección.
- Optimizar y racionalizar el uso de los recursos asignados a esta Dirección.
- Coordinar sus funciones de Fiscalización con aquellas asignadas a la Dirección de Operaciones y Emergencia, cuando corresponda.
- Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con medio ambiente
- Administrar los Centros y Puntos de Acopio de residuos reciclables o Separación Transitoria y centro de capacitación medio ambiental.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a)DEPARTAMENTO DE ASEO.
b)DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE
- Depto.Aseo
Miguel González Tamarin
Jefe del Departamento de Aseo (s)
Correo:mgonzalezt@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507941
Secretaria: Lilian Millar
Departamento de Aseo
Tendrá las siguientes funciones:
- Disponer y fiscalizar el correcto y oportuno retiro de los residuos domiciliarios y comerciales de la comuna (Servicios Especiales).
- Disponer y fiscalizar el aseo de las vías públicas y, en general de los Bienes Nacionales de Uso Público existentes en la Comuna.
- Fiscalizar el retiro de la vía pública los escombros y micro basurales, en los casos que se desconozca su procedencia.
- Recibir y atender las denuncias que formule la comunidad por infracciones a la Ordenanza Local de Aseo, disponer su verificación y adoptar cuando corresponda, las medidas que procedan.
- Denunciar al Juzgado de Policía Local correspondiente, las infracciones a la Ordenanza de Aseo u otras normas atingentes.
- Realizar la limpieza superficial de los resumideros de aguas lluvias existentes en la comuna, en coordinación con el Departamento de Conservación de Vía Publica, dependiente de la Dirección de Infraestructura y Servicios Públicos.
- Velar por la estética de la Comuna a través de inspecciones destinadas a detectar rayados o consignas, en murallas, pasos bajo nivel y/o cualquier Bien Nacional de Uso Público, procediendo a su borrado.
- Supervisar y controlar el correcto funcionamiento del equipo rodante que realiza labores de recolección de residuos de la comuna.
- Programar cortes de pastizales y realizar demás gestiones tendientes a la Prevención de Incendios y Emergencias.
- Supervisar el retiro de los residuos sólidos domiciliarios, su tratamiento intermedio y disposición final.
- Colaborar en episodios de emergencia como inundaciones, aluviones, terremotos, accidentes en la vía pública, apoyo en la contención de incendios, entre otras emergencias, dentro del ámbito de sus competencias.
- Otras que les sean encomendadas por la Dirección de Medio Ambiente y Aseo, en el ámbito de su competencia.
- El DEPARTAMENTO DE ASEO ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes Secciones de su dependencia:
a) SECCIÓN DE INSPECCIÓN
b) SECCIÓN DE MAQUINARIAS
c) SECCIÓN PUNTO LIMPIO
La Sección De Inspección tendrá las siguientes funciones:
- Fiscalizar y evaluar los contratos y concesiones adjudicados por la municipalidad en materia de aseo.
- Inspeccionar el desempeño de los contratistas, asegurando que cumplan con los estándares y condiciones establecidas.
- Controlar la limpieza de espacios públicos y prevenir cualquier anomalía del área.
- Coordinar con otras unidades municipales acciones de gestión fiscalización y control.
La Sección de Maquinarias tendrá las siguientes funciones:
- Mantener en óptimo estado la maquinaria, equipamiento y vehículos utilizados de los servicios realizados.
- Gestión de materiales, herramientas y equipamiento de la sección (Sacos de arena, contenedores, estanques de agua, tinetas, entre otros).
- Instalación y mantención de mobiliario urbano de la dirección que se utiliza en la comuna
- Instalación, administración y retiro de pendones, lienzos, bastidores y palomas.
- Realizar el riego de arbolado urbano utilizando camiones aljibes municipales.
- Ejecutar el barrido y aspirado mecanizado en húmedo de calzadas con barredoras municipales.
- Operar el servicio de lavado nocturno de calles y limpieza de sumideros de aguas lluvias.
- Abastecimiento de agua no potable mediante camión aljibe y/o surtidores de agua en puntos de la comuna en caso de emergencia u otros
- Colaborar en la gestión de otras unidades municipales; como la instalación de pendones publicitarios.
La Sección de Punto Limpio tendrá las siguientes funciones:
- Administrar y supervisar los centros y puntos de acopio de reciclaje inorgánico en la comuna, tales como el Punto Verde, puntos semisoterrados, puntos móviles, programas como Recicla en Edificios, entre otros.
- Coordinar estratégicamente la operación y mantenimiento de la infraestructura asociada al reciclaje, asegurando su correcto funcionamiento, limpieza y accesibilidad.
- Gestionar la separación, recolección y disposición transitoria de residuos reciclables, velando por su trazabilidad y tratamiento adecuado conforme a la normativa ambiental vigente.
- Fiscalizar y dar seguimiento al cumplimiento de los contratos y servicios externalizados vinculados a la gestión del reciclaje, verificando que se cumplan las bases de licitación y los estándares de calidad y eficiencia establecidos por la municipalidad.
- Diseñar, ejecutar y evaluar programas de educación ambiental y concientización ciudadana orientados a promover una cultura de reciclaje y sustentabilidad en la comunidad.
- Aplicar y hacer cumplir la normativa ambiental vigente relacionada con la gestión de residuos reciclables, en coordinación con los organismos pertinentes.
- Levantar y mantener actualizada una base de datos con indicadores de gestión ambiental, volumen de materiales reciclados, participación ciudadana y puntos de recolección activos
- Depto.Medio Ambiente
Sandra Contreras
Jefa del Departamento de Medio Ambiente (s)
Correo:scontreras@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507941
Secretaria: Lilian Millar
Departamento de Medio Ambiente
Tendrá las siguientes funciones:
- Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con medio ambiente;
- Aplicar las normas ambientales a ejecutarse en la comuna, que sean de su competencia.
- Revisar, evaluar y emitir pronunciamiento de los proyectos que ingresan al Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental que se ejecuten en la comuna.
- Supervisar la estación de transferencia y el relleno sanitario, con la cual el municipio tiene convenio.
- Coordinar y gestionar, con los Organismos públicos y privados, temas ambientales relativos o que afecten a la comuna.
- Planificar actividades de difusión y educación, referentes a la protección del medio ambiente comunal.
- Otras que les sean encomendadas por la Dirección de Medio Ambiente y Aseo en el ámbito de su competencia.
- Dirección de Parques y Jardines
Rafael Martínez Gerbaud
Director de la Dirección de Parques y Jardines
Correo:rmartinez@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507715
Secretaria: Catalina Riquelme
- Supervisar la mantención de parques, plazas, jardines y bienes nacionales de uso público, así como por el arbolado existente en el espacio público de la comuna.
- Hacer cumplir las Leyes y Ordenanzas referentes al Ornato de la Comuna.
- Fiscalizar y evaluar el cumplimiento de los contratos y concesiones de los servicios supervisados por esta Dirección.
- Visar Facturas por prestación de Servicios de los contratistas.
- Supervisar la construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la Comuna.
- Estudiar y proponer proyectos de innovación que contribuyan a un mejoramiento de la gestión de esta Dirección.
- Proponer y formular los requerimientos de Programas o Sistemas Computacionales para las diferentes actividades desarrolladas por esta Dirección.
- Optimizar y racionalizar el uso de los recursos asignados a esta Dirección.
- Coordinar sus funciones de Fiscalización con aquellas asignadas al Departamento de Permisos de Ocupación de Espacio Público o de cualquier otra unidad Municipal, cuando corresponda.
- Aplicar las normas ambientales a ejecutarse en la comuna que sean de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
-DEPARTAMENTO DE MANTENCION DE PATRIMONIO VERDE.
-DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCION E INVERSION DE AREAS VERDES.
-DEPARTAMENTO DE HIGIENE AMBIENTAL Y ZOONOSIS
-SECCION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE.
La Sección Administrativa y Contable tendrá las siguientes funciones:
- Atender al público y gestionar sus requerimientos, orientando adecuadamente según la naturaleza de cada solicitud.
- Generar y tramitar memorandos internos dirigidos a las diferentes unidades de la Municipalidad de Las Condes.
- Derivar y gestionar la correspondencia oficial recibida, incluyendo providencias, ordinarios, memorandos y otros documentos administrativos, asegurando su adecuada distribución a las unidades correspondientes.
- Ingresar la documentación correspondiente al sistema OFPA, asegurando su trazabilidad y correcta clasificación.
- Gestionar la facturación asociada a los contratos de servicios dependientes de la Dirección, tales como: mantención de áreas verdes, arbolado urbano, equipamiento, piletas ornamentales, además de los pagos de servicios básicos como Aguas Andinas, Aguas Cordillera y Enel.
- Elaborar y remitir las respuestas a las solicitudes de acceso a la información (SAI) a través del Portal de Transparencia, garantizando el cumplimiento de plazos y calidad de la información entregada.
- Administrar y mantener actualizado el analítico de asistencia del personal de la Dirección de Parques y Jardines.
- Ingresar y registrar las solicitudes de feriados legales y permisos administrativos del personal de la Dirección.
- Realizar el seguimiento y análisis del consumo mensual de los medidores de agua potable, detectando desviaciones y proponiendo medidas correctivas si corresponde.
- Gestionar los contratos ingresados a través de Mercado Público, asegurando la correcta carga y seguimiento de hitos contractuales, garantías, multas y documentos asociados.
- Solicitar requerimientos de bienes y servicios a través del sistema de Compras Públicas, coordinando con las unidades correspondientes.
- Revisar y devolver las pólizas de garantía con vencimiento próximo o cumplido, asegurando su correcta gestión y documentación.
- Notificar a frentes prediales por ordenanza
- Depto.Mantención de Patrimonio Verde
Teléfono: 22 9507715
Secretaria: Catalina Riquelme
Departamento de Mantención de Patrimonio Verde
Tendrá las siguientes funciones:
- Inspeccionar y fiscalizar el cumplimiento de las Ordenanzas que se dicten sobre la materia, en coordinación con el Departamento de Permisos de Ocupación de Espacio Público.
- Controlar y fiscalizar permanentemente el cumplimiento de las obligaciones que emanen de los contratos de mantención de las áreas verdes, plantación, arbolado, extracción, desinfección, riego, podas de árboles y control de plagas u otro referente a la materia.
- Estudiar y proponer Proyectos de Forestación en la comuna.
- Mantener un banco de datos e información sobre el equipamiento, mobiliario urbano, forestación y áreas verdes de la comuna.
- Supervisar y administrar los Parques y Vivero de la comuna.
- Mantener, conservar y administrar las áreas verdes de la comuna, directamente o a través de terceros.
- Aprobar, colaborar y prestar asesoría técnica en la protección y defensa de las áreas verdes de la comuna.
- Elaborar criterios para la aplicación de políticas de áreas verdes y arbolado urbano, apoyando aquellas propiciadas por servicios y entidades públicas competentes.
- Supervisar las autorizaciones otorgadas por el municipio para las podas realizadas por las Empresas de Utilidad Pública con el objeto de mantener libres sus líneas.
- Propiciar, disponer y llevar a efecto planes de control de plagas necesarias para mantener la sanidad vegetal y ambiental de Áreas Verdes Públicas.
- Ordenar, procesar y actualizar permanentemente la información concerniente a los contratos de su competencia, por medio de estadísticas e informes al respecto acerca de su vigencia, fechas de término, prórrogas, garantías, multas y comportamiento de las empresas y los servicios entregados a la comunidad.
- Colaborar con la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos, en la elaboración de las bases técnicas y especiales, cuando corresponda, como asimismo, los decretos de llamados a propuesta y adjudicación, en el ámbito de su competencia.
- Proponer modificaciones a ordenanzas y reglamentos, relacionados con el área de su competencia.
- Elaboración y mantención vigente de catastros e inventarios de equipamiento urbano, como juegos, bancas, elementos deportivos, entre otros.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del Presupuesto Municipal.
- Efectuar estudios específicos y demás funciones que le encomiende el Director de Parques y Jardines en el ámbito de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes Secciones de su dependencia:
a) SECCIÓN AREAS VERDES.
b) SECCIÓN ARBOLADO.
c) SECCIÓN PARQUES, RECURSOS NATURALES CORDILLERANOS Y AREA BOTÁNICA.
La Sección de Áreas Verdes tendrá las siguientes funciones:
- Programar y coordinar trabajos de poda de especies vegetales, de acuerdo con criterios técnicos y estacionales.
- Evaluar el estado fitosanitario de las especies presentes en áreas verdes (árboles, arbustos, herbáceas, cubresuelos y césped), proponiendo medidas preventivas o correctivas según corresponda.
- Programar y ajustar los sistemas de riego automáticos y semiautomáticos, considerando las condiciones climáticas, la frecuencia y el tiempo de riego. Esto incluye la supervisión del riego nocturno entre los meses de octubre y abril.
- Atender las solicitudes y requerimientos de vecinas y vecinos en relación con áreas verdes, realizando visitas a terreno y dando respuesta oportuna a sus inquietudes.
- Coordinar y supervisar el estado de los espacios verdes donde se desarrollarán actividades organizadas por otras unidades, tales como eventos municipales, ferias, y jornadas vecinales (por ejemplo: Alcalde(sa)en tu plaza, Feria de las Pulgas, etc.).
- Fiscalizar el cumplimiento de la Ordenanza Municipal N°3994 sobre áreas verdes, aplicando medidas correctivas y levantando informes cuando sea necesario.
- Atender requerimientos sobre áreas verdes emitidos por otras unidades municipales como la Dirección de Desarrollo Comunitario (Decom), Unidad de Gestión Comunitaria, Centro Cívico, entre otros.
- Ejecutar intervenciones en la vía pública solicitadas por la alcaldía, tales como podas específicas, limpieza de frentes prediales y seteo de arbustos.
- Atender emergencias relacionadas con arbolado urbano y áreas verdes, tales como caídas de árboles o ramas provocadas por precipitaciones, temporales de viento o nieve, así como emergencias hídricas causadas por actos vandálicos o accidentes.
- Diseñar y ejecutar proyectos de mejoramiento de áreas verdes, incorporando criterios de paisajismo sustentable y uso de especies de bajo requerimiento hídrico.
- Administrar el vivero municipal, encargándose de la reproducción y propagación de plantas destinadas a áreas verdes de la comuna.
La Sección de Arboleado tendrá las siguientes funciones:
- Fiscalizar y supervisar la correcta ejecución del contrato de mantención de arbolado urbano, velando por el cumplimiento de los estándares técnicos y plazos establecidos.
- Gestionar la documentación y certificación requerida para la facturación mensual del contrato de arbolado.
- Elaborar informes visuales sobre el estado del arbolado urbano, conforme a lo estipulado en la Ordenanza Municipal N°3994, como respaldo técnico y para la toma de decisiones.
- Fiscalizar las acciones de la compañía eléctrica encargada del mantenimiento de líneas eléctricas, especialmente en lo referido a podas en la vía pública, asegurando que estas intervenciones no afecten negativamente al arbolado ni a la seguridad de la comunidad.
- Atender solicitudes y consultas ciudadanas relacionadas con arbolado urbano, ya sea de manera presencial, telefónica o por correo electrónico, dando respuestas oportunas y fundamentadas.
- Programar y coordinar los trabajos de poda y manejo de arbolado, conforme a los lineamientos del contrato vigente y las prioridades técnicas o emergencias detectadas.
- Realizar aplicaciones fitosanitarias en árboles que presenten signos de enfermedades o plagas, siguiendo criterios técnicos y resguardando la seguridad ambiental.
- Gestionar podas específicas solicitadas por la Dirección de Seguridad, especialmente aquellas necesarias para el despeje de cámaras de vigilancia y otras infraestructuras críticas.
- Colaborar activamente en situaciones de emergencia derivadas de desastres naturales (ej. temporales, caídas de árboles), coordinando las respuestas técnicas necesarias.
- Elaborar providencias para la consulta y derivación de casos de plagas al Servicio Agrícola y Ganadero (SAG), cuando corresponda.
- Apoyar en la elaboración de bases técnicas para procesos de licitación relacionados con arbolado urbano, contribuyendo con su conocimiento especializado.
La Sección de Parques, Recursos Naturales, Cordilleranos y Área Botánica, tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar la operación integral de los grandes parques comunales, asegurando que se mantengan en óptimas condiciones de infraestructura, seguridad y servicios, y que respondan a las necesidades recreativas y ambientales de la ciudadanía.
- Fiscalizar el cumplimiento de los contratos asociados a la mantención y operación de parques estratégicos de la comuna, tales como Parque Araucano, Parque Juan Pablo II, Parque AVO, Parque Los Dominicos, Cerro Calán y Cerro Apoquindo, resguardando el cumplimiento de estándares de calidad, eficiencia y sustentabilidad.
- Coordinar acciones de conservación y recuperación ecológica en cerros islas, quebradas y zonas cordilleranas, promoviendo un enfoque de manejo sustentable de los recursos naturales y la biodiversidad local.
