Las Condes
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Seguridad Ciudadana 1402

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Oficina Partes

Funciones

  • Unidad administrativa encargada de recibir y registrar los documentos llegados desde exterior hacia la municipalidad.
  • Numerar y fechar decretos alcaldicios sección 1ª, ordinarios alcaldicios y municipales, certificados e instructivos, todos en orden correlativo y distribución de las copias a quienes corresponda.
  • Enviar los documentos municipales al exterior;  retirar correspondencia en las oficinas de Correos de Chile y la documentación de la Contraloría General y demás organismos oficiales, dirigidos a la municipalidad.
  • Ingresar  y  clasificar la documentación recibida.
  • Mantención archivos de ordenanzas municipales y reglamentos municipales; mantención archivos decretos alcaldicios sección 1ª; decretos alcaldicios de Recursos Humanos; ordinarios alcaldicios y municipales, e instructivos.
  • Despacho de documentos recibidos.
  • Franquear correspondencia, diariamente de lunes a viernes, que entregan las diferentes unidades municipales para el despacho hacia el exterior a través de la Empresa de Correos de Chile.
  • Mantener a disposición de los vecinos clientes formularios de reclamos, sugerencias y solicitudes.
  • Enviar para publicación en sección Transparencia de sitio web municipal, todos los decretos alcaldicios sección 1ª.
  • Enviar al departamento de Relaciones Públicas, todo decreto que requiera ser publicado en diario oficial y diarios de mayor circulación nacional.
  • Enviar al departamento de Administración, para publicar en portal mercado público, todo decreto de contratación directa y modificaciones posteriores de los respectivos contratos.
  • Enviar a Secretaría Municipal para la publicación en portal mercado público, todo decreto de llamado a licitación pública, adjudicaciones, modificaciones de contratos y decretos subvención a organizaciones comunitarias y privadas.   
  • Mantención de formulario presencial de solicitudes LEY DE TRANSPARENCIA.
  • Mantención de formulario presencial de solicitudes de audiencia, registro de Lobbistas y gestores de interés particular de LEY DEL LOBBY.