Oficina Partes

Funciones

• Unidad administrativa encargada de recibir y registrar los documentos llegados del exterior de la municipalidad.
• Numerar y fechar decretos alcaldicios sección 1ª., ordinarios alcaldicios y municipales, certificados e instructivos, todos en orden correlativo y distribución de las copias a quienes corresponda.
• Enviar los documentos municipales al exterior;  retirar correspondencia en las oficinas de Correos de Chile y la documentación de la Contraloría General y demás organismos oficiales, dirigidos a la municipalidad.
• Ingresar  y  clasificar la documentación recibida.
• Mantención archivos de ordenanzas municipales y reglamentos municipales; mantención archivos decretos alcaldicios sección 1ª., ordinarios alcaldicios y municipales, certificados e instructivos.
• Despacho de documentos recibidos.
• Mantener a disposición de los vecinos clientes formularios de reclamos, sugerencias y solicitudes.
• Enviar decretos alcaldicios sección 1ª  a  publicar a transparencia en página municipal.
• Enviar a publicar,  al departamento de Relaciones Públicas,  todo decreto que requiera ser publicado en diario oficial y diarios de mayor circulación nacional.
• Enviar a publicar  en  portal mercado público, al departamento de Administración, todo decreto de contratación directa y modificaciones posteriores de los respectivos contratos.
• Enviar a publicar en portal mercado público, a Secretaria Municipal,  todo decreto de llamado a licitación pública y adjudicaciones de los mismos.