- Evaluar y proponer mejoras en las áreas verdes de alto valor paisajístico y ecológico, considerando criterios botánicos, hídricos y de accesibilidad.
- Apoyar la implementación de iniciativas de educación ambiental y uso responsable de los espacios naturales, en colaboración con otras unidades municipales o instituciones externas.
- Depto.Construcción e Inversión de Áreas Verdes
Carlos Solís Silva
Jefe del Departamento de Construcción e Inversión de Áreas Verdes (s)
Correo:carlossolis@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507715
Secretaria: Catalina Riquelme
Departamento de Construcción e Inversión de Áreas Verdes
Tendrá las siguientes funciones:
- Estudiar y proponer Proyectos de construcción de áreas verdes en la comuna.
- Construir y reparar áreas verdes de la comuna, directamente o a través de terceros.
- Apoyar todos los proyectos de Arborización y Áreas Verdes Públicas ejecutadas por loteadores, urbanizadores, concesionarios y/o vecinos que se realicen en la comuna.
- Fiscalizar el cumplimiento de los contratos vigentes, relativos a la construcción, mejoramiento, equipamiento, instalaciones de riego y alumbrado, implementación de tecnología remotas (tele gestión) entre otros de inversión para las áreas verdes.
- Fiscalizar el cumplimiento de los contratos vigentes, relativos a la construcción e inversión en áreas verdes de la comuna.
- Ordenar, procesar y actualizar permanentemente la información concerniente a los contratos de su competencia, por medio de estadísticas e informes al respecto acerca de su vigencia, fechas de término, prórrogas, garantías, multas y comportamiento de las empresas.
- Colaborar con la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos, en la elaboración de las bases técnicas y especiales, cuando corresponda, como asimismo, los decretos de llamados a propuesta y adjudicación, en el ámbito de su competencia.
- Colaborar con las Unidades pertinentes en las modificaciones a ordenanzas y reglamentos, relacionados con el área de su competencia.
- Informar sobre los contratos relacionados con el presupuesto anual.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del Presupuesto Municipal.
- Efectuar estudios específicos y demás funciones que le encomiende el Director de Parques y Jardines en el ámbito de su competencia.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes Secciones de su dependencia:
a) SECCIÓN DE CONSTRUCCION Y REMODELACION DE AREAS VERDES.
b) SECCIÓN DE EQUIPAMIENTO EN AREAS VERDES.
c) SECCIÓN DE REVISION DE TRATAMIENTO DE ESPACIOS PUBLICOS.
La Sección de Construcción y Remodelación de Áreas Verdes tendrá las siguientes funciones:
- Planificar y diseñar áreas verdes en espacios públicos considerando criterios de sustentabilidad, conservación del socioecosistema y mejora de la infraestructura urbana.
- Realizar trabajo en terreno con comunidades locales para co-diseñar, conservar y recuperar espacios verdes, fortaleciendo el vínculo ciudadano con el territorio.
- Detectar y diagnosticar deficiencias en áreas verdes existentes, proponiendo soluciones a través de planes y proyectos de intervención paisajística y funcional.
- Desarrollar proyectos de mejoramiento y remodelación utilizando metodología BIM (Building Information Modeling), con foco en eficiencia, sostenibilidad y coherencia técnica.
- Elaborar bases técnicas para licitaciones públicas de obras de construcción o remodelación de áreas verdes, asegurando que se cumplan los estándares requeridos por la normativa municipal y los objetivos del proyecto.
- Apoyar técnicamente a otras unidades municipales como la Dirección de Servicios Públicos (DISP) y la Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN), aportando diseño, análisis y propuestas en el marco de sus respectivos proyectos.
- Realizar análisis técnicos y paisajísticos de las condiciones actuales de las áreas verdes comunales, identificando oportunidades de mejora en infraestructura, equipamiento y uso del espacio.
La Sección de Equipamiento en Áreas Verdes:
- Supervisar la ejecución de contratos destinados a la mantención de juegos infantiles instalados en parques, plazas y otros espacios públicos, garantizando su correcto estado, limpieza y seguridad para los usuarios.
- Coordinar y fiscalizar el servicio de mantención preventiva y correctiva de máquinas de ejercicio ubicadas en áreas verdes, promoviendo su uso seguro y continuo por parte de la comunidad.
- Gestionar el contrato de mantención de fuentes ornamentales, aguas danzantes y piletas decorativas distribuidas en distintos puntos de la comuna, asegurando su óptimo funcionamiento, limpieza y conservación.
- Realizar inspecciones técnicas periódicas para detectar fallas, desperfectos o riesgos asociados al uso de estos equipamientos, canalizando las soluciones correspondientes mediante los contratistas.
- Generar reportes e informes de cumplimiento contractual, incidencias detectadas y acciones correctivas implementadas.
- Colaborar con otras unidades municipales en la planificación de nuevas instalaciones o renovación del equipamiento existente, asegurando coherencia con los estándares técnicos y estéticos definidos por la municipalidad.
La Sección de Revisión de Tratamiento de Espacios Públicos tendrá las siguientes funciones:
- Revisar proyectos de mejoramiento de arborización y áreas verdes públicas presentados por el Departamento de Urbanización de la Dirección de Obras Municipales, asegurando su alineación con los estándares paisajísticos, funcionales y de sustentabilidad definidos por la Municipalidad.
- Fiscalizar la correcta ejecución de áreas verdes en contextos de urbanización, tales como parques, plazas, bandejones, espacios vinculados a ciclovías y quebradas intervenidas.
- Supervisar la implementación de proyectos de áreas verdes derivados de medidas de mitigación contenidas en los EISTU, asociados tanto a edificaciones de gran envergadura como a viviendas unifamiliares que generen intervenciones en el espacio público.
- Evaluar y controlar las obras que afecten directa o indirectamente el arbolado urbano y las áreas verdes preexistentes, procurando la conservación del entorno natural y el cumplimiento de la Ordenanza Municipal vigente.
- Emitir informes técnicos de cumplimiento y observaciones respecto al estado y adecuación de los proyectos implementados, así como coordinar las acciones necesarias para su ajuste o reparación.
- Depto.Higiene Ambiental y Zoonosis
Catherine Gautier Rajcevich
Jefa del Departamento de Higiene Ambiental y Zoonosis
Correo:cgautier@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507689
Secretaria: Gabriela San Martín
Departamento de Higiene Ambiental y Zoonosis
Tendrá las siguientes funciones:
- Proteger la salud pública a través de acciones tendientes a la prevención y control de zoonosis y plagas, en conformidad a las normas vigentes sobre la materia.
- Procurar la protección de la salud pública a través de la aplicación de programas preventivos y tratamientos específicos, especialmente en sectores objetivos de la comuna.
- Colaborar en la fiscalización y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias relativas a tenencia responsable de mascotas o animales de compañía.
- Implementar y coordinar programas y actividades que promuevan la tenencia responsable de mascotas.
- Recibir las denuncias de la comunidad relativas a las materias competentes y adoptar las medidas correspondientes a su solución, y/o canalizarlas a los organismos externos correspondientes.
- Detectar los problemas de Salud Pública que se presenten e implementar programas, campañas o acciones tendientes a su solución, en coordinación con la comunidad y los organismos competentes.
- Cumplir las demás funciones que el Director de Parques y Jardines le encomiende, en materias de su competencia.
- Deberá ejercer la supervisión jerárquica y administrativa y de funcionamiento de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN SANEAMIENTO BÁSICO
b) SECCIÓN TENENCIA RESPONSABLE DE MASCOTAS
c) SECCIÓN SERVICIOS VETERINARIOS
La Sección de Saneamiento Básico tendrá las siguientes funciones:
- Proteger la salud pública mediante acciones de control y prevención de plagas urbanas y/o domésticas que constituyen un riesgo sanitario o para la salud humano, conforme a la normativa vigente.
- Recepcionar, canalizar y responder las consultas y denuncias de la comunidad relacionadas con higiene ambiental, asegurando una atención oportuna.
- Identificar y diagnosticar problemáticas ambientales en el entorno comunitario.
- Implementar medidas correctivas y preventivas en áreas que representen riesgos para la salud pública, coordinando acciones con otras unidades municipales y organismos competentes.
La Sección de Tenencia Responsable de Mascotas tendrá las siguientes funciones:
- Colaborar en la fiscalización y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias relativas a tenencia responsable de mascotas o animales de compañía.
- Diseñar, coordinar y ejecutar acciones y/o actividades educativas que promuevan prácticas responsables en la tenencia de animales, fomentando el bienestar animal y la convivencia armónica en la comunidad.
- Colaborar con organismos públicos y privados en la implementación de estrategias y acciones conjuntas relacionadas con la protección y bienestar animal.
- Desarrollar campañas de sensibilización y educación comunitaria sobre el cuidado adecuado de los animales y las obligaciones legales de sus tutores.
- Elaborar y gestionar procesos de licitaciones públicas en relación a la materia.
- Recepcionar y dar respuesta a inquietudes de los vecinos relacionadas con tenencia responsable de mascotas o animales de compañía.
- Recepcionar, canalizar y responder las consultas y denuncias de la comunidad relacionadas con la tenencia responsable de mascotas y animales de compañía, brindando asesoría y seguimiento adecuado.
La Sección de Servicios Veterinarios tendrá las siguientes funciones:
- Contribuir a la salud pública a través de acciones tendientes a la prevención y control de zoonosis, en cumplimiento con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
- Desarrollar e implementar acciones de atención veterinaria orientados a disminuir la incidencia de enfermedades infectocontagiosas en animales de compañía o que puedan afectar la salud humana.
- Ejecutar actividades, como campañas de esterilización, para el control de la población de mascotas o animales de compañía.
- Elaboración y gestionar procesos de licitaciones públicas relacionadas con la prestación de servicios veterinarios y programas de salud animal.
- Recepcionar, canalizar y responder las consultas y denuncias de la comunidad en materias de salud animal, proporcionando orientación técnica y profesional.
- Dirección de Tránsito y Transporte Público
Juan Pablo Garrido
Director de la Dirección de Tránsito y Transporte Público (s)
Correo:jpgarrido@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507781
Secretaria: Cecilia Maldonado
es una Unidad Asesora y Operativa que tiene por objeto servir a la Comunidad en el otorgamiento de Licencias de Conducir, Permisos de Circulación, colocación y mantención de señalizaciones de tránsito, optimización de los recursos para la mejor utilización de las vías públicas y la seguridad de peatones, proponer las medidas conducentes a su mejoramiento y aplicar las normas de la Ley Nº 18.290, Ley de Tránsito, sus modificaciones posteriores y toda otra norma legal y reglamentaria, relacionadas con las materias de tránsito y transporte público. Es también una Unidad resolutiva en las materias que la Ley entregue exclusivamente a su competencia y decisión. Esta Dirección tendrá las siguientes funciones:
- Otorgar y renovar licencias para conducir vehículos.
- Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los Organismos de la Administración del Estado competentes.
- Señalizar adecuadamente las vías públicas.
- Aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte públicos en la Comuna. En particular, deberá fiscalizar el cumplimiento de la Ley Nº 18.290, Ley de Tránsito, las Ordenanzas Locales y demás normas sobre tránsito público, en coordinación con el Departamento de Seguridad Ciudadana y Emergencia.
- Proponer al Alcalde(sa), para su dictación, Ordenanzas o Normas sobre circulación, detención, estacionamiento de vehículos y tránsito.
- Informar sobre la interferencia que puedan producir en el tránsito, los proyectos relacionados con el comercio en la vía pública, avisos publicitarios, instalaciones de quioscos u otras actividades que puedan afectar la circulación vehicular o peatonal.
- Cumplir las instrucciones técnicas que imparte el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones y otros Organismos.
- Efectuar estudios y proponer proyectos de interés en materia de su atingencia, entre ellos estudios de tránsito vehicular y peatonal relativos a señalización, reposición, demarcación de vías, instalación de semáforos y de todos aquellos problemas que origina el tránsito.
- Evaluar y proponer proyectos en materias de señalización, semaforización y vialidad urbana relativas al mejoramiento del diseño geométrico y operativo de vías y/o intersecciones.
- Establecer procedimientos para la recaudación de permisos de circulación y velar por el cumplimiento de las disposiciones Municipales.
- Elaborar bases técnicas y administrativas para la ejecución de proyectos de Inversión del Municipio en materias de tránsito.
- Disponer de todas las medidas conducentes para llevar el buen Control del Registro Comunal de Permisos de Circulación y Registro Municipal de carros y remolques, de acuerdo a la normativa vigente del Ministerio del Interior.
- Verificar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ordenanza Local sobre Derechos Municipales en lo que respecta a servicios de bodegaje de vehículos.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE PERMISOS DE CIRCULACIÓN.
b) DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
c) DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA.
d) DEPARTAMENTO DE INSPECCION DE TRANSITO.
e) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
- Depto.Permisos de Circulación
Pablo Mariman Miranda
Jefe del Departamento de Permisos de Circulación
Correo:pmariman@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507843
Secretaria: Magaly Calderón
Departamento de Permisos de Circulación
Tendrá las siguientes funciones:
- Otorgar los Permisos de Circulación de vehículos nuevos, usados y vehículos acogidos a leyes especiales, como asimismo, vehículos sin motor inscritos en el Registro Municipal de Carros y Remolques (REMUCAR), y del Registro Civil.
- Mantener el Registro Comunal de Permisos de Circulación y el Registro Municipal de Carros y Remolques (REMUCAR).
- Renovar los Permisos de Circulación, según calendario establecido en la Ley de Rentas Municipales.
- Otorgar los Sellos Verdes y Rojos, de acuerdo a la legislación vigente y controlar e informar mensualmente a Tesorería Municipal.
- Mantener y revisar la documentación y fechas de vencimiento de vehículos y personas acogidos a leyes especiales.
- Recibir solicitudes de contribuyentes para acogerse a leyes de excepción de pagos, como la Ley 18.440 y Ley de Rentas Municipales (Art. 15, 2ªs cuotas) y mantener actualizado el archivo correspondiente.
- Efectuar Inspecciones Oculares en la Dirección de Tránsito y a domicilio, emitiendo Certificado respectivo.
- Confeccionar certificados de Asimilación.
- Otorgar Permisos Provisorios, de acuerdo al Art. 14 de la Ley de Rentas, para vehículos del Registro Comunal de Las Condes.
- Otorgar Permisos de Circulación de prueba de vehículos para exhibición, de acuerdo al Art. 22 de la Ley de Rentas, con domicilio en la comuna de Las Condes y a vehículos de internación directa, de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Rentas.
- Mantener el Registro de Multas Impagas y el Registro Comunal de Taxis.
- Efectuar los Controles de Taxímetro.
- Efectuar la verificación del pago de segundas cuotas de Permisos de circulación pagados en la comuna, informando de ello a la Dirección de Administración y Finanzas.
- Confeccionar y entregar duplicados de Permisos de Circulación, Transferencias y Modificaciones de Permisos de Circulación.
- Revisar, controlar y efectuar el bloqueo a vehículos por deudas de Permisos de Circulación, multas impagas, transferencias, robos de vehículos, solicitudes de Tribunales, etc., que envíe el Registro de Multas Impagas.
- Realizar la atención REMUCAR (Registro de Carros y Remolques) en base al D.S. Nº83 Interior y sus modificaciones.
- Enviar en forma mensual los cambios de Registro de Inscripción de vehículos a las Municipalidades de origen, de acuerdo al D.S. N° 231, de 2008.
- Efectuar estudio, revisión, análisis y cálculo de solicitudes de devoluciones, confeccionando los oficios que correspondan si así se determinara.
- Elaborar estadísticas de permisos de circulación, de acuerdo a instrucciones emanadas de otros organismos, tales como, Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, INE y Contraloría General de la República.
- Confeccionar y preparar la eliminación de la documentación del sexto año de Permisos de Circulación de acuerdo a Dictamen N° 38.492 de 1988, de la Contraloría General de la República.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
a) SECCIÓN ATENCIÓN INTEGRAL.
b) SECCIÓN AUDITORÍA Y ARCHIVO DIGITAL
c) SECCIÓN GESTIÓN Y LOGÍSTICA
La Sección de Atención Integral tendrá las siguientes funciones:
- Tramitar los Permisos de Circulación de vehículos nuevos, usados y vehículos acogidos a leyes especiales, como vehículos sin motor inscritos en el Registro Municipal de Carros y Remolques (REMUCAR), y del Registro Civil, efectuando el ingreso de datos, cálculo y emisión de la lista de verificación para que la Tesorería emita el giro de pago correspondiente.
- Mantener el Registro Comunal de Permisos de Circulación y el Registro Municipal de Carros y Remolques (REMUCAR).
- Renovar los Permisos de Circulación, según calendario establecido en la Ley de Rentas Municipales.
- Otorgar los Sellos Verdes, Amarillos y Rojos, de acuerdo con la legislación vigente y controlar e informar mensualmente a Tesorería Municipal de su venta.
- Emitir un Comprobante de Ingreso, para efectuar convenios de pago con la Tesorería Municipal.
- Recibir solicitudes de contribuyentes para acogerse a leyes de excepción de pagos, como la Ley 18.440 y Ley de Rentas Municipales (Art. 15, segundas cuotas) y mantener actualizado el archivo correspondiente.
- Efectuar inspecciones oculares a los vehículos en la Dirección de Tránsito y a domicilio, emitiendo Certificado respectivo firmado por el Inspector que realizó la Inspección Ocular y por el jefe del Departamento de Permisos de Circulación.
- Confeccionar certificados de Asimilación de vehículos.
- Otorgar Permisos de Circulación provisorios, de prueba de vehículos para exhibición y a vehículos de internación directa, de acuerdo con la Ley de Rentas.
- Atender permisos de otras comunas, de acuerdo con reglamentación vigente, según los Decretos Supremos N°11/2007 y Nº231/2008.
- Mantener el Registro Comunal de Taxis.
- Efectuar los Controles de Taxímetro.
- Efectuar el ordenamiento documental de las atenciones al público efectuadas diariamente.
- Confeccionar y entregar duplicados de Permisos de Circulación, Transferencias y Modificaciones de Permisos de Circulación.
- Recibir permisos de circulación de segundas cuotas de otras comunas.
- Confección de certificado de contribuyentes morosos que solicitan acogerse a la prescripción de deuda.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
La Sección Auditoría Y Archivo Digital tendrá las siguientes funciones:
- Mantener y revisar la documentación y fechas de vencimiento de vehículos y personas acogidos a leyes especiales.
- Procesar Informes de Contraloría Municipal, por revisiones periódicas efectuadas a los pagos por Permisos de Circulación.
- Mantener el Registro de Multas Impagas.
- Realizar el ordenamiento de la documentación por placa, año y tipo de vehículos, en las renovaciones anuales de vehículos particulares, transporte de pasajeros y de carga.
- Efectuar el ordenamiento documental e ingreso al archivo general de segundas cuotas.
- Revisar, controlar y efectuar el bloqueo a vehículos por deudas de Permisos de Circulación, multas impagas, transferencias, robos de vehículos, solicitudes de Tribunales, etc., que se envíen por organismos externos.
- Enviar en forma mensual los cambios de Registro de Inscripción de vehículos a las municipalidades de origen, de acuerdo con el D.S. N° 231 de 2008.
- Elaborar oficios respuestas a solicitudes de otras comunas, sobre pagos y cambios de Permisos de Circulación.
- Efectuar estudio, revisión, análisis y cálculo de solicitudes de devoluciones, confeccionando los oficios que correspondan si así se determinara.
- Confeccionar y preparar la eliminación de la documentación del sexto año de Permisos de Circulación de acuerdo con Dictamen N° 38.492 de 1988, de la Contraloría General de la República.
- Digitalización de los permisos de circulación pagados.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
La Sección Gestión y Logística tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar estadísticas de permisos de circulación, de acuerdo con instrucciones emanadas de otros organismos, tales como, Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, INE y Contraloría General de la República.
- Elaborar las Bases Técnicas, Administrativas y otros documentos asociados a los contratos, concesiones y permisos precarios del departamento.
- Administrar los contratos y concesiones asignados al Departamento, verificando su cumplimiento y correcta ejecución.
- Coordinación e implementación del Proceso de Renovación de permisos de circulación para los períodos de venta de cada año.
- Confección de convenios de autorización de uso de espacio privado y que deben ser ratificados por Decreto Alcaldicio.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
- Depto.Licencias de Conducir
Karina Cáceres Huerta
Jefa del Depto.Licencias de Conducir (s)
Correo:kcaceres@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507787
Secretaria: Valeria Maurerira
Departamento de Licencias de Conducir
Tendrá las siguientes funciones:
- Otorgar, denegar, rechazar y revocar Licencias de Conducir de acuerdo con la Ley de Tránsito N° 18.290 y Normativa vigente, emitiendo las Resoluciones pertinentes y llevar el registro de ello.
- Realizar los exámenes médicos, teóricos y prácticos, que la ley exige, para el otorgamiento de licencias de conducir.
- Enviar los formularios F8 al Registro Nacional de Conductores.
- Compartir antecedentes de trámites respecto a la Licencia de Conducir, a otras municipalidades u organismos que lo requieran.
- Emitir certificados correspondientes para el otorgamiento de la licencia de conducir.
- Controlar mensualmente los certificados de antecedentes de conductor, emitidos por el Registro Civil e Identificación.
- Llevar el control de formularios con termosellado para la confección de Licencias de Conducir.
- Supervisar los contratos que dependen del Departamento.
- Elaborar las Bases Técnicas, Administrativas y otros documentos asociados a los contratos, concesiones y permisos precarios del departamento.
- Administrar los contratos asignados al Departamento, verificando su cumplimiento y correcta ejecución.
- Elaborar, consolidar y mantener las estadísticas e indicadores de licencias de conducir, y compartirlas a los organismos pertinentes y unidades que lo requieran.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente.
- Depto.Ingeniería
Sergio Flores
Jefa del Departamento de Ingeniería (s)
Correo:sergio.flores@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507825
Secretaria: Jeannette Gajardo
Departamento de ingeniería
Tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar, consolidar y mantener actualizadas las estadísticas e indicadores propios del departamento, y compartirlas a los organismos pertinentes y unidades que lo requieran.
- Preparar, controlar y velar por el buen desarrollo presupuestario del departamento.
- Actuar como coordinador con otros organismos técnicos en el área de tránsito y transporte.
- Analizar, estudiar e investigar los antecedentes relacionados con “Accidentes de Tránsito”, para realizar mejoras en la infraestructura vial.
- Asesorar técnicamente a las unidades municipales que lo requieran en temas de tránsito y transporte.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
a) SECCIÓN ESTUDIO DE PROYECTOS.
b) SECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
La Sección Estudio de Proyectos tendrá las siguientes funciones:
- Planificación de inversiones referente a la gestión y control del tránsito y transporte, mediante la ejecución de los estudios necesarios, utilizando recursos propios o a través de terceros, en cuyo caso actuará como contraparte técnica.
- Establecer los parámetros para la ubicación e instalación de mobiliario urbano, señales y otros elementos que impacten el uso de las vías, así como proponer sus ubicaciones e instalaciones.
- Estudiar y proponer soluciones para los problemas de tránsito relacionados con la gestión de vehículos, estacionamientos, sentido de circulación, señalización vial, tránsito peatonal, zonas de detención, entre otros.
- Determinar el sentido de circulación de vehículos y evaluar los diseños geométricos de las calles, intersecciones y otras infraestructuras de transporte.
- Revisar y emitir un pronunciamiento sobre los estudios realizados por el municipio o por terceros, relacionados con la medición y evaluación de los impactos en la vialidad derivados de la habilitación, construcción u operación de proyectos.
- Analizar, estudiar e investigar los antecedentes relacionados con “Accidentes de Tránsito”, para realizar mejoras en la infraestructura vial.
- Elaborar, desarrollar y proponer medidas de seguridad vial, en todas las etapas de construcción, diseño y operación de la vialidad.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
La Sección Administración y Ejecución de Contratos tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar las Bases Técnicas, Administrativas y otros documentos asociados a los contratos, concesiones y permisos precarios del departamento.
- Administrar los contratos, concesiones y permisos precarios asignados al Departamento, verificando su cumplimiento y correcta ejecución.
- Verificar en terreno las solicitudes de vecinos relacionadas con problemas de tránsito, señalización vertical, demarcaciones, semáforos u otros.
- Gestionar, verificar y controlar el sistema de estacionamiento reservados para residentes.
- Gestionar la participación ciudadana, incluyendo encuestas y otros instrumentos similares, dentro de su ámbito de competencia.
- Elaborar informes sobre los catastros de señalización y su estado, solicitados por los Juzgados u otras entidades.
- Garantizar el correcto funcionamiento de los semáforos y la señalización vial, incluyendo todos sus dispositivos, ya sean verticales, horizontales o luminosos, y mantener un registro actualizado de los mismos.
- Evaluar los requerimientos de señalización vertical, horizontal y luminosa, y decidir sobre su implementación o retiro cuando corresponda.
- Analizar la viabilidad técnica y económica de incorporar nuevas tecnologías en el ámbito de señalización y gestión de tránsito y transporte.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
- Depto.Inspección de Tránsito
Jaime Garrido Díaz
Jefe del Departamento de Inspección de Tránsito (s)
Correo:jgarrido@lascondes.cl
Teléfono: 22 9505187
Secretaria: Andrea Villalobos
Departamento de Inspección de Tránsito
Tendrá las siguientes funciones:
- Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de tránsito, las disposiciones, reglamentos y ordenanzas en que tenga competencia la Dirección de Tránsito, formulando las denuncias a los Juzgados de Policía Local correspondiente.
- Fiscalizar:
- Los Sistemas de Transporte Públicos y Privados de Pasajeros que funcionan en Bienes Nacionales de Uso Público.
- Los estacionamientos ubicados en Bienes Nacionales de Uso Público y estacionamientos privados de uso público.
- Las interferencias que puedan producir en el Tránsito, todos aquellos elementos ubicados en la vía pública que puedan afectar la circulación vehicular o peatonal.
- Recepcionar y canalizar respuestas a requerimientos recibidos por distintos medios asociados a materias propias del departamento.
- Otorgar, registrar y controlar autorizaciones de ocupación en espacio público que no requieran permiso precario.
- Emitir informe técnico de factibilidad por cierre de vías o desvíos de tránsito por eventos en la vía pública, que requieran permiso precario, y su coordinación con los organismos pertinentes.
- Emitir informe técnico de factibilidad y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones con que se ha instruido a las empresas constructoras que ocupan calzada en faenas de carga y/o descarga o ejecutan trabajos en la vía pública.
- Elaborar, desarrollar y mantener Bases de Datos de estadística referidas a las funciones del Departamento.
- Control y fiscalización de las medidas de gestión vial.
- Entregar antecedentes visuales relacionados con Accidentes de Tránsito sin lesionados, en coordinación con las unidades correspondientes.
- Desarrollar Proyectos y Programas para la comuna relacionados con Educación Vial.
- Coordinar las funciones de Fiscalización que posee, con aquellas asignadas al Departamento de Permisos de Ocupación de Espacio Público o Dirección de Seguridad Pública, según corresponda.
- Emitir preaprobaciones de circuitos prácticos de escuelas de conductores de Licencias de conducir.
- Gestionar y operar los elementos para optimizar las condiciones de tránsito en la comuna, así como de otros sistemas inteligentes de apoyo a la gestión de tránsito y realizar la coordinación necesaria con las empresas, organismos y unidades competentes.
- Apoyar y ser parte de la coordinación de emergencias y eventos planificados en la comuna.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
a) SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
b) SECCIÓN FISCALIZACIÓN Y REGULACIÓN DE TRÁNSITO.
c) SECCIÓN INSPECCIÓN TÉCNICA.
La Sección Gestión Administrativa tendrá las siguientes funciones:
- Recepcionar y canalizar respuestas a requerimientos recibidos por distintos medios asociados a materias propias del departamento.
- Otorgar, registrar y controlar autorizaciones de ocupación en espacio público que no requieran permiso precario.
- Elaborar, desarrollar y mantener Bases de Datos de estadística referidas a las funciones e indicadores del Departamento.
- Responder documentos relacionados con Accidentes de Tránsito sin lesionados, en coordinación con las unidades correspondientes.
- Realizar la tramitación administrativa de permisos, feriados, vacaciones y procesos establecidos.
- Gestionar las compras del departamento.
- Mantener los manuales operativos actualizados.
- Llevar la administración de archivos físicos y digitales.
- Apoyar y ser parte de la coordinación de emergencias y eventos planificados en la comuna.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
La Sección Fiscalización y Regulación De Transito tendrá las siguientes funciones:
- Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de tránsito, las disposiciones, reglamentos y ordenanzas en que tenga competencia la Dirección de Tránsito, formulando las denuncias a los Juzgados de Policía Local correspondiente.
- Fiscalizar los Sistemas de Transporte Públicos y Privados de Pasajeros que funcionan en Bienes Nacionales de Uso Público.
- Fiscalizar los estacionamientos ubicados en Bienes Nacionales de Uso Público y estacionamientos privados de uso público.
- Notificar las infracciones a las interferencias que puedan producir en el Tránsito, todos aquellos elementos ubicados en la vía pública que puedan afectar la circulación vehicular o peatonal.
- Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones con que se ha instruido a las empresas constructoras que ocupan calzada en faenas de carga y/o descarga o ejecutan trabajos en la vía pública.
- Control, ejecución y fiscalización de las medidas de gestión vial.
- Entregar antecedentes visuales relacionados con Accidentes de Tránsito sin lesionados, en coordinación con las unidades correspondientes.
- Coordinar las funciones de Fiscalización que posee, con aquellas asignadas al Departamento de Permisos de Ocupación de Espacio Público o Dirección de Seguridad Pública, según corresponda.
- Gestionar y operar los elementos para optimizar las condiciones de tránsito en la comuna, así como de otros sistemas inteligentes de apoyo a la gestión de tránsito y realizar la coordinación necesaria con las empresas, organismos y unidades competentes.
- Fiscalizar los estacionamientos reservados para taxis, Trabajos en la vía pública, estacionamientos en superficie y vehículos abandonados, independiente de la responsabilidad administrativa que recae en la Sección Inspección Técnica.
- Apoyar y ser parte de la coordinación de emergencias y eventos planificados en la comuna.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
La Sección Inspección Técnica tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar las Bases Técnicas, Administrativas y otros documentos asociados a los contratos, concesiones y permisos precarios del departamento.
- Administrar los contratos, concesiones y permisos precarios asignados al Departamento, verificando su cumplimiento y correcta ejecución.
- Verificar los permisos otorgados que puedan producir interferencias en el Tránsito, coordinando la fiscalización de todos aquellos elementos ubicados en la vía pública que puedan afectar la circulación vehicular o peatonal.
- Emitir informe técnico y realizar evaluación de factibilidad por cierre de vías o desvíos de tránsito por eventos en la vía pública, que requieran permiso precario, y su coordinación con los organismos pertinentes.
- Emitir informe técnico de factibilidad a las empresas constructoras que solicitan ocupar calzada en faenas de carga y/o descarga y ejecutar trabajos en la vía pública.
- Evaluar autorizaciones a las empresas constructoras que ejecutan trabajos en la vía pública.
- Evaluar factibilidad técnica de ocupación en Bienes Nacionales de Uso Público.
- Emitir preaprobaciones de circuitos prácticos de escuelas de conductores de Licencias de conducir.
- Gestionar los estacionamientos reservados para taxis.
- Apoyar y ser parte de la coordinación de emergencias y eventos planificados en la comuna.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley, el Alcalde(sa) o el Director le encomiende directamente o a través del Jefe del Departamento.
- Depto.de Gestión
Muriel Espinoza
Jefa del Departamento de Gestión
Correo:muriel.espinoza@lascondes.cl
Teléfono: 22 9508323
Tendrá las siguientes funciones:
- Definir, coordinar, supervisar y optimizar los procesos de la Dirección de Tránsito, promoviendo el cumplimiento de tareas y objetivos propios de la Dirección.
- Supervisar, consolidar y monitorear la elaboración y ejecución del Presupuesto y Plan de Compras de la Dirección de Tránsito, asegurando su alineación con los objetivos de la Municipalidad.
- Monitorear los indicadores de desempeño (PMG y KPI) asegurando el cumplimiento de los objetivos de cada departamento de la Dirección de Tránsito y evaluar posibles acciones de mejora.
- Elaborar las Bases Técnicas, Administrativas y otros documentos asociados a los contratos, concesiones y permisos precarios del departamento.
- Administrar los contratos, concesiones y permisos precarios asignados al Departamento de Gestión, verificando su cumplimiento y correcta administración.
- Actualizar y consolidar el Banco de Proyectos y el Gestor de Contratos.
- Colaborar en la redacción y/o revisión de las bases de licitación del resto de unidades de la Dirección de Tránsito, velando por su correcta formulación.
- Supervisar y verificar el cumplimiento y la correcta administración de los contratos, concesiones y permisos precarios de la Dirección de Tránsito.
- Seguimiento de los pendientes y requerimientos de la Dirección de Tránsito, así como también de las solicitudes de los vecinos a las unidades de la Dirección.
- Cumplir con las funciones encomendadas por el Director de Tránsito y Transporte Público, dentro del ámbito de su competencia.
- Dirección de Administración y Finanzas
Ramón Santos Diez
Director de la Dirección de Administración y Finanzas (s)
Correo:rsantos@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507450
Secretaria: Ximena Pérez
Dirección de Administración y Finanzas
Es la unidad asesora y operativa encargada de la administración financiera de los Bienes Municipales, prestando asesoría al Alcalde(sa) para optimizar el gasto en esas áreas. Esta Dirección tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al Alcalde(sa) en la administración de recursos materiales y financieros de la Municipalidad.
- Asesorar al Alcalde(sa) en materia de administración de recursos humanos en el ámbito financiero contable de la Municipalidad.
- Coordinación Financiera con SECPLAN: Supervisar la implementación y control de las modificaciones presupuestarias propuestas por SECPLAN, asegurando la viabilidad financiera y el cumplimiento de los plazos de ejecución de proyectos.
- Gestión de Compras Públicas: Coordinar con el Departamento de Propuestas Públicas de SECPLAN la correcta adjudicación de licitaciones y la administración eficiente de los re cursos para adquisiciones superiores a ciertos umbrales en UTM.
- Evaluación Financiera de Proyectos: Participar en la evaluación de la factibilidad financiera de proyectos de inversión y concesiones propuestas por SECPLAN.
- Controlar la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, dando cumplimiento a las normas sobre contabilidad gubernamental.
- Confeccionar, visar y tramitar los Decretos de Pago.
- Confeccionar y visar el Balance Presupuestario Anual de la Municipalidad, de acuerdo a la normativa vigente.
- Estudiar, calcular, proponer y regular la recaudación y percepción de los Ingresos Municipales.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del Presupuesto Municipal.
- Suscribir, previa delegación de facultades, los Convenios de Pago con deudores morosos, de acuerdo a la Ordenanza.
- Efectuar las gestiones tendientes a la regularización del activo fijo.
- Registrar contablemente las incorporaciones y disminuciones de bienes, efectuando cuadratura mensual.
- Mantener el registro físico y contable actualizado de todos los activos físicos e intangibles de la municipalidad, velando por su integridad y veracidad, de acuerdo a la normativa vigente.
- Preparar la información contable relativa al Activo Fijo para la presentación de los estados financieros en cumplimiento a las normas de Administración Financiera del Estado, impartida por la Contraloría General de la República.
- Realizar periódicamente un levantamiento físico y registro de los bienes del municipio, dando cumplimiento a las normas existentes al respecto.
- Llevar un procedimiento de control de ingresos y salida de bienes muebles, insumos y otros, adquiridos por el municipio, a través de la sección Bodega e Inventario.
- Registrar contablemente y custodiar los bienes decomisados y abandonados en la vía pública y que son acopiados en bodegas municipales.
- Elaborar y registrar en sistema informático las planillas de alta y baja de los bienes del municipio, gestionando la documentación respectiva.
- Informar sobre las pérdidas de bienes municipales, solicitando al Alcalde(sa) la instrucción de la Investigación Sumaria o Sumario Administrativo, según lo amerite la gravedad de los hechos.
- Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de bienes municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección, llevando el control estadístico por cada una de las unidades municipales.
- Gestionar que las unidades generadoras mantengan actualizados y depurados sus roles de cargos y giros.
- Efectuar la coordinación con las diversas unidades municipales receptoras de ingresos por concepto de impuestos y derechos, para mantener la información actualizada y poder realizar, en forma oportuna y fidedigna, la proyección de los ingresos por percibir, a favor del municipio.
- Proveer a las diferentes unidades municipales, los insumos y servicios que requieran para su funcionamiento y que son transversales a la organización.
- Registrar los bienes inventariables, adquiridas por las diversas unidades del municipio, conforme a la información proporcionada por la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE FINANZAS.
b) DEPARTAMENTO DE PATENTES MUNICIPALES.
c) DEPARTAMENTO DE TESORERÍA.
d) DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
- Depto.de Finanzas
Juan Pablo Vásquez Salas
Jefe del Departamento de Finanzas (s)
Correo:jpvasquez@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507452
Secretaria: Ximena Peréz
Departamento de Finanzas
Tiene las siguientes funciones:
- Otorgar los Informes de Imputación que fuesen necesarios, previa verificación de disponibilidad presupuestaria.
- Realizar la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, de acuerdo a las normas vigentes.
- Efectuar las gestiones tendientes a la regularización del activo fijo y normativa contable de acuerdo a instrucciones emanadas de Contraloría General de la República.
- Preparar los estados presupuestarios y financieros de carácter obligatorio para ser enviados a la Contraloría General de la República, Ministerios e Intendencia Regional.
- Realizar el Balance Presupuestario Anual de la Municipalidad, de acuerdo a las normas vigentes.
- Ejecutar las modificaciones, suplementaciones o movimientos de carácter presupuestario, en conformidad a la Ley e Instrucciones Técnicas correspondientes.
- Llevar la Contabilidad Municipal en conformidad con las normas de la Contabilidad Gubernamental y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.
- Registrar contablemente las incorporaciones y disminuciones de bienes, efectuando cuadratura mensual.
- Mantener el registro físico y contable actualizado de todos los activos físicos e intangibles de la municipalidad, velando por su integridad y veracidad, de acuerdo a la normativa vigente.
- Preparar la información contable relativa al Activo Fijo para la presentación de los estados financieros en cumplimiento a las normas de Administración Financiera del Estado, impartida por la Contraloría General de la República.
- Registrar contablemente y custodiar los bienes decomisados y abandonados en la vía pública y que son acopiados en bodegas municipales.
- Informar sobre las pérdidas de bienes municipales, solicitando al Alcalde(sa) la instrucción de la Investigación Sumaria o Sumario Administrativo, según lo amerite la gravedad de los hechos.
- Será la Unidad encargada de recepcionar todas las facturas emitidas a nombre de la municipalidad, para gestionar su pago a través de la confección de los decretos de pago.
- Confeccionar, visar y tramitar los Decretos de Pago Sección II y gestionar su posterior tramitación.
- Velar por el pago oportuno de los servicios básicos municipales y verificar el cumplimiento de pago de deudas que estos generen.
- Llevar un control de aportes reembolsables y verificar que se materialice la devolución.
- Administrar y ejecutar los Procesos de Remuneraciones e Incentivos Monetarios del personal municipal y honorarios Subtítulo 21.
- Informar trimestralmente al Concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el Municipio y las Corporaciones Municipales.
- Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público, sobre el desglose de los gastos mensuales.
- Remitir a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione, los antecedentes que la ley determine y que ella requiera.
- Conciliar mensualmente las cuentas corrientes municipales en administración y remitir las conciliaciones a la Tesorería Municipal.
- Confeccionar los decretos que ponen a disposición de funcionarios municipales, los montos entregados por concepto de Giro Global.
- Supervisar, coordinar y controlar la cobranza administrativa de multas TAG.
- Llevar registro contable y extracontable, en relación con los convenios de pago suscritos por el Municipio.
- Realizar el análisis de las cuentas contables, y verificar su cuadratura con el presupuesto municipal y la información entregada por Tesorería Municipal.
- Gestionar todos los ingresos por concepto de impuestos y derechos, que estén registrados y depurados en la contabilidad municipal.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
- a) SECCION DE GESTIÓN DE CONTRATOS Y PRESUPUESTO.
- b) SECCION DE PROGRAMAS SOCIALES Y RECREACIONALES.
- c) SECCIÓN FACTURACIÓN
- d) SECCION DE CONTABILIDAD
La Sección de Gestión de Contratos y Presupuesto tendrá las siguientes funciones:
- Emitir los certificados de disponibilidad y otorgar los informes de imputación que fuesen necesarios, previa verificación de disponibilidad presupuestaria.
- Imputar actas de autorización para la pronta emisión de órdenes de compra y su posterior contabilización.
- Imputar, contabilizar y controlar las Ordenes de trabajo solicitadas por distintas unidades municipales.
- Registrar contablemente los decretos alcaldicios por obligaciones adquiridas por el municipio.
- Revisar la ejecución presupuestaria del gasto, por programa/área de gestión, de acuerdo con las normas vigentes de manera periódica.
- Realizar el control interno presupuestario de los contratos de las distintas unidades municipales.
- Ejecutar las modificaciones, suplementaciones o movimientos de carácter presupuestario, en conformidad a la Ley e Instrucciones Técnicas correspondientes.
- Recepcionar y devengar facturas emitidas en el sistema contable, para posteriormente, gestionar su pago a través de la emisión de decretos de pago.
- Control de la ejecución presupuestaria de todas las subvenciones otorgadas por el subtítulo 24 de transferencias al sector privado/público.
- Confeccionar, visar y tramitar los Decretos de Pago Sección 2da en formato papel y a través del Gestor Documental y gestionar su posterior tramitación.
- Velar por el pago oportuno de los servicios básicos municipales y verificar el cumplimiento de pago de deudas que estos generen.
La Sección de Programas Sociales y Recreacionales tendrá las siguientes funciones:
- Emitir los certificados de disponibilidad y otorgar los informes de imputación que fuesen necesarios en formato papel o electrónico (TED), previa verificación de disponibilidad presupuestaria con cargo a programa/área de gestión, Programas Sociales y Recreacionales.
- Imputar de actas de autorización con cargo Programas Sociales y Recreacionales.
- Registrar en el sistema contable los decretos alcaldicios por obligaciones adquiridas por el municipio con cargo a Programas Sociales y Recreacionales.
- Confeccionar, visar y tramitar los Decretos de Pago Sección 2da formato papel o electrónico (TED) y gestionar su posterior tramitación relacionados a gasto de Programas Sociales y Recreacionales.
- Revisar la ejecución presupuestaria del gasto, por programa/área de gestión, de Programas Sociales y Recreacionales, de manera periódica.
- Realizar el control interno presupuestario de los contratos de programa/área de gestión, Programas Sociales y Recreacionales.
La Sección de Facturación tendrá las siguientes funciones:
- Recepcionar facturas, notas crédito y débito en forma física y/o correo electrónico.
- Ingreso de facturas al Gestor Documental, para su tramitación
- Confeccionar hojas de seguimiento, notas de rebajas de órdenes de compra, cuando corresponda.
La Sección de Contabilidad tendrá las siguientes funciones:
- Llevar la Contabilidad Municipal en conformidad con la normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación impartida por la Contraloría General de la República.
- Realizar el Balance Presupuestario Anual de la Municipalidad, de acuerdo con las normas vigentes.
- Preparar los informes administrativos, presupuestarios, contables, y financieros, de carácter obligatorio, ya sean mensuales, trimestrales, o anuales, para ser enviados a la Contraloría General de la República, a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, la Delegación Presidencial, y cualquier otro organismo público, en el formato y por los medios que se determinen y proporcionen, además de cualquier otro antecedente que la ley establezca y requiera.
- Informar trimestralmente al Concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el Municipio y las Corporaciones Municipales.
- Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público, sobre el desglose de los gastos mensuales.
- Otorgar los Informes de Imputación correspondientes a cuentas extrapresupuestarias y de presupuesto municipal en formato papel o electrónico (TED).
- Efectuar las gestiones tendientes a la regularización de los Bienes de Uso de acuerdo con la normativa contable y las instrucciones impartidas por la Contraloría General de la República.
- Registrar contablemente las incorporaciones y disminuciones de bienes, efectuando cuadratura mensual.
- Preparar la información contable relativa a los Bienes de Uso para la presentación de los Estados Financieros en cumplimiento con las normas de Administración Financiera del Estado, y la normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación impartida por la Contraloría General de la República.
- Confeccionar los Decretos Sección 1era que ponen a disposición de funcionarios municipales, los montos entregados por concepto de Giro Global.
- Realizar las imputaciones y posterior contabilización de las rendiciones de los gastos por concepto de Giros Globales.
- Confeccionar, visar y tramitar los Decretos Alcaldicios Sección 2da correspondientes a pagos extrapresupuestarios y Presupuesto municipal en formato papel y electrónico (TED) cuando corresponda.
- Emitir comprobantes de Reintegro de obligaciones y cuentas complementarias en general.
- Emitir comprobantes de giro correspondientes a materias propias de la Sección de Contabilidad.
- Llevar un control contable y extracontable de las rendiciones por subvenciones otorgadas.
- Conciliar diariamente los cheques emitidos y cobrados, y realizar mensualmente la conciliación bancaria de todas las cuentas corrientes municipales en administración, remitiendo dichos informes a la Dirección de Control, a la Dirección de Administración y Finanzas, al Departamento de Recursos Humanos, y al Tesorero Municipal.
- Realizar el análisis de las cuentas contables, y verificar su cuadratura con el presupuesto municipal y la información entregada por Tesorería Municipal.
- Mantener registros extracontables que respalden los saldos de las distintas cuentas contables vigentes.
- Llevar un control contable y extracontable de todos los programas correspondientes a fondos en administración.
- Revisar y visar las rendiciones de cuentas tramitadas mediante el Sistema de Rendición de Cuentas Electrónicas SISREC de la Contraloría General de la República, provenientes de otras unidades municipales, y de la Corporación de Educación y Salud de Las Condes.
- Llevar registro contable y extracontable, en relación con los convenios de pago suscritos por el Municipio.
- Depto.de Patentes Municipales
Ricardo Cariola Martínez
Jefe del Departamento de Patentes Municipales (S)
Correo:rcariola@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507030
Secretaria: Eufemia Henríquez
Departamento de Patentes Municipales
Tiene las siguientes funciones:
- Autorizar, mediante Resoluciones, el otorgamiento, desenrolamiento y descargo de las patentes municipales, de ampliación de giros, de traslados y de todo acto administrativo que se genere en el Departamento de Patentes Municipales a solicitud de los contribuyentes.
- Orientar y proporcionar a los contribuyentes directamente o por otros medios, la información necesaria en relación con los requerimientos establecidos en la normativa vigente, para la obtención de la patente municipal, que ampare el ejercicio de las actividades comerciales, profesionales o de alcoholes, que se encuentran gravadas con el respectivo tributo.
- Recibir las solicitudes correspondientes debidamente documentadas, efectuar su análisis técnico, determinar la base imponible de la patente, emitir las Resoluciones de Otorgamiento de Patente firmadas por el Jefe del Departamento y los boletines de pago correspondientes para el ingreso del tributo en arcas municipales.
- Tratándose de patentes de alcoholes, las que por naturaleza requieren de un procedimiento especial, presentarlas documentadamente al Concejo Municipal y una vez obtenidos los acuerdos respectivos, elaborar los Decretos Alcaldicios y las Resoluciones de Otorgamiento correspondientes firmadas por el Jefe del Departamento.
- Recibir las solicitudes de modificaciones de patentes por ampliación y/o cambio de giro, cambio de domicilio, modificación de sociedades y/o de razón social, de fusión por absorción de sociedades o división, de anotación de transferencia o arrendamiento, rectificación al sistema computacional cuando corresponda, etc., efectuar su análisis técnico, obtener pronunciamientos de otras Direcciones o Departamentos según proceda y emitir las Resoluciones correspondientes para la firma del Jefe del Departamento.
- Analizar y preparar la documentación necesaria para proponer al Concejo Municipal en el mes de junio y de diciembre de cada año, la renovación o no, de las patentes de alcoholes inscritas en el Rol respectivo.
- Mantener actualizados los registros del Sistema Computacional de Patentes Municipales.
- Emitir las Resoluciones de desenrolamiento y descargo, cuando corresponda.
- Efectuar el análisis contable de las Declaraciones de Capital Propio enviadas por el Servicio de Impuestos Internos, de los titulares de patentes comerciales y en consecuencia, conformar la base imponible por cada nuevo período tributario, de todas las patentes, para la conformación de los roles generales semestrales en los que se incluirán las patentes de valor fijo, como las patentes profesionales y de alcoholes.
- Acoger, analizar y resolver las solicitudes de Rectificaciones de Capital Propio que presenten los contribuyentes, para efectuar las reliquidaciones, cuando proceda.
- Preparar y confeccionar semestralmente la emisión masiva de boletines de pago de patente y remitirlos a cada uno de sus titulares, para el ingreso de este tributo en arcas municipales.
- Efectuar el cálculo por derechos de publicidad, cuyos permisos han sido previamente autorizados por la Dirección de Obras Municipales, para su incorporación a la patente municipal.
- Mantener organizados y actualizados los archivos de expedientes de patentes, ya sea que se trate del archivo activo o del archivo histórico.
- Fiscalizar que las actividades comerciales, profesionales y de alcoholes que se ejercen en la comuna, se encuentren amparadas por la respectiva patente, en el sentido que éstas sean ejercidas por el titular, para el giro y en el lugar específicamente autorizado.
- Gestionar, en coordinación con la Dirección, que los roles de cargos de los giros se mantengan actualizados y depurados.
- Efectuar operativos nocturnos para la fiscalización específica de los establecimientos de expendio y consumo de bebidas alcohólicas.
- Fiscalizar el ejercicio de actividades comerciales en la vía pública, tales como:
- Ferias de chacareros.
- Kioscos de diarios y revistas, de flores, plantas y otros.
- Permisos precarios.
- Eventos especiales, cuando se determine, en la autorización o decreto correspondiente.
- Fiscalización de celebraciones de cada Aniversario Patrio, y en otras oportunidades, cuando se concedan autorizaciones especiales transitorias, a que se refiere la Ley sobre Consumo y Expendio de Bebidas Alcohólicas.
- Coordinar sus funciones de Fiscalización, con aquellas asignadas a la Dirección de Seguridad Pública, con el Departamento de Inspección de Obras, o con otras unidades municipales, cuando proceda.
- Atención permanente de reclamos de los vecinos por el ejercicio de actividades comerciales.
- Fiscalizaciones extraprogramáticas solicitadas por distintas unidades municipales.
- Realización de encuestas solicitadas por la Alcaldía y/o Secretaría Municipal.
- Denunciar ante el Tribunal competente a los comerciantes que actúen en contravención a la Ley de Rentas Municipales, Ley sobre expendio y consumo de Bebidas Alcohólicas y Ordenanzas Municipales relacionadas con el ejercicio del comercio, sean estos titulares o no de patente municipal.
- Dar cumplimiento a los Decretos Alcaldicios que ordenen clausuras de establecimientos comerciales, por vulneración a la Ley de Rentas Municipales.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes Secciones de su dependencia:
a) SECCIÓN DE INSPECCIÓN
b) SECCIÓN DE CLASIFICACIÓN
c) SECCIÓN DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ARCHIVOS
La Sección Inspección tendrá las siguientes funciones :
- Fiscalizar el cumplimiento de la normativa asociada a patentes de alcoholes, patentes comerciales y patentes profesionales.
- Inspeccionar el funcionamiento de ferias de chacareros, verificando el cumplimiento de los permisos otorgados.
- Atender y dar curso a reclamos ciudadanos respecto al funcionamiento irregular de establecimientos comerciales en la comuna.
- Coordinar operativos de fiscalización en conjunto con otras unidades municipales cuando corresponda.
- Levantar actas, emitir informes de fiscalización y realizar seguimiento de incumplimientos detectados.
La Sección Clasificación tendrá las siguientes funciones:
- Administrar el proceso de Declaración de Capital de contribuyentes que solicitan patentes comerciales y permisos municipales.
- Realizar la Clasificación y Cálculo de patentes conforme a los antecedentes presentados y la normativa vigente.
- Atender solicitudes de rectificación de capital y ejecutar la devolución correspondiente en caso de cobros en exceso.
- Evaluar y resolver solicitudes de no afectación al pago de patente cuando proceda.
- Apoyar los procesos de regularización de patentes, orientando a los contribuyentes y asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
La Sección Recepción de Antecedentes y Archivo tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar al personal receptor encargado de la orientación, atención al público y recepción de antecedentes relacionados con solicitudes de patentes.
- Revisar y verificar los antecedentes presentados por los contribuyentes para asegurar su completitud y validez.
- Gestionar la emisión de Resoluciones de Patentes, garantizando la correcta redacción, numeración y archivo de las mismas.
- Mantener actualizado y en correcto funcionamiento el sistema de Archivo de Patentes, tanto físico como digital.
- Colaborar con otras secciones en la trazabilidad y búsqueda de antecedentes requeridos para procesos de fiscalización, clasificación o regularización.
- Depto.de Tesorería Municipal
Ernesto Mardones Carrasco
Jefe del Departamento de Tesorería Municipal (S)
Correo:emardones@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507010
Secretaria: Catalina Altamirano
Departamento de Tesorería Municipal
Depende de la Dirección de Administración y Finanzas y tendrá las siguientes funciones:
- Dirigir y coordinar las actividades del Departamento en lo que respecta a la recaudación de los impuestos y derechos Municipales en conformidad a la Ley y sus Reglamentos vigentes, contabilizados de acuerdo con el Sistema de Tesorería y depositarlos diariamente en las Cuentas Corrientes Bancarias Municipales.
- Custodiar los valores y títulos del Municipio e instrumentos de garantías extendidos a favor de la Municipalidad.
- Controlar el vencimiento de las garantías entregadas al municipio y gestionar el cobro de estas.
- Efectuar el pago de las obligaciones municipales.
- Llevar el movimiento de fondos de los dineros recibidos en administración.
- Ejercer custodia y venta de especies valoradas adquiridas en Casa de Moneda de Chile.
- Actuar como Martillero Público en los casos determinados por la Ley o el Alcalde(sa).
- Establecer Oficinas Recaudadoras de fondos municipales, o fiscalizar oficinas externas, dispuestas en los lugares y por el tiempo que sean necesarias, para los objetivos del Municipio y a solicitud de las Direcciones correspondientes.
- Remitir diariamente a la Dirección de Administración y Finanzas un Estado de Movimiento de Fondos Ordinarios, de Terceros, Extrapresupuestaria, de Bienestar y Otros Programas.
- Confeccionar diaria y mensualmente un informe resumen, de los ingresos y egresos del día, acumulados y distribuidos de acuerdo con el Clasificador Presupuestario vigente.
- Elaborar convenios con instituciones financieras y otros autorizados por la Superintendencia de Bancos.
- Manejar las Cuentas Corrientes Municipales.
- Custodiar y distribuir los formularios de ingresos municipales y de denuncias por infracciones al Tránsito.
- Efectuar la revalorización de especies valoradas conforme a lo establecido en el Artículo 60 D.F.L. 3063 de 1979.
- Ingresar en arcas municipales fondos remitidos por otras municipalidades por concepto de pago de permisos de circulación y multas del Registro de Multas No Pagadas.
- Remitir mensualmente documentación y fondos por concepto de permisos de circulación al municipio de origen.
- Remitir mensualmente al Registro Civil e Identificación informe de pagos por concepto de multas del Registro de Multas No Pagadas, depósito del arancel y remesa de fondos al municipio de origen de la infracción.
- Aplicar criterios, normas técnicas y procedimientos análogos dentro del Municipio, orientados al mejoramiento del proceso y gestión de recaudación de Tesorería Municipal, especialmente en lo relativo a las cobranzas de deudores morosos.
- Coordinar su actuar con las diferentes Unidades Municipales involucradas, permitiendo con ello recuperar, dentro del menor plazo, los valores por cobrar.
- Analizar, estudiar y regularizar la situación de los deudores morosos por roles de patentes comerciales, permisos de circulación y otros derechos especiales.
- Confeccionar mensualmente la nómina de deudores morosos de impuestos y derechos municipales y convenios de pago vigentes.
- Celebrar convenios de pago, de acuerdo con la Ordenanza de Derechos Municipales.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
a) SECCIÓN DE GARANTÍAS
b) SECCIÓN DE INGRESOS
c) SECCIÓN EGRESOS
d) SECCIÓN COBRANZAS
La Sección de Garantías tendrá las siguientes funciones:
- Coordinar y ejecutar las actividades propias del área de Garantías.
- Controlar y custodiar las boletas o pólizas de garantías, conforme al Instructivo vigente, que aprueba el Reglamento de Control y Custodia de los documentos de Garantías solicitadas por la Municipalidad, y a la normativa de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras.
- Orientar, evaluar y retro alimentar los procedimientos que se aplican.
- Recibir, ingresar, acusar recibo y solicitar validación de los documentos de garantías ingresados al municipio.
- Mantener actualizado el sistema de garantías.
- Velar por el cumplimiento de toda ley, norma, reglamento e instructivo que rige el procedimiento a seguir en las materias propias del área.
- Coordinar su actuar con las diferentes unidades técnicas municipales involucradas con el área en el control de las garantías.
- Elaborar informes y otros documentos, dirigidos a unidades internas o externas al municipio, relacionados con temas propios del área.
- Elaborar listado mensual detallado de vencimiento de documentos de garantías.
- Hacer efectivas las boletas o pólizas de garantía ante las instituciones bancarias y privadas, en todos aquellos casos de incumplimiento de contrato.
- Ingresar los valores de los documentos hechos efectivos a la Cuenta Fondos de Terceros, cuando corresponda o, en su defecto en arcas municipales.
- Elaborar informe a las unidades técnicas comunicando que se ha hecho efectivo el documento de garantía.
- Notificar a tomadores de pólizas, cuando corresponda, que se hará efectiva por incumplimiento.
- Elaborar solicitud al Departamento de Finanzas, cuando la unidad técnica municipal solicite la devolución de los valores ingresados a la cuenta fondos de terceros para la confección del decreto.
- Aplicar normas, técnicas y procedimientos análogos del área, orientados al mejoramiento del proceso y gestión del área.
- Otros requerimientos que le formule la jefatura en relación con el quehacer propio del área y de otras secciones.
La Sección de Ingresos tendrá las siguientes funciones:
- Gestionar la recaudación de ingresos municipales, asegurando su correcto registro, contabilización y depósito diario en las cuentas corrientes institucionales, de acuerdo con la normativa vigente.
- Coordinar y supervisar el funcionamiento de los puntos de recaudación, internos y externos, resguardando el cumplimiento de procedimientos, plazos y estándares de atención.
- Controlar y reportar los ingresos municipales, elaborando informes diarios, mensuales y acumulados, según las exigencias contables y presupuestarias.
- Realizar conciliaciones bancarias y análisis de diferencias, proponiendo ajustes o acciones correctivas cuando corresponda.
- Administrar y controlar los flujos de fondos provenientes de terceros, como permisos de circulación de otras comunas, convenios con Tesorería General de la República, y otros aportes o devoluciones.
- Coordinar la relación con unidades internas y externas del municipio, para asegurar el flujo de información y la correcta gestión de los ingresos que generan impuestos, derechos y multas municipales.
- Emitir certificaciones, comprobantes y reportes requeridos por contribuyentes u otras unidades municipales, en conformidad con los procedimientos establecidos.
- Asegurar la aplicación de normativa legal, reglamentos e instructivos internos, en todas las operaciones de recaudación, custodia documental y control de ingresos.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos y sistemas de gestión de ingresos, proponiendo ajustes o desarrollos tecnológicos al sistema de Tesorería.
- Ejecutar otras funciones afines, que le sean encomendadas por la jefatura en el marco de su competencia.
La Sección de Egresos tendrá las siguientes funciones:
- Dirigir y supervisar la gestión de pagos municipales, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta ejecución de los compromisos financieros del municipio.
- Administrar las cuentas corrientes municipales relativas al gasto, actuando como girador titular conjunto y garantizando la conciliación bancaria mensual de forma oportuna y precisa.
- Coordinar y controlar los procesos de pago, incluyendo la emisión, registro, control y entrega de cheques, así como la gestión de pagos electrónicos a proveedores, honorarios y otros compromisos institucionales.
- Supervisar el uso y mantenimiento del Sistema de Egresos, incluyendo la incorporación de mejoras, ajustes técnicos y nuevas funcionalidades en coordinación con el Departamento de Informática.
- Emitir informes financieros periódicos, tales como el estado diario de fondos, informes de gasto mensual y conciliaciones bancarias, asegurando información actualizada para la toma de decisiones.
- Resguardar y administrar la documentación financiera del gasto, incluyendo decretos de pago, comprobantes y cheques, en cumplimiento con los plazos legales de conservación.
- Coordinar con unidades internas y entidades externas, tales como bancos, otras municipalidades y organismos públicos, para asegurar el flujo adecuado de información y la ejecución eficaz de los pagos.
- Supervisar el cumplimiento de normativas, políticas y procedimientos internos, orientados a la mejora continua de la gestión de egresos y fortalecimiento de los controles internos.
- Participar en la elaboración de convenios financieros, y en la coordinación de requerimientos técnicos o estratégicos relacionados con la gestión del gasto.
- Atender requerimientos de la jefatura, así como otras funciones relacionadas con la operación general de la sección y del Departamento de Finanzas
La Sección de Cobranzas tendrá las siguientes funciones:
- Dirigir, coordinar y supervisar la gestión de cobranza municipal, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la recuperación de impuestos, derechos y otros ingresos municipales.
- Ejecutar y controlar procesos de cobranza administrativa y judicial, incluyendo la confección de nóminas de deudores morosos, emisión de certificados de cobro ejecutivo, derivación de casos a empresa externa y seguimiento de juicios por cobros impagos.
- Celebrar convenios de pago con contribuyentes morosos, de acuerdo con la normativa vigente y en coordinación con la Dirección Jurídica y otras unidades municipales pertinentes.
- Mantener comunicación y coordinación permanente con la Dirección Jurídica, especialmente en materias relacionadas con la cobranza judicial, incobrabilidad, demandas, descargos contables y solicitudes excepcionales.
- Monitorear y actualizar los registros del sistema de cobranza, incluyendo el ingreso de pagos recaudados, actualización de bases de datos, seguimiento de convenios y certificación de montos incobrables.
- Supervisar la relación con empresas externas de cobranza, gestionando la entrega de información, informes de avance, acciones judiciales, y monitoreo de resultados conforme a los plazos establecidos.
- Emitir informes periódicos de gestión de cobranza, incluyendo estados de morosidad, pagos realizados, informes judiciales y otros requerimientos dirigidos a la Dirección Jurídica, Departamento de Finanzas y demás unidades involucradas.
- Revisar, validar y preparar antecedentes para la declaración de incobrabilidad, en coordinación con la Dirección Jurídica, para ser presentados ante el Concejo Municipal y reflejados en el presupuesto.
- Formular y coordinar requerimientos de mejora al sistema de cobranza, en conjunto con el Departamento de Informática, orientados a fortalecer la trazabilidad, control y eficiencia del proceso de recuperación de ingresos.
- Coordinar acciones con las distintas unidades municipales involucradas, fomentando un enfoque colaborativo y estratégico para la recuperación oportuna de los valores adeudados.
- Cumplir con otras tareas que le sean encomendadas por la jefatura, relacionadas con la gestión propia de la Sección, del Departamento de Tesorería o de otras unidades afines.
- Depto.de Administración de Bienes Muebles e Inmuebles
Carlos Huidobro Donoso
Jefe del Departamento de Administración de Bienes Muebles e Inmuebles (s)
Correo:chuidobro@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507704
Secretaria: Patricia Abarca
Departamento de Administración de Bienes Muebles e Inmuebles
Tendrá las siguientes funciones:
- Velar por el fiel cumplimiento de la normativa vigente sobre uso y circulación de vehículos municipales, generando y modificando procesos y documentación que permitan lo anterior.
- Velar por el correcto uso y mantenimiento de vehículos municipales.
- Mantener registros clasificados, hojas de vida y registros de siniestros de los vehículos municipales.
- Mantener registros, control y cancelación de notas de cobro, relacionados con el uso de vías concesionadas.
- Programar, administrar y controlar las provisiones de insumos de oficina para el normal funcionamiento del municipio.
- Mantener vigente los contratos de mantención de bienes muebles e inmuebles.
- Informar los gastos en servicios básicos.
- Administrar y controlar los recursos destinados al uso de la Tarjeta Bip de los funcionarios municipales de las distintas Direcciones.
- Coordinar y gestionar las mantenciones y reparaciones en Dependencias Municipales.
- Distribuir y controlar el uso de combustible y emitir informes que permitan evaluar su uso.
- Supervisar y coordinar los contratos de mantención y servicios existentes, de los recintos municipales, a excepción de las construcciones de competencia de la Dirección de Infraestructura.
- Ejercer la supervisión de los vigilantes municipales.
- Ejercer las funciones que le sean asignadas por la Dirección de Administración y Finanzas.
- Llevar el control de ingresos y salida de bienes muebles, insumos y otros, adquiridos por el municipio.
- Registrar los bienes inventariables, adquiridas por las diversas unidades del municipio.
- Cumplir con las demás funciones que la Ley y el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
a) SECCIÓN DE MANTENCIÓN DE VEHÍCULOS
b) SECCIÓN DE BODEGA
c) SECCIÓN DE INVENTARIO
d) SECCIÓN DE MANTENCIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
La Sección de Mantención de Vehículos tendrá las siguientes funciones:
- Velar por el fiel cumplimiento de la normativa vigente sobre el uso y circulación de vehículos municipales.
- Generar procesos, reglamentos y documentación que permita el control de uso de los vehículos municipales.
- Velar por el correcto uso de todos los vehículos municipales ya sean propios o arrendados.
- Mantener registros clasificados, bitácoras y registros de siniestros de los vehículos municipales.
- Mantener registro, control y pagos oportunos, en el uso de autopistas concesionadas por parte de los vehículos municipales, ya sean propios o arrendados.
- Distribuir, controlar y dar pago oportuno al uso de combustible, por parte de los vehículos municipales, evaluando los costos en el consumo e informando situaciones anómalas que se puedan presentar.
La Sección de Bodega tendrá las siguientes funciones:
- Dar recepción, acopio, registro y destinación a todos los bienes que sean inventariables o no, y que lleguen a sus dependencias para ser entregadas a las distintas unidades municipales requirentes de los mismos.
- Programar, administrar y ejercer control en el aprovisionamiento de insumos de oficina y otros esenciales para le normal funcionamiento de las unidades que conforman el municipio.
- Dar aviso preventivo de la escasez se insumos de oficina u otros esenciales para el funcionamiento del municipio, para su gestión de solicitud de compra.
La Sección de Inventario tendrá las siguientes funciones:
- Llevar el control y registro actualizado de ingresos y salida de bienes muebles, equipos, insumos y otros adquiridos por el municipio, que deban ser inventariados.
La Sección de Mantención de Bienes Muebles e Inmuebles tendrá las siguientes funciones:
- Mantener vigentes, en pleno funcionamiento y control los contratos de mantención en las distintas especialidades del Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles.
- Supervisar y coordinar las actividades que se realizan mediante los contratos de mantención y reparación de los inmuebles municipales en sus distintas especialidades.
- Gestionar oportunamente el pago de contratistas de distintas especialidades de los contratos de mantención y reparación
- Planificar, coordinar y gestionar las necesidades de mantención y reparación en los inmuebles municipales.
- Recepcionar y gestionar las solicitudes referentes al pago de seguros Responsabilidad Civil, a terceros y vehículos motorizados, livianos y pesados, incluyendo drones, consultando y recabando antecedentes a las unidades municipales involucradas en cada denuncia, para dar respuesta oportuna de estados de avance y plazos de resolución a los afectados en cada caso.
- Controlar, informar y dar pago oportuno a los gastos básicos de las distintas dependencias Municipales.
- Gestionar reparaciones menores en recintos municipales con recursos propios.
- Administrar y controlar los recursos destinados al uso de tarjetas BIP asignadas a las distintas direcciones y departamentos del municipio.
- Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos
Pablo Ureta Morales
Director de Compras Públicas y Gestión de Contratos (s)
Correo:administracion@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507400
Secretaria: Patricia León
Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos
Tendrá las siguientes funciones:
- Establecer procesos de compras eficientes e integrados, que estén de acuerdo en el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios N° 19.886, sus modificaciones posteriores y su Reglamento.
- Ejercer como administrador del portal www.mercadopublico.cl, dando cumplimiento a las normas establecidas para la adquisición de bienes o servicios.
- Elaborar, publicar y realizar seguimiento del Plan Anual de Compras del Municipio, en base a sus necesidades.
- Gestionar las adjudicaciones, revocaciones o deserciones, de acuerdo con los respectivos Informes Finales que provean las Comisiones Evaluadoras, en los términos que señala la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
- Gestionar, administrar y llevar un control de los contratos acordados por el municipio, en el portal www.mercadopublico.cl.
- Colaborar y redactar, en conjunto con las Unidades Municipales correspondientes, las Bases Administrativas y Técnicas de los llamados a licitación pública o privada, así como los Decretos Alcaldicios asociados a Tratos Directos u otras modalidades de contratación.
- Coordinar la respuesta oportuna de aquellos reclamos que sean presentados a través del portal www.mercadopublico.cl, en relación con procesos de compra.
- Colaborar con la capacitación de los funcionarios municipales en el área de su competencia, cuando corresponda.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LAS COMPRAS PÚBLICAS
b) DEPARTAMENTO DE PROPUESTAS PÚBLICAS.
c) DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
d) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CONTRATOS.
- Depto.de Compras
María de los Ángeles Barriga Vásquez
Jefa del Depto.de Compras (s)
Correo:mbarriga@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507400
Secretaria: Patricia León
Departamento de Compras
Tendrá las siguientes funciones:
- Gestionar y coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos por las distintas unidades municipales, conforme a lo establecido en la Ley N°19.886 sobre Compras Públicas, su reglamento y demás normativas aplicables.
- Supervisar y ejecutar procesos de compra pública tanto en las modalidades de trato directo como licitación, diferenciando según los rangos de montos establecidos (menores a 100 UTM y entre 100 y 1.000 UTM), a través de sus respectivas secciones: Compras Menores y Compras Intermedias.
- Asegurar la correcta aplicación de la normativa vigente en materia de adquisiciones públicas, velando por la eficiencia, transparencia, legalidad y oportuna atención a las necesidades de las unidades requirentes, así como la adecuada gestión de reclamos, registro de bienes inventariables y demás funciones encomendadas por la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos.
- Monitorear y reportar el cumplimiento del Plan Anual de Compras, asegurando que los procesos se ajusten a los tiempos, presupuestos y requerimientos establecidos por la planificación institucional y normativa vigente.
- Promover la mejora continua en la gestión de compras, mediante la identificación de oportunidades de optimización de procesos, digitalización, capacitación al personal y fortalecimiento de buenas prácticas en contratación pública.
- Ejercer la supervisión jerárquica y administrativa de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN DE COMPRAS INTERMEDIAS.
b) SECCIÓN DE COMPRAS MENORES.
La SECCIÓN COMPRAS INTERMEDIAS tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar bases de licitación, tratos directos y decretos asociados a otras modalidades de compra según la Ley N°19.886, de acuerdo con las especificaciones técnicas provistas por las distintas unidades requirentes, para procesos de compra cuyos montos se encuentren comprendidos dentro de las 100 y 1.000 UTM.
- Gestionar los procesos de compras de su competencia y publicar los actos administrativos en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, conocido como portal www.mercadopublico.cl, relativos a los procesos de compra de su competencia.
- Análisis de Normas que regulan las Compras Públicas: Ley N°19.886 y Reglamento, Términos y condiciones de Uso Plataforma ChileCompra, Ley N°18.695, Ley de Presupuestos, Ley N°19.880, Ley N°18.575 y toda normativa aplicable a los procesos de compras y contrataciones sometidos a revisión de la Sección.
- Colaboración en el registro de los bienes inventariables, mediante la información a la Dirección de Administración y Finanzas, de las adjudicaciones de procesos de compras gestionados por la Sección.
- Coordinar la respuesta de aquellos reclamos que sean presentados a través del portal www.mercadopublico.cl, en relación con procesos de compra de su competencia.
- Asistir a la Sección de Compras Menores en la redacción de los proyectos de Decreto de Trato o Contratación Directa, cuyos montos no superen las 100 UTM.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Compras Públicas y Gestión de Contratos le encomiende en el ámbito de su competencia.
La SECCIÓN COMPRAS MENORES tendrá las siguientes funciones:
- Llevar los procesos de compra por montos bajo las 100 UTM, promoviendo la eficiencia, eficacia y ahorro en todas sus contrataciones, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento.
- Cotizar, licitar y adquirir los Bienes y Servicios solicitados por las diferentes áreas municipales, en el marco establecido por la Ley de Compras Públicas, su Reglamento y el Plan Anual de Compras.
- Elaborar y gestionar, cuando corresponda, los proyectos de Decreto de Trato o Contratación Directa, cuyos montos no superen las 100 UTM.
- Colaboración en el registro de los bienes inventariables, mediante la información a la Dirección de Administración y Finanzas, de las adjudicaciones de procesos de compras gestionados por la Sección.
- Coordinar la respuesta de aquellos reclamos que sean presentados a través del portal www.mercadopublico.cl, en relación con procesos de compra de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Compras Públicas y Gestión de Contratos le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto. de Gestión de Contratos
Mayumi Tsukame Valiente
Jefa del Departamento de Gestión de Contratos
Correo:mayumi@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507704
Secretaria: Patricia Abarca
Departamento de Gestión de Contratos
Tendrá las siguientes funciones:
- Notificar a los adjudicatarios de los distintos procesos de compra, solicitando la presentación de los documentos necesarios para la preparación de los contratos, conforme a la información enviada por el Departamento de Propuestas Públicas.
- Redactar y gestionar las órdenes de compra relacionadas con los procesos de compras públicas, así como preparar los contratos y sus respectivas modificaciones y términos contractuales, junto con sus respectivos Decretos Alcaldicios aprobatorios, los cuales deberán ser despachados a la Dirección Jurídica para su revisión y visado, velando por el cumplimiento de principios y normas relativas a las compras públicas.
- Gestionar a través del portal la recepción conforme de las Órdenes de Compras, de acuerdo con los certificados de conformidad emitidos por los respectivos supervisores o requirentes de compra, según corresponda.
- Colaboración en el registro de los bienes inventariables, mediante la información a la Dirección de Administración y Finanzas, de las adjudicaciones de procesos de compras gestionados por la Dirección.
- Publicar las evaluaciones de los contratos y liquidaciones, realizadas por las diferentes Direcciones Municipales a través de los Supervisores e Inspectores, al término de los respectivos contratos, debiendo remitir los antecedentes a la Dirección de Asesoría Jurídica para su posterior finiquito.
- Publicar oportunamente en el portal www.mercadopublico.cl todos los actos administrativos a los que se refiere el literal anterior.
- Llevar el registro de todos los contratos cuya gestión deba realizarse a través del portal de compras, en colaboración con los funcionarios designados como Gestores de Contratos, si hubiere.
- Velar por la actualización en el portal www.mercadopublico.cl, del aplicativo Gestión de Contratos, junto con los funcionarios responsables de su poblamiento, si hubiere.
- Mantener actualizado el registro de los funcionarios responsables para la gestión de los contratos que supervisan.
- Otras que les sean encomendadas por el Director de Compras Públicas y Gestión de Contratos.
- Depto.de Propuestas Públicas
Antonia Vergara Ercilla
Jefa del Departamento de Presupuestas Públicas
Correo:avergara@lascondes.cl
Departamento de Propuestas Públicas
Tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar bases de licitación, tratos directos y decretos asociados a otras modalidades de compra según la Ley N°19.886, de acuerdo con las especificaciones técnicas provistas por las distintas unidades requirentes, para procesos de compra cuyos montos excedan las 1.000 UTM.
- Gestionar los procesos de compras de su competencia y publicar los actos administrativos en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, conocido como portal www.mercadopublico.cl, relativos a los procesos de compra de su competencia.
- Publicar las consultas al mercado a través del portal www.mercadopublico.cl, cuando proceda de acuerdo con la normativa aplicable.
- Envío de antecedentes relativos a las adjudicaciones de los procesos de compras de su competencia al Departamento de Gestión de Contratos, para la elaboración de los correspondientes Contratos.
- Colaboración en el registro de los bienes inventariables, adquiridos por el municipio, mediante la información de las adjudicaciones a la Dirección de Administración y Finanzas.
- Análisis de Normas que regulan las Compras Públicas: Ley N°19.886 y Reglamento, Términos y condiciones de Uso Plataforma ChileCompra, Ley N°18.695, Ley de Presupuestos, Ley N°19.880, Ley N°18.575 y toda normativa aplicable a los procesos de compras y contrataciones sometidos a revisión del departamento.
- Coordinar la respuesta de aquellos reclamos que sean presentados a través del portal www.mercadopublico.cl, en relación con procesos de compra de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Compras Públicas y Gestión de Contratos le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.Planificación Estratégica de las Comprar Públicas
Departamento de Planificación Estratégica de las Comprar Públicas
Tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar el Plan Anual de Compras, coordinando los requerimientos que presenten las Direcciones Municipales, y velando porque se dé cumplimiento a las normas y principios de las compras públicas, en especial a los principios de eficiencia, transparencia y probidad administrativa.
- Mantener actualizado el Plan Anual de Compras, velando porque los procesos de adquisición que se realicen se ajusten a éste y porque se justifiquen aquellos que se realicen fuera del mismo, de acuerdo a los procedimientos que establece la ley.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, para resguardar que el Plan Anual de Compras se ajuste al presupuesto municipal.
- Otras que les sean encomendadas por el Director de Compras Públicas y Gestión de Contratos.
- Dirección de Asesoría Jurídica
Alicia De La Cruz Millar
Directora de la Dirección Jurídica
Correo:adelacruz@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507530
Secretaria: Hilda Carrasco
Dirección de Asesoría Jurídica
Es una Unidad Asesora, encargada de prestar apoyo en materias legales y responder a los requerimientos del Alcalde(sa) y el Concejo. Además, informará en derecho todos los asuntos legales que las distintas Unidades Municipales le planteen, las orientará periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias y cumplirá las demás funciones que la Ley o el Alcalde(sa) le encomiende. Esta Dirección tendrá las siguientes funciones:
- Prestar apoyo en materias legales y responder a los requerimientos del Alcalde(sa) y el Concejo
- Interponer, iniciar y asumir la defensa, en toda clase de acciones legales, de cualquier naturaleza que sean, en que la Municipalidad sea parte o tenga interés.
- Asumir la asesoría o defensa de la comunidad, cuando sea procedente y el Alcalde(sa) así lo determine.
- Informar en derecho todos los asuntos legales que le solicite el Alcalde(sa), el Concejo, como también, sobre las demás materias legales que los Directores o Jefes de Unidades Municipales le planteen. Podrá, en estos casos, requerir informe previo detallado de la Unidad consultante.
- Orientar a las Unidades Municipales periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
- Informar al Concejo sobre las transacciones judiciales y extrajudiciales que estime conveniente la Municipalidad.
- Redactar y llevar registro de los convenios y contratos que se sometan a su conocimiento, resguardando los intereses municipales.
- Mantener al día los títulos de los Bienes Raíces Municipales.
- Efectuar, cuando así lo ordene el Alcalde(sa), las Investigaciones Sumarias y Sumarios Administrativos, sin perjuicio que también puedan ser realizados por funcionarios de cualquier Unidad Municipal, bajo la supervigilancia que al respecto corresponda a la asesoría jurídica.
- Colaborar con la defensa de los intereses municipales cuando el Alcalde(sa), en casos calificados, encargue el patrocinio o defensa de juicios a un abogado externo a la Municipalidad.
- Velar por el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública.
- Velar por el cumplimiento de la Ley de Lobby.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de los siguientes departamentos:
- a) DEPARTAMENTO DE LITIGIOS Y GESTIÓN JUDICIAL.
- b) DEPARTAMENTO DE ACTOS Y CONTRATOS ADMINISTRATIVOS.
- c) DEPARTAMENTO DE SUMARIOS ADMINISTRATIVOS.
- d) DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y LOBBY
- Depto.de Litigios y Gestión Judicial
Departamento de Litigios y Gestión Judicial
Tendrá las siguientes funciones:
- Asumir la defensa judicial de la Municipalidad en toda clase de acciones legales en que sea parte o tenga interés.
- Supervisar los contratos en aquellos casos en que se encargue el patrocinio o defensa de juicios a un abogado externo a la Municipalidad.
- Coordinar con otras unidades municipales, cobranza administrativa y judicial de contribuyentes de la Municipalidad que se encuentran en estado de morosidad de pago de impuestos y derechos municipales y supervisar la gestión de la empresa externa de cobranza en la tramitación de los juicios de cobranza judicial.
- Cumplir con las demás funciones que el Director Jurídico le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Actos y Contratos Administrativos
Departamento de Actos y Contratos Administrativos
Tendrá las siguientes funciones:
- Informar en derecho todos los asuntos legales que los Directores o Jefes de Unidades Municipales le planteen y todos aquellos que específicamente le encomiende el Director Jurídico. Podrá, en estos casos, requerir informe previo detallado de la Unidad consultante.
- Redactar y/o visar los contratos, convenios y actos administrativos que se sometan a su conocimiento.
- Mantener al día los títulos de los Bienes Raíces Municipales.
- Elaborar las respuestas a los requerimientos de la Contraloría General de la República y otras entidades fiscalizadoras en el ámbito de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones que el Director Jurídico le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto. de Sumarios Administrativos
Departamento de Sumarios Administrativos
Tendrá las siguientes funciones:
- Coordinar, registrar y supervisar las investigaciones y sumarios administrativos que se lleven a cabo en la Municipalidad y realizar que ordene el Alcalde(sa).
- Prestar asesoría jurídica a los Investigadores y Fiscales en materias de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones que el Director Jurídico le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Transparencia y Lobby
Departamento de Transparencia y Lobby
Tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar el cumplimiento de la Ley sobre Acceso a la Información Pública, en coordinación con las unidades municipales competentes.
- Coordinar, recepcionar y tramitar las solicitudes de acceso a la información, SARC y Amparos dentro de los plazos legales.
- Mantener actualizados los contenidos de transparencia activa en el sitio web institucional, conforme a las instrucciones del Consejo para la Transparencia.
- Coordinar la implementación y cumplimiento de la Ley de Lobby.
- Cumplir las demás funciones que la Dirección Jurídica le encomienden dentro del ámbito de su competencia.
- Dirección de Control
Román Pino Riquelme
Director de la Dirección de Control (s)
Correo:
Teléfono: 22 9507500
Secretaria: Mónica Díaz
Es una Unidad Asesora que tiene carácter de contralor de las demás Unidades Municipales. Debe verificar el cumplimiento de los objetivos, planes y Programas relativos al funcionamiento del Municipio, tomando en consideración las instrucciones técnicas de la Contraloría General de la República, y evaluar el control operativo interno existente, proponiendo alternativas de solución de las deficiencias detectadas. Tendrá las siguientes funciones:
- Realizar la Auditoría operativa del Municipio, mediante el Plan Anual de Auditoría.
- Prestar asesoría al Alcalde(sa) y servir de órgano de consulta para todas las Unidades Municipales en lo relativo al control operativo interno del Municipio.
- Representar al Alcalde(sa) los actos Municipales que estime ilegales, para cuyo efecto tendrá acceso a toda la documentación disponible que estime pertinente.
- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria Municipal.
- Controlar periódicamente desde el punto de vista contable y presupuestario, los Ingresos y Egresos Municipales y la Gestión Financiera de la Municipalidad.
- Representar al Concejo los déficits que se adviertan en el presupuesto Municipal.
- Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario.
- Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel puede requerir en virtud de la Ley, cuando así lo requieran.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios sometidos a su conocimiento, junto con la documentación respaldatoria y visarlos cuando corresponda, la revisión se realizará por cada departamento según la materia y, de conformidad con lo señalado en el artículo 98 de la Ley N°10.336.
- La visación o firma de los proyectos de Decretos de Pago se hará sólo de conformidad a los antecedentes aportados y del cumplimiento de una obligación contraída por la municipalidad mediante cualquier modalidad de contratación o convención, que se encuentre debidamente financiadas y registrada su obligación en la contabilidad municipal.
- Recibir, revisar y aprobar las rendiciones de cuentas de los recursos entregados por medio de subvenciones y fondos globales.
- Fiscalizar o auditar, de acuerdo con lo establecido en el Plan Anual de Auditoría, los actos administrativos emanados de la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos, que digan relación con la contratación de bienes y/o servicios regidos por la Ley N°19.886, Ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento que se encuentren exentos de revisión preventiva y visación de esta Dirección de Control Municipal.
- Asesorar a otras unidades, en materias de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) DEPARTAMENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
b) DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN.
c) DEPARTAMENTO AUDITORÍA OPERATIVA.
d) DEPARTAMENTO CONTROL DE LEGALIDAD.
e) DEPARTAMENTO CONTROL DE BIENES Y SERVICIOS.
- Dept.de Gestión Administrativas
Román Pino Riquelme
Jefe del Departamento de Control y Gestión Administrativa
Correo:rpino@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507500-22 9507501
Secretaria: Mónica Díaz-Carol Teare
Departamento de Gestión Administrativa
Tendrá las siguientes funciones:
- Conocer y revisar los proyectos de decretos alcaldicios relacionados con el personal municipal contratado bajo distintas calidades jurídicas, asegurando su conformidad con la normativa vigente.
- Revisar y pronunciarse respecto de los decretos de subvenciones otorgadas a personas jurídicas de derecho público o privado sin fines de lucro, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
- Evaluar y aprobar los expedientes de rendición de cuentas presentados por las entidades beneficiarias de subvenciones, velando por la adecuada utilización de los fondos públicos y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
- a) SECCIÓN CONTROL DE RECURSOS HUMANOS
- b) SECCIÓN SUBVENCIONES
SECCIÓN CONTROL DE RECURSOS HUMANOS tendrá las siguientes funciones:
- Revisión de proyectos de Decretos Alcaldicios del personal municipal, sometidos a su conocimiento.
- Revisar los contratos a Honorarios y los proyectos de Decretos Alcaldicios que los aprueban o ratifiquen.
- Revisión de los proyectos de Decretos de Pago de Remuneraciones del Personal Municipal, de Honorarios y bajo el Código del Trabajo.
- Revisar las Pólizas de fidelidad Funcionaria, cuando corresponda.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª, tales como: comisiones de servicio, capacitaciones, traslados, permisos sin goce de remuneraciones, designaciones, asignación de horas extraordinarias, contrataciones y renovaciones del personal a contrata, suplencias, llamados a concursos, y sus modificaciones.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 2a sometidos a su conocimiento, junto con la documentación respaldatoria la se realizará de conformidad a lo señalado en el artículo 98 de la Ley N°10.336.
- Cumplir con las demás funciones que el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
La SECCIÓN SUBVENCIONES tendrá las siguientes funciones:
- Revisión de los proyectos de Decretos Alcaldicios que otorguen subvenciones y aportes a personas jurídicas sin fines de lucro, que colaboren directamente en el cumplimiento de las funciones municipales.
- Atender a las Organizaciones, que hubieran recibido subvenciones municipales, para aclarar dudas y/o dar respuesta, sobre la forma de realizar las rendiciones de cuentas de los fondos entregados.
- Recibir y revisar las rendiciones de cuentas de los recursos entregados a las instituciones receptoras de fondos a través de subvenciones municipales y (los fondos) de fondos globales en efectivo para operaciones menores y viáticos entregados a funcionarios municipales.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 2ª, para el otorgamiento de fondos en subvención, fondos globales. La revisión de los antecedentes y pagos se harán de conformidad a lo prescrito en el artículo 98 de la Ley 10.336.
- Fiscalizar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos de subvenciones y al adecuado uso de los recursos, entregados mediante subvención.
- Informar y remitir a la Dirección Jurídica la documentación para entablar las acciones legales pertinentes respecto a aquellas instituciones que tienen saldos pendientes por rendir, cumplidos los plazos legales y reglamentarios para su rendición.
- Remitir al Departamento de Transparencia y Gestión Documental, copia digital y plantilla correspondiente de las rendiciones de cuentas presentadas de los funcionarios públicos que tienen fondos a su disposición.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto. de Fiscalización
Giannella Sonatore Molina
Jefa del Departamento de Fiscalización
Correo:gsonatore@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507500-22 9507501
Secretaria: Mónica Díaz-Carol Teare
Departamento de Fiscalización
- Fiscalizar el cumplimiento de contratos de prestación de servicios, obras y mantención, en sus aspectos administrativos, financieros y técnicos, conforme a las bases de licitación, cláusulas contractuales y normativa vigente.
- Revisar y controlar la documentación administrativa asociada a la ejecución de contratos, tales como informes técnicos, facturación, recepciones parciales y finales, y otros antecedentes relevantes.
- Verificar en terreno el estado de avance y calidad de ejecución de los trabajos contratados, en coordinación con las unidades operativas responsables.
- Detectar desviaciones o incumplimientos en la ejecución contractual, proponiendo medidas correctivas o acciones a seguir en conformidad con el marco jurídico y reglamentario.
- Emitir informes técnicos de fiscalización, que den cuenta de hallazgos, observaciones, riesgos detectados y recomendaciones, con el objeto de fortalecer los controles preventivos.
- Apoyar la función de control interno de la Dirección de Control, aportando insumos que contribuyan a los procesos de auditoría, evaluación de riesgos y mejora continua.
- Colaborar con las demás unidades municipales en la implementación de mecanismos de control y seguimiento de contratos, promoviendo buenas prácticas de gestión.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN OBRAS
b) SECCIÓN SERVICIOS
SECCIÓN OBRAS
- Fiscalizar en terreno y administrativamente el cumplimiento de los Contratos de mantención y construcción de obras supervisadas por las Unidades Operativas conforme a lo mecanismos de contratación regulados en la Ley N°19.886 y su Reglamento.
- Coordinar visitas con el ITO, para revisión de obras.
- Estudio y análisis de las bases administrativas y técnicas de los nuevos contratos a fiscalizar y de los Tratos Directos.
- Proponer a la autoridad la aplicación de multas por incumplimiento de Contratos Operativos.
- Elaborar informes ya sean internos como a las unidades de la municipalidad, de los resultados y hallazgos de las fiscalizaciones sobre el cumplimiento de los Contratos Municipales y Tratos Directos, si es que hubieren, e informar al Jefe del Departamento, los resultados de estas.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 2ª, de los contratos de obras que se fiscalizan en terreno, de conformidad a lo prescrito en el artículo 98 de la Ley N°10.336, verificando la aplicación de multas sugeridas, en los casos que corresponda.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe de Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
SECCIÓN SERVICIOS:
- Fiscalizar en terreno y administrativamente el cumplimiento, de los trabajos encomendados, ya sean por OT, conforme a lo establecido en las Bases de Licitación, Contratos, adjudicados a través de licitación pública, privada o contratación directa.
- Coordinar visitas con el ITO, para revisión de los servicios prestados.
- Elaborar informes ya sean internos como a las unidades de la municipalidad, de los resultados y hallazgos de las fiscalizaciones sobre el cumplimiento de los Contratos Municipales y Tratos Directos, si es que hubieren, e informar al Jefe del Departamento, los resultados de estas.
- Proponer a la autoridad la aplicación de multas por incumplimiento de Contratos Operativos de servicios.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 2ª, de contratos para la prestación de servicios que se fiscalizan en terreno, de conformidad a lo prescrito en el artículo 98 de la Ley N°10.336, verificando la aplicación de multas sugeridas, en los casos que corresponda.
- Estudio y análisis de las bases administrativas y técnicas de los nuevos contratos a fiscalizar y de los Tratos Directos.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe de Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Para el cumplimiento de estas funciones la Dirección de Control y sus Departamentos, tendrán acceso a toda la documentación Municipal, y las Direcciones y Unidades Municipales estarán obligadas a otorgar las facilidades y antecedentes que le sean requeridos o que tengan atingencia con la materia.
- Depto.Auditoría Operativa
Cristian Loustalot Ovalle
Jefe del Departamento de Auditoría Operativa
Correo:cloustalot@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507500-22 9507501
Secretaria: Mónica Díaz-Carol Teare
Departamento de Auditoría Operativa
Tendrá las siguientes funciones:
- Diseñar, coordinar y ejecutar el Plan Anual de Auditoría Interna, en cumplimiento de las normativas vigentes y de los lineamientos definidos por la Dirección de Control.
- Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria y financiera del municipio, resguardando la legalidad, eficiencia y transparencia en el uso de los recursos públicos.
- Consolidar y coordinar las respuestas institucionales ante auditorías externas realizadas por la Contraloría General de la República u otros órganos de control.
- Emitir informes y reportes técnicos que den cuenta del estado de avance de auditorías internas y del seguimiento a observaciones formuladas por órganos contralores.
- Asegurar el cumplimiento normativo contable y presupuestario, en concordancia con la normativa legal aplicable a las entidades municipales.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN AUDITORÍA
b) SECCIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
SECCIÓN AUDITORÍA:
- Elaborar el Plan Anual de Auditoría y realizar las Auditorías operativas del Municipio, indicadas en el Plan Anual o las que sean solicitadas por el Director de Control o la Administración.
- Asesorar al Concejo Municipal en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel puede requerir en virtud de la Ley, cuando sea requerido.
- Realizar el seguimiento a los Informes de Auditoría de los períodos anteriores.
- Revisar que el listado de los funcionarios indicados por las Unidades como giradores, se encuentre actualizado.
- Gestionar y derivar los pre informes, Informes Finales y de Seguimiento de las auditorías realizadas por la Contraloría General de la República, coordinando y consolidando las respuestas con las diferentes Unidades Municipales.
- Monitorear el Sistema de Georeferenciación de Obras (SISGEOB) y el sistema de Semáforo de la Contraloría General de la República.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
SECCIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
-
- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria Municipal.
- Confeccionar un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario.
- Controlar desde el punto de vista contable y presupuestario, los Ingresos y Egresos Municipales y la Gestión Financiera de la Municipalidad.
- Representar al Concejo Municipal los déficits que advierta en el presupuesto Municipal.
- Revisar los Registros Contables y procurar que se mantengan ajustados a la normativa vigente.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Control de Legalidad
Departamento de Control de Legalidad
Tendrá las siguientes funciones:
- Revisar y controlar los proyectos de decretos alcaldicios relativos a la adquisición de bienes, la contratación de servicios y los pagos correspondientes, conforme a la normativa legal vigente.
- Verificar la legalidad y respaldo administrativo de los actos relacionados con la puesta en marcha de programas sociales y el otorgamiento de subsidios.
- Emitir observaciones o requerimientos de información a las unidades municipales responsables de los actos revisados, cuando se detecten inconsistencias o faltas de respaldo.
- Velar por la correcta aplicación de los recursos públicos, procurando el cumplimiento de los principios de probidad, legalidad y eficiencia en el uso de fondos municipales.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN PROGRAMAS SOCIALES
b) SECCIÓN CONTROL DE EGRESOS
SECCIÓN PROGRAMAS SOCIALES
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª que ponen en vigencia los Programas Sociales.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª y 2ª de otorgamiento de Subsidios y pago de los beneficios a los vecinos de la comuna, entre otros.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
SECCIÓN CONTROL DE EGRESOS
-
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª que aprueben o modifiquen los proyectos y estudios de inversión municipal.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª y 2ª de transacciones judiciales y extrajudiciales previo acuerdo del Concejo Municipal y aquellas que ordenan el pago de devoluciones de dinero de distinta naturaleza.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 2ª que ordenen el pago de la compra de bienes y la prestación de servicios, de consumos básicos y pagos en general, que se harán de conformidad a lo prescrito en el artículo 98 de la Ley 10.336.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Depto.de Control de Bienes y Servicios
Departamento de Control de Bienes y Servicios
Tendrá las siguientes funciones:
- Revisar y controlar los proyectos de decretos alcaldicios relativos a la adquisición de bienes, la contratación de servicios y los pagos correspondientes, conforme a la normativa legal vigente.
- Verificar la legalidad y respaldo administrativo de los actos relacionados con la puesta en marcha de programas sociales y el otorgamiento de subsidios.
- Emitir observaciones o requerimientos de información a las unidades municipales responsables de los actos revisados, cuando se detecten inconsistencias o faltas de respaldo.
- Velar por la correcta aplicación de los recursos públicos, procurando el cumplimiento de los principios de probidad, legalidad y eficiencia en el uso de fondos municipales.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN PROGRAMAS SOCIALES
b) SECCIÓN CONTROL DE EGRESOS
SECCIÓN PROGRAMAS SOCIALES
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª que ponen en vigencia los Programas Sociales.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª y 2ª de otorgamiento de Subsidios y pago de los beneficios a los vecinos de la comuna, entre otros.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
SECCIÓN CONTROL DE EGRESOS
-
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª que aprueben o modifiquen los proyectos y estudios de inversión municipal.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 1ª y 2ª de transacciones judiciales y extrajudiciales previo acuerdo del Concejo Municipal y aquellas que ordenan el pago de devoluciones de dinero de distinta naturaleza.
- Revisar los proyectos de Decretos Alcaldicios Sección 2ª que ordenen el pago de la compra de bienes y la prestación de servicios, de consumos básicos y pagos en general, que se harán de conformidad a lo prescrito en el artículo 98 de la Ley 10.336.
- Cumplir con las demás funciones que el Jefe del Departamento o el Director de Control le encomiende en el ámbito de su competencia.
- Dirección de Seguridad Pública
Christian Bolívar Romero
Director de la Dirección de Seguridad Pública
Correo:cbolivar@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507752
Secretaria: Pamela Salinas
Tendrá las siguientes funciones:
- Colaborar directamente con el (la) Señor (a) Alcalde(sa) en la elaboración, implementación y adopción de las estrategias de la seguridad pública.
- Colaborar directamente con el (la) Señor (a) Alcalde(sa) en las tareas de coordinación y gestión de las funciones Municipales de desarrollo, implementación, evaluación, promoción, capacitación y apoyo de acciones de prevención social y situacional, la celebración de convenios con otras entidades públicas para la aplicación de planes de reinserción social y de asistencia a víctimas.
- Elaborar el Plan de Seguridad Pública para visación de la autoridad comunal,
- Ejecutar y evaluar el Plan Comunal de Seguridad Pública.
- Diseñar, evaluar y proponer estrategias para influir en el entorno social y urbano, reduciendo las incivilidades, prevenir acciones delictuales y aumentar la percepción de seguridad.
- Elaborar y difundir el contenido de material público que la Dirección de Seguridad establezca y requiera, utilizando los medios de comunicaciones establecidos y bajo la coordinación de la Dirección de Relaciones Públicas de la Municipalidad de Las Condes.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) o el Administrador Municipal le encomiende.
- Ejercerá la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento del:
a) SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA
b) DEPARTAMENTO DE FUSIÓN DE INFORMACIÓN
c) DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN
d) DEPARTAMENTO OPERATIVO
e) DEPARTAMENTO DE DEFENSORÍA A VÍCTIMAS
- Subdirección de Seguridad Pública
Subdirección de Seguridad Pública
Tendrá las siguientes funciones:
- Colaborar con el Director de Seguridad Pública en las tareas de coordinación y gestión de las funciones Municipales de desarrollo, implementación, evaluación, promoción, capacitación y apoyo de acciones de prevención social y situacional, la celebración de convenios con otras entidades públicas para la aplicación de planes de reinserción social y de asistencia a víctimas, así como también la adopción de medidas en el ámbito de la seguridad pública a nivel comunal.
- Colaborar con el Director en la elaboración, aprobación, ejecución y evaluación del Plan Comunal de Seguridad Pública.
- Ejercer las funciones que la ley y el Director le encomienden en el ámbito de su competencia.
- La Subdirección de Seguridad Pública, ejercerá la supervisión jerárquica en lo operativo y administrativo de los siguientes Departamentos:
a) GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
b) IMPLEMENTACIÓN Y CONTINUIDAD DE PROYECTOS
- La Subdirección de Seguridad Pública, ejercerá la supervisión y coordinación en lo operativo y administrativo de los siguientes Departamentos:
a) DEPARTAMENTO DE FUSIÓN DE INFORMACIÓN
b) DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN
c) DEPARTAMENTO OPERATIVO
d) DEPARTAMENTO DE DEFENSORÍA A VÍCTIMAS
- Depto.Gestión y Administración
José Roman Morales
Jefe del Departamento de Gestión y Administración
Correo:jroman@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507755
Departamento de Gestión y Administración
Tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar, gestionar y supervisar la operación de contratos, convenios y licitaciones suscritas por la Dirección de Seguridad Pública.
- Administrar y controlar el inventario, equipos, transporte e infraestructura de la Dirección de Seguridad Pública.
- Planificar, gestionar y administrar el proceso de adquisiciones, cumpliendo con lo dispuesto por las Direcciones correspondientes de la Municipalidad de las Condes, con el objetivo de cubrir las necesidades operacionales de los distintos Departamentos de la Dirección de Seguridad Pública.
- Elaborar y supervisar el proceso de formulación presupuestaria de la Dirección de Seguridad Pública.
- Gestionar la administración del personal de la Dirección de Seguridad Pública, en coordinación con área de recursos humanos de la Municipalidad de Las Condes, para cumplir con las normas y disposiciones, en los procesos de selección, contratación y desvinculación de personal, como también coordinar capacitaciones, y control de horas extras y turnos de los funcionarios correspondientes.
- Diseño y evaluación de Proyectos de la Dirección de Seguridad Pública.
- Gestionar y dar respuesta a las consultas de transparencia y reclamos.
- Gestionar el apoyo administrativo y logístico de los proyectos que involucran subvenciones municipales.
- Ejercer las funciones que el SubDirector de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) PRESUPUESTO Y COMPRAS
b) CONTROL DE PROCESOS
c) ADMINISTRACIÓN GENERAL
La SECCIÓN DE PRESUPUESTO Y COMPRAS tendrá las siguientes funciones:
- Elaborar, gestionar, planificar y coordinar la adquisición de los requerimientos materiales de la Dirección de Seguridad.
- Mantener actualizado el plan anual de compras, licitaciones y contratos vigentes.
- Mantener actualizado el presupuesto anual.
- Gestionar la facturación y pagos a proveedores.
- Seguimiento y control de contratos.
- Gestionar las licitaciones que correspondan a la Dirección de Seguridad.
La SECCIÓN DE CONTROL DE PROCESOS
- Elaborar, administrar y controlar los procesos Internos de la dirección
- Mantener el control de calidad de los procesos administrativos.
- Elaborar y controlar colaborativamente los KPI’s pertinentes para el control de los departamentos.
- Recibir, gestionar y dar respuesta a los requerimientos de Transparencia.
La SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN tendrá las siguientes funciones:
- Coordinar los procesos de selección de personal con la Dirección de RRHH de la Municipalidad de Las Condes.
- Controlar cumplimiento de contratos de la Dirección de Seguridad.
- Gestionar desvinculaciones en coordinación con la Dirección de RRHH Municipal.
- Gestionar y controlar los pagos, permisos, y licencias del personal de la Dirección de Seguridad Pública.
- Elaborar y mantener colaborativamente actualizados los perfiles y descripción de cargos.
- Mantener, controlar y gestionar, todos los requerimientos administrativos y logísticos de los centros de seguridad vecinales y comunales.
- Brindar apoyo logístico y coordinar el suministro de recursos materiales
- Diseñar y evaluar los procesos de la Dirección de Seguridad Pública.
- Dept.Implementación y Continuidad de Proyectos
Departamento de Implementación y Continuidad de Proyectos
Tendrá las siguientes funciones:
- Diseñar e implementar proyectos necesarios para la operación de programas y el funcionamiento de la Dirección de Seguridad Pública.
- Coordinar con el Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones las necesidades y requerimientos de la Dirección
- Coordinar con los diferentes departamentos demandante el requerimiento/necesidad de desarrollo de proyectos
- Mantener equipamiento TIC de la Dirección de Seguridad Pública.
- Ejercer las funciones que la Dirección de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Elaborar mecanismos para la atención de incidentes durante la continuidad de proyectos para la operación de los programas de prevención del delito y el funcionamiento de la Dirección de Seguridad Pública.
- Ejercer las funciones que la Dirección de Seguridad Pública o el SubDirector de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia
- Depto.de Prevención
José Roman Morales
Jefe del Departamento de Prevención
Correo:fsanchez@lascondes.cl
Teléfono: 22 9508485
Departamento de Prevención
Tendrá las siguientes funciones:
- Desarrollar estrategias de intervención comunitaria para la prevención.
- Diseñar, implementar y evaluar programas de prevención comunal.
- Coordinar con programas/instituciones del nivel central la implementación de programas orientados a prevenir la ocurrencia de delitos y/o incivilidades.
- Diseñar, implementar y evaluar programas de capacitación y participación ciudadana en materia de prevención del delito.
- Coordinar con otras áreas de la Municipalidad o corporaciones municipales, la implementación de programas de prevención del delito.
- Ejercer las funciones que el Director de Seguridad Pública o el SubDirector de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Depto.Operativo
Diana Santander
Jefa del Depto.Operativo (s)
Correo: dsantander@lascondes.cl
Teléfono: 22 9507991
Secretaria: Inés Iturra
Departamento Operativo
Tendrá las siguientes funciones:
- Disponer y planificar la operación del personal en terreno, en materia de prevención y servicios especiales, de acuerdo a las características de los distintos servicios. Tales como, tareas de fiscalización, servicios de intervención y focalizados, y despliegue de patrullajes en los distintos cuadrantes de la comuna.
- Controlar el cumplimiento de la planificación de servicios de prevención y/o especiales.
- Recepcionar y canalizar respuestas a requerimientos recibidos por distintos medios y sensores distribuidos por la comuna.
- Coordinar distintos dispositivos y elementos para responder y dar cuenta de procedimientos.
- Supervisar la calidad de la atención y servicios prestados por personal en terreno y de la Central Telefónica.
- Administrar, gestionar y controlar la Central de Comunicaciones a nivel 1402, para dar oportuna respuesta a los requerimientos de emergencias, coordinando personal en terreno y medios necesarios.
- Comunicar con inmediatez los hechos relevantes a las autoridades e instituciones, acorde a procedimientos establecidos.
- Elaborar, ejecutar y controlar el Plan de seguridad de instalaciones.
- Elaborar e implementar el Plan de Seguridad de Eventos Masivos.
- Velar por el cumplimiento de leyes, normas y ordenanzas que estén dentro de la facultad municipal.
- Ejercer las funciones que el Director de Seguridad Pública o el SubDirector de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) SECCIÓN DE SEGURIDAD MUNICIPAL
b) SECCIÓN DE CENTRAL DE COMUNICACIONES
c) SECCIÓN DE CENTROS DE SEGURIDAD
La SECCIÓN DE SEGURIDAD MUNICIPAL tendrá las siguientes funciones:
- Administrar, planificar y controlar, la dotación completa de inspectores municipales, asignados a cumplir labores de seguridad en la comuna
- Disponer y Coordinar el despliegue territorial de los inspectores municipales en la comuna.
- Planificar y controlar las actividades en terreno.
La SECCIÓN DE CENTRAL DE COMUNICACIONES tendrá las siguientes funciones:
- Recibir, procesar y gestionar los llamados de emergencias al nivel 1402, junto a otros medios y aplicaciones de comunicación.
- Desplegar los medios y dispositivos de seguridad y emergencias, necesarios para la eficiente acción y respuesta en el lugar requerido
- Monitorear en tiempo real la red pública de cámaras de vigilancia desplegadas en la comuna.
La SECCIÓN DE CENTROS DE SEGURIDAD tendrá las siguientes funciones:
- Administrar y controlar, los destacamentos, el personal y medios materiales disponibles.
- Atender los sistemas de alertas de cámaras de vigilancias comunales, y todos los sistemas de alarmas disponibles para la vigilancia remota de los barrios de la comuna.
- Supervisar en terreno al equipo de Asistentes Vecinales, incorporados a la estrategia general de prevención de la Dirección de Seguridad Pública.
- Centro Fusión de Información
Centro de Fusión de Información
Tendrá las siguientes funciones:
- Procesar información e indicadores relevantes para la toma de decisiones en materia operativa y programática.
- Evaluar y proponer opciones de acción para la planificación operativa.
- Realizar seguimiento a resultados de diferentes acciones en materia operativa y programática.
- Elaborar y actualizar los Planes Comunales de Seguridad Pública, evaluando el cumplimiento de medidas comprometidas.
- Coordinar requerimientos para proyectos tecnológicos, necesarios para la operación de los programas de prevención del delito y el funcionamiento de la Dirección de Seguridad Pública.
- Recopilar la información de los datos relevantes desde los distintos medios y fuentes disponibles.
- Obtener información de fuentes internas y externas, programas, reportes ciudadanos, controlando calidad y oportunidad de los datos recolectados.
- Estandarizar, validar y sistematizar los datos de los múltiples canales.
- Gestionar requerimientos de información.
- Detectar brechas en las fuentes de información y alimentar la mejora continua, gestionando el Plan de Obtención.
- Procesar la información recopilada y convertir los datos e información en productos de inteligencia operativos, en materia de seguridad pública.
- Identificar patrones, tendencias y correlaciones en la información, anticipar amenazas emergentes y definir escenarios de riesgo.
- Validar y sintetizar información proveniente de diversas fuentes, garantizando su confiabilidad y pertinencia para generar análisis coherentes y orientados a la acción.
- Elaborar productos analíticos, evaluaciones de riesgo, estudios de escenarios, alertas operativas y reportes situacionales.
- Coordinar todas las áreas de análisis y optimizar la interpretación de la información.
- Entregar los productos de información a los distintos niveles de decisión del ecosistema de seguridad pública.
- Validar, entregar y controlar la información utilizada, mediante formatos adecuados, y mecanismos de entrega a cada perfil de usuario operativo, directivo, institucional o ciudadano.
- Establecer canales formales y sostenidos de comunicación con los organismos asociados, para fortalecer la acción coordinada y basada en evidencia.
- Implementar mecanismos de difusión de la información analítica útil para la toma de decisiones, diseño de planes y evaluación de acciones operativas de seguridad pública.
- Documentar, archivar y mantener trazabilidad de la información generada.
- Ejercer las funciones que el Director de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Depto.Defensoría a Víctimas
Departamento de Defensoría a Víctimas
Tendrá las siguientes funciones:
- Diseñar e implementar programas de protección, resignificación, resiliencia, orientación y representación judicial de víctimas de la comuna y/o dentro de sus límites comunales.
- Brindar atención integral a víctimas de un delito.
- Coordinar redes locales e institucionales para dar soporte a víctimas.
- Entregar soporte legal a las víctimas de delitos y a la Dirección de Seguridad en materia penal, y en delitos de conmoción y seguridad pública, procurando apoyar la persecución penal en un espectro amplio.
- Brindar capacitaciones a vecinos como a funcionarios de la dirección de seguridad pública, respecto a temas relevantes que impactan en el desempeño de las funciones.
- Ejercer las funciones que el Director de Seguridad Pública le encomienden en el ámbito de su competencia.
- Ejercer supervisión jerárquica en lo administrativo y en su funcionamiento de las siguientes secciones:
a) ASISTENCIA PRO-VÍCTIMAS
b) PERSECUCIÓN PENAL Y DROGAS
c) UNIDAD DE ANÁLISIS FORENSE Y EVIDENCIA
La SECCIÓN DE ASISTENCIA PRO-VÍCTIMAS tendrá las siguientes funciones:
- Proveer atención profesional multidisciplinaria a las víctimas de delitos ocurridos dentro o fuera de la comuna en caso de vecinos de Las Condes.
- Otorgar atención psicológica inmediata y orientación legal a todas las víctimas de delitos o involucrados en procedimientos de alta conmoción pública, incluyendo a los funcionarios municipales.
- Diseñar e implementar programas de atención, resignificación y representación legal de víctimas de la comuna.
- Evaluar, asesorar y brindar apoyos, legales, sociales y psicológicos, orientados a víctimas de violencia intrafamiliar que no han realizado denuncias judiciales.
- Otorgar protección legal y operativa a víctimas residentes de la comuna, derivadas del sistema judicial
La SECCIÓN DE PERSECUCIÓN PENAL Y DROGAS tendrá las siguientes funciones:
- Orientar, apoyar y representar a las víctimas de delitos ocurridos en la comuna o fuera de ella, en caso de vecinos de Las Condes, ante tribunales y fiscalía correspondiente.
- Presentar acciones legales en contra de tráfico y microtráfico de drogas ocurridos en la comuna, además de delitos de conmoción pública y requerimientos de acciones de seguridad propias de la Dirección de Seguridad.
- Identificar sectores denunciados por vecinos para efectuar denuncias y proponer estrategias focalizadas al área operativa específicamente Brigada plazas
La SECCIÓN DE EVIDENCIA y ANÁLISIS DELICTUAL tendrá las siguientes funciones:
- Recopilar, analizar y custodiar los registros de evidencia digital o audiovisuales para la persecución penal.
- Elaborar y determinar focos investigativos en atención a hechos delictuales ocurridos en la comuna de Las Condes.
- Generar registro en coordinación con el Centro de Fusión de Información, de sujetos de interés criminalístico, modus operandi, y vehículos vinculados a delitos en la comuna de Las Condes.
- Gabinete Alcaldía
Ignacio Gil Moncada
Gabinete de la Alcaldía
Correo:Ignacio.gil@lascondes.cl
Depende directamente del Alcalde(a) y sus funciones son:
- Organizar, en conjunto con el Alcalde(sa), su agenda de actividades.
- Agilizar la solución de problemas de los vecinos que acuden a Alcaldía, mediante demandas telefónicas, escritas y de distribución electrónica, para canalizarlas y dar pronta solución, en la medida de lo posible.
- Coordinar la participación del Alcalde(sa) en las actividades definidas en su agenda.
- Elaborar y coordinar las estrategias comunicacionales de la Municipalidad.
- Establecer los contactos y coordinar los convenios con otros municipios, priorizando y coordinando los requerimientos de ayuda, asesoría y cooperación.
- Coordinar las materias y asuntos de ayuda social, con las diversas Unidades Municipales encargadas del área.
- Colaborar y cooperar en las acciones, tareas y trabajos que el Alcalde(sa) le encomiende, a fin de agilizar aquellos temas en que se ha fijado prioridad e interés.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.
- Depto.Relaciones Públicas y Prensa
El Departamento De Relaciones Públicas Y Prensa, es una Unidad Asesora del Alcalde(sa), destinada a procurar un efectivo contacto del Municipio con la Comunidad y organizar y dirigir la participación Municipal en los eventos o ceremonias oficiales que organice o aquellas a que deba concurrir el Alcalde(sa). Este Departamento tendrá las siguientes funciones:
- Crear, elaborar y dirigir programas especiales de difusión que conciten el interés de la Comunidad.
- Mantener actualizado un listado con las efemérides más importantes y enviar oportunamente las felicitaciones a quien corresponda.
- Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe la Municipalidad y cursar las invitaciones a las autoridades.
- Mantener actualizado un registro documental, incluyendo el archivo fotográfico y una lista de protocolo de autoridades a nivel Nacional, Regional y Comunal.
- Mantener informado al personal Municipal de las actuaciones, inauguraciones y otras acciones relevantes del Municipio en coordinación con el Departamento de Personal y Bienestar.
- Preparar y organizar comunicados y conferencias de prensa, entrevistas, reuniones y otras actividades similares con los medios de difusión.
- Mantener un archivo permanente de prensa y otras publicaciones.
- Coordinar y definir la información que se publica en el periódico Comunal y demás suplementos, página web y otros.
- Mantener clipping digital de prensa y coordinar la existencia de un servicio de pauta diaria.
- Establecer y facilitar los contactos con la prensa, radio, televisión y otros medios de Comunicación Social.
- Coordinar sus funciones con el Gabinete de la Alcaldía.
- Cumplir con las demás funciones especiales consideradas en la Ley o las que el Alcalde(sa) le encomiende.